Oppgaver og praktisk organisering for samarbeidsforumet by Kjartan Stokke https://padlet.com/kjastokk/oppgaver Hvor ofte bør samarbeidsforumet møtes? Hvordan kan Fylkesmannen tilrettelegge for samarbeidsforumet? (organisering av møter, deltakelse, sekretariat, …) Bør det opprettes vararepresentanter? Hvor bør møtene gjennomføres? Gå på rundgang? en-us 2019-04-11 11:32:30 UTC 2025-09-26 21:25:21 UTC hello@padlet.com På bakerste rad... https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353302641 Premiss: Midlene fordeles pro rata med utgangspunkt i antall lærere/lærerårsverk. De kvalitative vurderingene/priori-teringene tas i regionale nettverk. 
1. 2 - 3 ganger i året. 
2. FM har sekretariatet og organiserer møtene. 
3. Lokaler: Sentralt - gjerne Oslo
4. Vara - ja, seff!

SF's oppgaver: 
- bidra til kobling mellom initiativ i ulike deler av regionen (f eks små fag eller særskilte kompetansebehov)
- beslutte fordeling av midler - i tråd med prinsippet om pro rata ]]> 2019-04-23 10:46:04 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353302641 På første rad https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353302707 Organisering:
Vi mener at samarbeidsforumet bør være en "uhildet part". Det er problematisk at det skal sitte representanter som er interessenter (f. eks UH og kommune) i dette samarbeidsforumet. Hvordan skal noen kunne argumentere imot/overprøve våre lokale valg? Valg av utviklingsområde bør gjøres lokalt av dem som har skoene på. Kunne det hatt en referansegruppefunksjon, f. eks (med skiftende medlemmer) som ga faglige råd til fylkesmannen i stedet? Få frem UH og kommunenes stemmer. KS kunne gjerne ha vært representert her. Kanskje også HVL, fordi de er nasjonal koordinator for UH?

Kunne fylkesmannen ha invitert til regionale samlinger en gang i året for å drøfte utfordringene som finnes? Der kunne vi delt erfaringer etc. (Se det i lys av det nasjonale som HVL organiserer.)

De faglige diskusjonene og prioriteringene bør foregå på et desentralisert nivå. Behovsmeldingen bør være utarbeidet lokalt. Viktig at alle stemmer har blitt hørt der. 

Vi ser ikke for oss at det trengs så mange møter, men de bør møtes før tildelingsbrevet sendes (søknadsbehandling). Møtes i Oslo.]]> 2019-04-23 10:46:29 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353302707 Buskerud + Friskole + Statped https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353302940 Møtes - 2 - 4 ganger i året

Tilrettelegging: Fylkesmannen må ta eierskap som statens representant og legge til rette for et godt samarbeid. Organisere møter, delta, være sekretariat, tydelig i fht. rammebetingelser. Rammer for behovskartlegging, bidra med gode maler for behovskartlegging, kompetanseplan, gode maler for søknader. Alt må være transparent, slik at alle nettverkene kan få innsikt og oversikt. Kommunene har i utgangspunktet mye arbeid med dette. Fylkesmennene rundt om  i landet tilstrebe mer likhet når det gjelder prinsippene. Bør være en fellesportal for all informasjon, søknader, maler etc. for Oslo-Viken. 
Deltakelse: Gitt foreslåtte organisering: De lokale nettverkene bør være representert, samt nettverk videregående skoler, UH, Stat-ped bør være med i samarbeidsforumet for å bistå med perspektivet når det gjelder spes.ped. - med tillitsvalgte og KS tilsvarende Buskerudmodellen. Dersom de lokale netteverkene ikke blir representert bør vi har regionale nettverk under samarbeidsforumet.
Innkallinger bør være i svært god tid, faste møter i Årshjul. 
må være vararepresentanter. 
Sted, minst viktig - gjerne sentralt



]]> 2019-04-23 10:47:55 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353302940 Nederst ved vinduet https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353303016 Umulig å svare på hvor ofte de skal møtes. Så sjelden som mulig. Har ingen kommentarer til hvor møtene skal gjennomføres eller vararepresentanter eller ei.

OBS! Udir sier: "Fylkesmannen skal tilpasse rollen sin etter hva som allerede er etablert og fungerer i regionen." Har vi noe som fungerer som det bør bygges videre på?

