– Encargo Conferido: (se trata de la autorización ante la autoridad aduanera para que el agente aduanal lleve a cabo el despacho a nombre del exportador).

– Carta de instrucciones al agente aduanal: (esta debe contener la información específica y detallada de la operación, la cual debe entregarse directamente al agente aduanal).

– Lista de Empaque: La Packing List es una lista con una relación de contenidos del paquete que completa la información de la factura y debe ser emitida por la persona que realiza el envío, el remitente.

– Certificado de Origen: El certificado de origen es un documento probatorio con el que las pymes exportadoras constatan el origen de sus mercancías. Este certificado les permite acreditar en el país de destino el origen de las mismas, para lo que les son aplicadas las medidas de política comercial del territorio aduanero de destino. Dependiendo del TLC o Acuerdo Comercial Internacional celebrado por nuestro país, el Certificado de Origen puede requerir de la validación oficial de una autoridad competente como entidad certificadora que para el caso de México es la Secretaría de Economía.

– Dependiendo de la categoría del producto, presentar los documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y restricciones no arancelarias, las cuales pueden ser: certificados sanitarios, certificados de calidad, permisos y otros.

– Mandato para el Despacho: El mandato es el acto por el cual el dueño, consignante o consignatario encomienda el despacho de sus mercancías a un Agente de Aduana que acepta el encargo.

– Factura comercial: (la cual deberá contener como mínimo: Número y Fecha, Nombre del emisor, Domicilio, Nombre del Consignatario, Mercancía según su especie, tipo o variedad, unidades de medida, valor unitario y valor total de la venta).

– Nota de Gastos: Se trata de un documento en papel o digital que utilizan los empleados para anotar los gastos asociados a su trabajo y solicitar a su empresa su reembolso. La idea es gestionar las denominadas dietas y justificarlas con las correspondientes facturas o tickets. (Siempre y cuando no estén incluidos dentro de la factura).

– Lista de Empaque o Packing List: (Sólo cuando proceda y según corresponda, siempre en caso de productos o mercancías en contenedores, en caso de que no se disponga de este documento, es posible sustituirla por una Declaración Jurada Simple del consignatario, la cual debe detallar las mercancías contenidas).

– Certificado de Seguro: Documento que confirma el establecimiento de la cobertura de riesgos sobre la mercancía y/o la operativa logística en el transcurso de un transporte internacional, a través de una compañía aseguradora, detallando número de póliza y la cobertura contratada.

– Certificado de origen: (De acuerdo a las formalidades dispuestas por el acuerdo comercial reactivo al momento).

– Declaración jurada de valor y sus elementos: La Declaración Jurada del Valor y sus Elementos, corresponde a un documento complementario de la Declaración de Importación, que permite verificar la correcta aplicación del Acuerdo del Valor del GATT de 1994, toda vez que da cuenta de los elementos de hecho de la transacción comercial de las mercancías importadas(Si se trata de declaraciones cuyo monto exceda los US $5,000 FOB, por lo que el despachador tiene que comprobar que los datos coincidan con todos los demás documentos, visaciones, certificaciones, vistos buenos y/o autorizaciones las cuales se tienen que obtener de forma electrónica mediante el Procedimiento de Ventanilla Única de Comercio Exterior y adjuntando una copia simple).

– Registro de Reconocimiento (Sólo si aplica).

– Papeleta de Recepción: (En original, copia o fotocopia autorizada por el despachador y cuando el Recinto de Depósito se encuentre a cargo de alguna empresa portuaria; en otros casos el documento sólo será requerido si se trata de bultos faltantes o mermas en graneles sólidos).

– Declaración de Almacén Particular: Locales o recintos particulares habilitados por el Servicio por un período determinado, para el depósito de mercancías, sin previo pago de los derechos e impuestos que causen en su importación.

– Declaración de Precio: (El cual es emitido por el Subdepartamento de Valoración de la Dirección Nacional de Aduanas).

– Fotocopia Legalizada del Contrato de Inversión Extranjera por parte del estado chileno e inversionista.

– Toda documentación particular dependiendo de la Mercancía.