Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel.

La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.

Las columnas, están dispuestas de manera vertical e identificadas por letras—de izquierda a derecha—en la fila guía ubicada en el tope.

Las filas están presentadas horizontalmente y se numeran cardinalmente—de arriba hacia abajo—en la columna guía a la izquierda.

De esta manera, cada celda es fácilmente identificable con la letra y el número de la columna y fila que le corresponda.

Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para comenzar a introducir tanto letras como números.

Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las últimas versiones del programa manejan 1.048.576 filas y 16.348 columnas, desde la ‘A’ hasta la última identificada con las letras ‘XFD’.

Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

Tradicionalmente los libros de trabajo eran guardados en archivos con la extensión ‘.XLS’, pero desde la versión del 2007 la extensión cambió a ‘.XLSX’.

Las nuevas versiones aún pueden abrir los archivos con extensión vieja, pero en caso contrario es necesario la instalación de un paquete de compatibilidad.

Desde la versión 2007, los programas del paquete de Microsoft Office reemplazaron el menú tradicional por cintas con las opciones dispuestas en iconos. Son una especie de menú visual donde las opciones se mantienen abiertas.

Además de números y texto, las celdas pueden contener fórmulas y esta es la peculiaridad que hace de Excel una hoja de cálculo por excelencia.

Con las formulas, Excel presenta el resultado de una operación matemática en la celda seleccionada.

Ejemplo: al escribir “=3+5” en una celda, el programa mostrará el número “8”.

Esta función es principalmente usada para realizar cálculos con los datos numéricos insertados en las celdas.

Al ingresar dentro de la formula la identificación de las celdas involucradas, el programa realiza la operación, y también mantiene los resultados actualizados en caso de que las cifras en las celdas involucradas cambien.

Ejemplo: al escribir en la celda C3 la fórmula “=A3+B3”, Excel sumará los valores que haya en las celdas A3 y B3 y mostrará el resultado en C3.

Si los valores fueras 3 y 5 respectivamente, el resultado sería 8. Si se cambiase 5 por 9 en la celda B3, el resultado en C3 se actualizaría a 12.

Todas las operaciones de aritmética básica pueden calcularse con fórmulas de Excel en sus hojas de trabajo. 

Excel ofrece una serie de funciones predeterminadas más complejas y especializadas que pudieran agregarse a las formulas, como por ejemplo operaciones matemáticas y trigonométricas como la resta, seno y coseno; financieras como descuentos y tasas; y otras funciones estadísticas, referenciales y lógicas.

Excel permite presentar visualmente los datos de una hoja de trabajo con diferentes tipos de gráficas.

Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.

Es una herramienta de almacenamiento estructural de datos tabulares en una selección de columnas y filas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo, para el posterior manejo por parte del usuario.

También llamadas tablas pivote, permite el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo para luego presentarlos en reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir formulas.

Son pequeños programas que se escriben en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” (Visual Basic for Applications) que ayudan a la automatización de procesos y operaciones en las hojas de trabajo.

Es una característica para usuarios avanzados que permite programar conectividades en las bases de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos, filtros, búsquedas web, entre otros.

La barra de estado contiene varias secciones:

El indicador de modo muestra el estado actual de Excel que puede ser Listo, Introducir, Modificar, etc. Aquí también puede observarse cuando el sistema está ocupado, por ejemplo calculando..., guardando..., etc.

El botón grabar macro abre el cuadro de diálogo Grabar macro donde se puede configurar la información de la nueva macro.

Cuando se ha iniciado con la grabación este botón cambia de apariencia y mostrará un botón para  detener la grabación.

Al seleccionar celdas que contienen un valor numérico, se realizará un auto cálculo con dichos valores y se mostrará en la barra de estado de Excel las operaciones básicas: Promedio, Recuento y Suma.

 

Estos botones permiten cambiar entre tres tipos de vista diferente de la hoja de Excel: Vista normal, diseño de página y vista previa de salto de página. Con solo pulsar cualquier de estos botones cambiaremos de inmediato la vista de nuestra hoja.

Al pulsar el botón nivel de zoom se mostrará el cuadro de diálogo Zoom para elegir algún nivel de acercamiento pre-establecido o simplemente indicar algún porcentaje de zoom personalizado.

Con el control deslizante de zoom podemos ajustar rápidamente el nivel de acercamiento o alejamiento de la hoja. Se puede pulsar repetidas ocasiones los botones +/- o también podemos arrastrar el control deslizante hacia la derecha o izquierda.

                  Ampliación

 Ajustar la selección a la pantalla

             Ampliar selección

                      1. Suma

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2+A6; o se realizar la operación mediante el botón autosuma  , o por la función SUMA(número 1; número 2).

                       2. Resta

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2- A6.

                3. Multiplicación

Se ingresa valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: =A2*A6; o  realizar la operación mediante la función MMULT(matriz 1; matriz 2).

                 4. División

Se ingresa los valores númericos en las celdas, se procede a ubicar la fórmula: = A2/A6; o relizar la operación mediante la función PROMEDIO (número 1; número 2).