• Bước 2: Gửi Calendar cho học viên và cc phòng L&D (traininghr@stavian.com) ngay sau khi hoàn thành form đăng ký.

• Bước 3: Tải tài liệu đào tạo tại đây.

• Bước 4: Triển khai đào tạo teach-back theo lịch đã đăng ký. Tối thiểu 2 giờ/kỹ năng.

  
  

• Bước 5: Gửi link khảo sát đánh giá khóa học cho học viên ngay sau buổi đào tạo (link tại đây).

• Bước 6: Chuẩn bị tối đa 2 video (1-3 phút) về sự thay đổi hoặc hiệu quả đạt được trong công việc, gửi mail về Phòng L&D (traininghr@stavian.com) trong vòng 10 ngày kể từ khi kết thúc giảng dạy. 

• Gửi email đến traininghr@stavian.com ít nhất 01 ngày làm việc trước khi sử dụng

• Email cần ghi rõ:

  • Thời gian, ngày, khung giờ cần sử dụng phòng

  • Số lượng người tham dự

  • Thiết bị hỗ trợ cần sử dụng (bàn ghế, máy chiếu, micro, bảng viết, v.v.)

  • Đầu mối liên lạc (Tên + Số điện thoại)

    
    

Bước 2: Chờ xác nhận

• Bộ phận Đào tạo sẽ phản hồi trong 24 giờ

• Nếu được duyệt, bạn sẽ nhận được email xác nhận & lịch mời

• Vui lòng nhấn “Accept” trên Calendar để xác nhận việc sử dụng phòng

  
  

Bước 3: Sử dụng đúng quy định

• Đến đúng giờ, đúng mục đích đã đăng ký

• Giữ vệ sinh, sắp xếp lại phòng gọn gàng sau khi dùng

• Báo ngay cho bộ phận Đào tạo nếu phát sinh vấn đề kỹ thuật hoặc cơ sở vật chất

Chi tiết về việc tính chỉ tiêu học/ dạy vui lòng xem kỹ tại Mục 1 "Các loại quy định"

Q2. Tại sao on-job training S3 dạy không ghi nhận cho chỉ tiêu học cấp S4,5: tương tự như Q1, việc nâng cao năng lực chuyên môn là việc mỗi CBNV phải tự chủ, chỉ tiêu học tập nhằm tạo động lực và để CBNV tập trung vào các kỹ năng mà Tập đoàn hướng tới trang bị đồng bộ.

Q3. Không hoàn thành chỉ tiêu đào tạo có sao không: khi không hoàn thành chỉ tiêu đào tạo, tùy theo mức độ sẽ bị giảm trừ từ 10%-20% thưởng tháng lương 13 và xét khen thưởng cá nhân.

• Cấp S3:

  - Học các khóa học tại lộ trình đào tạo S3. Trường hợp được mời các khóa học live-learning mà không thể tham dự có lý do chính đáng (đi công tác, ốm, làm việc) cần báo lại traininghr@stavian.com. Giờ học cũng chỉ được ghi nhận khi hoàn thành bài tập (nếu có) + survey đánh giá khóa học. -> lưu ý sẽ có kỳ thi 4 khóa học vào tháng 10, không dự thi sẽ bị tính không hoàn thành 10% chỉ tiêu học.

  - Chương trình 80/20

  - Các lớp học bên ngoài có chứng chỉ xác nhận và giấy tờ xác nhận về thời lượng học

  - Khóa học 1 và 3 trong lộ trình đào tạo AI (xem chi tiết tại bên các cuộc thi)-> không học sẽ bị tính không hoàn thành 10% chỉ tiêu học.

• Cấp S4, S5:

  - Khóa học 1 và 3 trong lộ trình đào tạo AI (xem chi tiết tại bên các cuộc thi)-> không học sẽ bị tính không hoàn thành 10% chỉ tiêu học.

  - Học các lớp do S2 giảng dạy.

  - Học các lớp teachback của S3 giảng dạy (không ghi nhận on-job training do đã thuộc về yêu cầu của công việc). Và hoàn thành khảo sát sau khóa học.

  - Học trên hệ thống Stavian Elearning

  - Chương trình 80/20

  - Các lớp học bên ngoài có chứng chỉ xác nhận và giấy tờ xác nhận về thời lượng học

  - Khóa học 1 và 3 trong lộ trình đào tạo AI (xem chi tiết tại bên các cuộc thi)-> không học sẽ bị tính không hoàn thành 10% chỉ tiêu học.

