perabotan kantor merupakan peralatan kantor yang berwujud benda atau barang serta terbuat dari berbagai jenis bahan seperti besi atau kayu.

Hal yang wajib untuk diperhatikan saat melakukan pemilihan dan pembelian perabotan kantor adalah perabotan tersebut harus memiliki fleksibilitas tinggi.

b) Perabotan yang mudah dipakai.

Tidak hanya mudah dipindahkan, perabotan juga diwajibkan memiliki fungsi mudah untuk digunakan.

c) Pilih perabotan dengan harga terjangkau. Hal yang harus diperhatikan saat akan melakukan pemilihan perabotan kantor yaitu dilihat dari kualitas alat tersebut.

d) Terbuat dari bahan yang nyaman.

Untuk menciptakan kerja yang nyaman dan menyenangkan, pilih perabotan kantor yang efektif dan efisien saat digunakan.

e) Perabotan yang multifungsi.

Di saat membeli perabotan kantor, sebaiknya pilih perabotan yang memiliki fungsi banyak dan lebih hemat dalam pembeliannya.

f) Menghemat ruang lantai.

Pilih perabotan kantor yang sesuai dengan ukuran ruangan, misalnya meja tidak terlalu lebar atau kursi yang terlalu kecil sehingga menggangu penataan ruang.

g) Tinggi meja terhadap kursi diusahakan sepadan.

Kursi kantor sebaiknya dipilih yang mudah untuk dipindahkan serta terbuat dari bahan yang nyaman.

h) Perhatikan bahan perabot.

Perabot dengan bahan logam akan lebih awet dibandingkan perabot dari bahan kayu.

a. Jenis perawatan peralatan kantor.

1. Pemeliharaan didasarkan waktu

   a) Pemeliharaan sehari-hari.

   Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor yang dilakukan setiap hari adalah pemeliharaan sehari-hari yang wajib untuk dilakukan dengan tujuan meminimalisir kerusakan pada alat.

   b) Pemeliharaan berkala.

   dengan waktu tertentu, misalnya seminggu sekali sebulan sekal bahkan satu tahun sekali.

2. Pemeliharaan berdasarkan jenis barang

   a) Pemeliharaan barang bergerak.

   Pemeliharan ini dapat dilakukan dengan cara pengecekan dan perawatan setiap hari atau berkala.

   b) Pemeliharaan barang tidak bergerak.

   Pemeliharaan barang tidak bergerak dapat dilakukan setiap hari ataupun berkala. Pemeliharaan ini dilakukan untuk memahami kualitas barang yang digunakan.

1. Memahami perangkat lunak dan perangkat keras pada komputer.

   Perangkat lunak adalah kumpulan instruksi dan data yang dikerjakan oleh komputer. Aplikasi perangkat lunak berisi perintah dari pengguna, sedangkan untuk perangkat keras merupakan proses melaksanakan perintah tersebut secara nyata.

2. Jenis-jenis aplikasi perkantoran.

   Sebuah perangkat lunak (software) yang khusus digunakan dalam berbagai pekerjaan perkantoran sering disebut juga sebagai aplikasi perkantoran. Aplikasi perkantoran dapat dibagi menjadi dua jenis antara lain aplikasi pengolah kata dan aplikasi pengolah data.