Et overordnet samarbeidsforum bør ha et begrenset mandat: må kun utarbeide overordnete prinsipper og sette rammer for ressursfordeling (f.eks. pro rata).  Lokale nettverk bør få forutsigbarhet over tid og være det nivået som fordeler og refordeler ved eventuelle avkortinger.



]]> 2019-04-23 10:48:28 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353303016 Nord-Øst holmerune https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353303025 Hvor ofte bør samarbeidsforumet møtes? 
4 ganger i etableringsfasen, deretter 2-3 ganger i året. 

Hvordan kan Fylkesmannen tilrettelegge for samarbeidsforumet?
- All praktisk organisering,herunder innkalling, møtelokaler, grundige  sakspapirer og -forberedelser i god tid, evt. vedtaksforslag, møteledelse, referat osv. 
- egne orienteringssaker om utredninger i feltet 

Bør det opprettes vararepresentanter? 
- I utgangspunktet er gruppa positive til vararepresentanter, men det er vanskelig å mene noe om dette før det gjøres hvem som deltar i samarbeidsforum (skal vara representere én institusjon/organisasjon eller en hel sektor? Feks Oslo-Nord og Oslofjordalliansens fremtid).

Hvor bør møtene gjennomføres? 
I nærheten av Oslo S.
]]> 2019-04-23 10:48:32 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353303025 Gruppa v vindu Katrinenikko https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353303690 Forslag til organisering
  1. Overordnet samarbeidsforum.
  • Mandat og representanter:
  • Setter prinsipper for desentralisert Samarbeidsforum (DSF) sitt arbeid
  • Lager en proratanøkkel til fordeling mellom DSF, Oslo og Viken FK
  • Foretar en endelig innstilling basert på innstilling fra respektive DSF og gjeldende prinsipper og proratafordeling.
  1. Desentralisert samarbeidsforum.
  • Mandat og representasjon: Beholde gjeldende organisering innenfor og mellom gamle fylker frem til KS og Viken FK har landet en områdeinndeling – så kan dette være et utg.punkt for inndeling og representasjon fra kommuner, fylkeskommune og UH.
  • Får ramme for økonomi og prinsipper for fordeling fra OSF. Foretar en kvalitativ fordeling innenfor disse rammene og lager en innstilling for fordeling. Denne innstillingen sendes OSF til endelig avgjørelse.
Hvordan forstå rammene må være tydelig formulert. F.eks UHs rolle.

Begrunnelsen for å ha de desentraliserte foraene er å ha en håndterbar mengde meldinger, kjennskap til kommunene for å sikre samarbeid på tvers og kvaliteten på meldingene
Fylkesmannen kan være representert i det sentrale Samarb forum, og det strategiske plan. FM trenger ikke delta i de desentrale  Samarbfora

Hvem deltar i sentrale og de desentrale Samarbf? 
Representanter fra de desentralisert, hvor også friskolene deltar, men likevel en fra friskolene i det sentrale. Fylkeskommunen m i de desentraliserte, og i det sentrale Samarb.forum. 
 
]]> 2019-04-23 10:53:01 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353303690 https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353304278 Midterste bord:
Oppgaver og praktisk organisering for samarb. forumet
1. Vi mener det bør lages et årshjul i henhold til oppgavene og blant annet når det utbetales midler. Vi trenger lokale nettverk som gjør faglige prioriteringer. Vi mener det bør være 3-4 møter i året. ]]> 2019-04-23 10:56:22 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353304278 https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353305362 Midterste bord
Oppg og organisering for samarb. forumet:
2. At alle får samme informasjon og forståelse for samarbeidet. Gjensidighet i samarbeidet. Vi opplever at det i dag er en ulik og spredt forståelse. Det er viktig at det sikres forutsigbarhet, så langt det er mulig.
FM kan bidra i å hjelpe til med årshjulet. UH savner møter med alle skoleeiere i fylket. Vi håper FM vil fortsette å holde i dette. FM bør ha en rolle i å sørge for framdrift, at de ser til at midlene brukes til det de var tiltenkt. Sikre at alle skoleslag er involvert, også friskolene. Meldingsbehovsskjemaet bør være godt gjennomarbeidet og FM bør holde i dette.
3. Det bør være vararepresentanter
4. Det bør gå på omgang hvor møtene holdes. ]]> 2019-04-23 11:03:31 UTC https://padlet.com/kjastokk/oppgaver/wish/353305362