  - Tham dự đầy đủ các kỳ thi được quy định trong năm của Tập đoàn.

  
  

  II. Chỉ tiêu giảng dạy S2, S3: 12 giờ/ năm/12 tháng, cấp S2 vào Tập đoàn sau 01/2025 thì tính theo số tháng thực tế làm việc. Cấp S3 vào sau 1/10/2025 chỉ tiêu = 0.

• Cấp S3: được ghi nhận 100% khi hoàn thành việc giảng dạy 2 kỹ năng/ nội dung trong lộ trình đã được học và hoàn thành các bước theo yêu cầu của Teach-back. Mỗi lớp học tối thiểu 2h.

• Cấp S2: khi gửi đầy đủ dữ liệu về giảng dạy cho phòng L&D muộn nhất trong vòng 1 tháng sau khi kết thúc khóa học. Trừ tháng 12 cầng gửi trước 31/12/2025.

  
  

  
  

• CBNV từ cấp S3 trở xuống thuộc P&L nhóm 1 bắt buộc hoàn thành các khóa số 1, 3* trước 23h59 ngày 31/7/2025. (Trường hợp không hoàn thành sẽ tính không hoàn thành 10% chỉ tiêu học tập cả năm).

• Lưu ý: CBNV muốn được xét giải thưởng cần hoàn thành đầy đủ các khóa số 1, 2, 3, 4* theo đúng lịch học.

Quy trình xét thưởng:

CBNV cần vượt qua 2 chặng để được xét trao giải

• Chặng 1: Mỗi khóa học sẽ chọn Top 6 học viên có thành tích tốt nhất.

• Chặng 2: Các học viên trong Top 6 của từng khóa sẽ tham gia 1 kỳ thi tập trung.

CHẶNG 1:

Đạt cả 2 tiêu chí hoàn thành 4 khóa học theo thời gian quy định và đạt điểm xếp hạng.

• Khóa 1: Ứng dụng AI trong công việc (18/4 – 30/4)

• Khóa 2: ChatGPT từ A-Z (01/5 – 14/5)

• Khóa 3: Giao tiếp hiệu quả với AI (15/5 – 28/5)

• Khóa 4: Tư duy phản biện thời đại AI (29/5 – 11/6)

CHẶNG 2:

Các học viên trong Top 6 của từng khóa thuộc Chặng 1 sẽ tham dự một kỳ thi tập trung làm trên máy tính để chọn ra Top 6 xuất sắc nhất.

❓ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

1. Nếu đã học khóa "Ứng dụng AI trong công việc" trước đó của phòng L&D thì có cần học lại?
→ CBNV được miễn học khoá học này, nhưng vẫn phải hoàn thành bài quiz để tính điểm xếp hạng.

2. Mỗi bài quiz có thể làm lại nhiều lần không?
→ Không. Mỗi CBNV chỉ được làm bài quiz duy nhất một lần và Phòng L&D sẽ không mở lại bài trong bất kỳ trường hợp nào.

→ Nếu không đạt yêu cầu bài quiz, CBNV vẫn được ghi nhận đã tham gia khóa học, nhưng không đủ điều kiện tham gia xét giải thưởng.

3. Tôi chỉ cần hoàn thành khóa 1 và 3 hay cần học hết 4 khóa?
→ Nếu chỉ để hoàn thành chỉ tiêu thì CBNV cấp S3 trở xuống cần hoàn thành khóa 1 và 3.
→ Nếu muốn xét giải thưởng thì CBNV cần hoàn thành đủ cả 4 khóa.

• Gửi email đến traininghr@stavian.com

• Email cần ghi rõ:

  • Mục đích sử dụng tài khoản học tập

  • Phòng ban/CBNV sử dụng tài khoản

  • Thời gian đăng ký sử dụng

    
    

Bước 2: Chờ xác nhận

• Bộ phận Đào tạo sẽ phản hồi trong 24 giờ

• Bộ phận Đào tạo sẽ gửi email thông tin tài khoản và hướng dẫn sử dụng tài khoản

  
  

Bước 3: Sử dụng tài khoản

• Sử dụng tài khoản theo như đăng ký và hướng dẫn của bộ phận Đào tạo

• Liên hệ bộ phận Đào tạo nếu cần hỗ trợ trong quá trình sử dụng