LUCAS GONZALEZ

1.  Iniciar proyectos, determinar su viabilidad, programar fechas y tiempos para su cumplimento, planificar y después administrar las actividades y a los miembros del equipo para optimizar la productividad son aptitudes que el analista de sistemas debe dominar. Como tales, se consideran los fundamentos de administración de los proyectos.
2. Note que revisar la salida, observar o investigar el comportamiento de los empleados y escuchar la retroalimentación de las fuentes externas son valiosas herramientas para detectar problemas

1.       1 Contar con el respaldo de la administración.
   1. Que sea el momento oportuno para comprometerse con el proyecto.
   2.  La posibilidad de mejorar la obtención de los objetivos de la organización.

1. Viabilidad técnica es el Complemento para el sistema actual y la tecnología disponible para satisfacer las necesidades de los usuarios.

1. Viabilidad económica

1. Si el sistema funcionará o no cuando se instale, Si el sistema se utilizará o no.
2. El tiempo requerido para las transacciones promedio (incluyendo el tiempo requerido para introducir los datos y cuánto se tarda en recibir la salida).

1. Tres principales opciones para adquirir hardware computacional son comprarlo, arrendarlo o rentarlo.
2. Software comercial para venta en los canales convencionales.
3. La “renta” del software a un proveedor de servicios de aplicación
4. Los beneficios tangibles son las ventajas que se pueden medir en dinero y se acumulan en la organización a través del uso del sistema de información. Algunos ejemplos de beneficios tangibles son aumento en la velocidad de procesamiento, acceso a información que se consideraba inaccesible por cualquier otro método, acceso a la información de manera más oportuna, la ventaja que ofrece el poder de cálculo superior de la computadora y la reducción en la cantidad de tiempo requerido por los empleados para completar ciertas tareas. Y todavía quedan muchos ejemplos más. Aunque no siempre es fácil, podemos medir los beneficios tangibles en términos de ahorro de dinero, recursos o tiempo.
5. Algunos beneficios que se acumulan en la organización debido al uso del sistema de información son difíciles de medir pero no dejan de ser importantes. A estos se les conoce como beneficios intangibles.

1. ANÁLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO Al comparar los costos por sí solos, el analista de sistemas puede utilizar el análisis de punto de equilibrio para determinar la capacidad de punto de equilibrio del sistema de información propuesto. El punto en el que los costos totales del sistema actual y los del sistema propuesto se cruzan representa el punto de equilibrio, es decir, donde es rentable para la empresa obtener el nuevo sistema de información.

1. ANÁLISIS DEL FLUJO DE EFECTIVO En este análisis se examina la dirección, el tamaño y el patrón del flujo de efectivo asociado con el sistema de información propuesto. Si usted va a proponer el reemplazo de un antiguo sistema de información por uno nuevo y el nuevo sistema no generará efectivo adicional para la empresa, sólo hay desembolsos de efectivo asociados con el proyecto. En tal caso no podrá justificar el nuevo sistema con base en la generación de nuevos ingresos y deberá examinarlo de cerca para encontrar otros beneficios tangibles si desea que su propuesta tenga éxito.
2.  ANÁLISIS DEL VALOR PRESENTE Este análisis ayuda al analista de sistemas a presentar, a los encargados de tomar las decisiones en la empresa, el valor en tiempo de la inversión en el sistema de información así como el flujo de efectivo (como vimos en la sección anterior). El valor presente es una forma de evaluar todos los desembolsos económicos y los ingresos del sistema de información durante su vida económica, y de comparar los costos actuales con los futuros, al igual que los beneficios actuales con los beneficios futuros.
3. LINEAMIENTOS PARA EL ANÁLISIS El uso de los métodos descritos en las subsecciones anteriores depende de los métodos empleados y aceptados en la misma organización. Sin embargo, como lineamientos generales podemos decir lo siguiente:

1. El análisis de flujo de efectivo examina la dirección, tamaño y modelo del flujo de efectivo que se asocia con el sistema de información propuesto. Si está proponiendo el reemplazo de un sistema de información viejo por uno nuevo y si este último no generará ningún ingreso
2.  Use el análisis del punto de equilibrio si es necesario justificar el proyecto en lo que se refiere al costo, no los beneficios, o si los beneficios no aumentan considerablemente con el sistema propuesto.

