Una parte fundamental del recorrido fue la sesión de preguntas y respuestas en vivo con un representante del organismo. Durante esta sesión, los participantes tuvieron la oportunidad de plantear diversas preguntas sobre el funcionamiento de la institución, las políticas implementadas, los servicios ofrecidos y los objetivos futuros. El representante proporcionó respuestas detalladas, aclarando dudas y ofreciendo una visión más profunda de las operaciones del organismo.

Además, el protocolo de la visita fue cuidadosamente estructurado para garantizar una experiencia enriquecedora. Según las mejores prácticas en visitas empresariales, se incluyeron etapas como la recepción de los visitantes, un saludo inicial por parte del anfitrión principal, el recorrido guiado por las instalaciones y una despedida adecuada al finalizar el recorrido. Este protocolo no solo aseguró una buena organización del evento, sino que también ayudó a fortalecer la imagen corporativa del organismo​