La collecte des signatures en CFA et le suivi des absences en CFA se font, pour l’instant, au moyen de feuilles papier imprimées, éditées, photocopiées, distribuées une à une dans les salles puis collectées en fin de session. Une perte de temps énorme pour le service administratif qui pourrait plus simplement utiliser un outil de gestion des étudiants, qui lui permettrait facilement de récolter la signature de présence en CFA des apprentis. 

Grâce à des tablettes tactiles postées à l’entrée des salles de cours ou bien des tablettes mobiles que le formateur pourrait avoir en main à chaque cours, la signature électronique en CFA se fait beaucoup plus rapidement et facilement. Le logiciel de signature électronique installé sur la tablette permet à chaque étudiant ou formateur de sélectionner son nom dans la liste et ainsi apposer sa signature numérique en CFA aussitôt. 

Un logiciel de gestion de présence est également utilisé par le service administratif en aval, il permet de suivre en direct toutes les signatures, d’identifier les élèves en retard et ainsi joindre l’entreprise ou l’étudiant instantanément. La gestion des présences en CFA se fait aisément grâce à JeSuisEnCours, l’ Emargement CFAdevient beaucoup plus simple et moins coûteux.