1. Un gráfico de Gantt es una forma fácil de programar tareas. Es un gráfico en el que las barras representan cada tarea o actividad. La longitud de cada barra representa la longitud relativa de la tarea.
2. PERT es útil cuando las actividades se pueden realizar en paralelo en vez de hacerlo en secuencia. El analista de sistemas se puede beneficiar de PERT al aplicarlo en los proyectos de sistemas a una escala menor, en especial cuando algunos miembros del equipo pueden trabajar en ciertas actividades al mismo tiempo que otros compañeros trabajan en otras.
3. Las actividades que se expresan en el gráfico de Gantt como barras se representan mediante flechas en el diagrama PERT. La longitud de las flechas no tiene relación directa con la duración de las actividades. Los círculos en el diagrama PERT se denominan eventos y se pueden identificar mediante números, letras o cualquier otro método arbitrario de designación.

1. Se denomina ruta crítica a un método que se emplea para calcular los tiempos en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca optimizar los costos a partir de la programación de las acciones.

1. Desarrollar un plan de administración de riesgos eficaz es una parte importante de cualquier proyecto, pero por desgracia a menudo es visto como algo que puede hacerse más adelante. Los problemas aparecen a menudo, y sin un plan bien desarrollado, incluso los pequeños problemas pueden convertirse en situaciones de emergencia. Existen diferentes tipos de administración de riesgos y diferentes usos que incluyen el cálculo del crédito, la determinación de cuánto debe durar la garantía en un producto y el cálculo de tarifas de un seguro.
2. Los tipos de líderes de equipo son:

• Líder de tareas: es la persona que se encarga de guiar a los miembros a la consecución de tareas.
• Líder socioemocional: es la persona que se ocupa de las relaciones sociales entre los miembros del equipo.

1. Sólo porque un comportamiento específico sea una norma para un equipo no significa que esté ayudándolo a lograr sus objetivos. Por ejemplo, la expectativa de que los miembros más recientes tengan que realizar toda la programación de tiempos de los proyectos puede ser una norma de equipo. Al adherirse a ésta, el equipo está colocando mucha presión en los nuevos miembros y no está aprovechando por completo la experiencia del mismo. Es una norma que, si se lleva a cabo, podría hacer que los miembros del equipo desperdicien recursos valiosos.
2. Gran parte de la liberación necesaria de la tensión se puede lograr a través del uso habilidoso de la retroalimentación por parte de todos los miembros del equipo. Sin embargo, todos los miembros tienen que estar de acuerdo en que la forma de interactuar (es decir, el proceso) es lo suficientemente importante como para merecer algo de tiempo.
   
   

1.  Motiva a las personas es que los miembros del equipo saben con exactitud lo que se espera de ellos antes de cualquier revisión del desempeño.

• Se concede a cada uno de los miembros del equipo cierta autonomía para lograr los objetivos.
• Se simplifica la atmósfera de trabajo, pero también se electrifica debido a la incertidumbre con respecto a completar lo que se esperaba.

1. Que los datos que utilizan los sistemas de comercio electrónico están esparcidos por toda la organización.

• Por lo general los proyectos de comercio electrónico necesitan más personal con distintas habilidades: desarrolladores, consultores, expertos en bases de datos e integradores de sistemas, de todas las áreas de la organización.
• Necesitan construir sociedades tanto externas como internas mucho antes de la implementación del proyecto, y tal vez tengan que compartir talentos entre proyectos para sufragar los costos de las implementaciones de comercio electrónico y reunir el número requerido de personas con la experiencia necesaria.
• La seguridad es de primordial importancia.