• Austausch Rechercheergebnisse aus EU-Tax. (Thier, Leißner) und GRI (Christen)

• Erneuter Versuch der Interpretation der Aufgabenstellung

Ergebnisse:

• wichtigste Frage: Zielstellung des Projekts ist Roadmap mit Zahlen und Fakten im Zeitstrahl, oder die Entwicklung kreativer Ideen? (siehe Mail an Homann, Bossmann)

Nächster Termin: offen, Uhrzeit: offen

ToDo:

• Klärung aufgabenstellung

• möglicherweise Erarbeitung von Ideen und deren im Brainstormregister

• Klärung Aufgabenstellung

• erste Objektbetrachtung

• Aufgabenverteilung: Koordination Auslandsmitglieder

Ergebnisse:

• Erste Erkenntnisse über Merkmale des "Gerber"

Nächster Termin:

• 18.01.2024

ToDo:

• Recherchen zu Aufgabe 1-3 durch Auslandsmitglieder (siehe "Recherchedokumente 1-3)

• Durchsicht Rechercheergebnisse der Projektteilnehmer im Ausland

• Eigenrecherche Überblick & Zusammenhang: European Green Deal, EU-Taxonomie Verordnung, ESG, CSRD, ESRS, SFDR

• Erweiterte Klärung Aufgabenstellung

• Terminvorbereitung: Fragen zum Begehungstermin am 19.01.2024 im Gerber mit dem Property- & Center- Management

Ergebnisse:

• Zusammenhang Begrifflichkeiten: siehe Bild

• Fragen: siehe Dokument "Offene Fragen und Klärungsbedarf an Center- & Property- Management"

Nächster Termin: 19.01.2024, 09:45Uhr Gerber Begehung

ToDo:

• EU-Taxonomie Verordnung durcharbeiten

Stärkster Tag 31T

Eingang obere Königsstr. 7-8 T pro Tag

vgl. EU- Tax. Verordnung Artikel 8 Abs. (1)

Agenda:

• Persönliches Kennenlernen

• Gebäude Historie und Umbaumaßnahmen

• Charaktermerkmale des Gerber

• Zusammenarbeit zwischen Eigentümer, Property Management, FM- Dienstleister

• Bereits durchgeführte ESG-Maßnahmen

• Gebäude- Führung

• Fragerunde

Ergebnisse:

• Bereits durchgeführt: "E" - Energieeinsparung ausgereizt

• Ideen gerne zur Gebäudehülle und Öffnungen (Türen usw.)

• Mülltrennung und Restmüll Strafzahlung (abhängig vom Gewicht) wird aktuell getestet (Fa. Alba)

• großer Hebel für "E" -> Nutzungsdauer des Gebäudes (Gerber soll langfristig bestehen) (Anreiz: flexible Umnutzung)/Öffnungszeiten

• Verbräuche werden gemonitort

• dennoch gerne Ideen für Energieeinsparung (Idee: Anlagen an Personenauslastung anpassen?)

• Heizung: Fernwärme (undiskutabel)

• Bereits vorhandenes Berichtsverfahren: ausschließlich Verbräuche werden gemeldet (kein "S" und kein "G"

• Hinweis: bisher keine Grauwassernutzung und Begrünung birgt Potenzial (insbesondere Innenhöfe am Hotel (sollen Sichtschutz ergeben, jedoch keine/wenig Pflege benötigen, da sensibler Bereich)

• weitere Idee: Anlagensteuerung anpassen an Wetterdaten?

• Wohnsituation Gerber: Bewohnerschaft gut durchmischt, hochpreisige Wohnungen (kein sozialer Wohnungsbau), Mieter

• Betrifft "S": Toiletten sind fa. "Sanifair" (Maßnahme um Geld zu sparen), keine Zugangskontrolle für Wohnungen,

• Wichtige Fragen für "S": Wo liegt das Gerber? Wer kommt her? Wie kommen Menschen dort hin? (Parkplätze sind bereits teuer, es gibt 200 Fahrradparkplätze, Idee: Fahrradgarage)

• TGM-Dienstleister: Fa. Basic FM bekommt eine feste Verwaltungspauschale, keine Provision -> ermöglicht Handeln im Eigentümerinteresse

• Gerber ist geplagt von Tauben (Ideen?)

Nächster Termin: 22.01.2024, Uhrzeit: 10:00

ToDo:

• nächstes ToDo koordinieren

• ausstehend: EU- Taxonomie durcharbeiten

• Weiteres Vorgehen: Siehe Planung

• Strukturierung des notwendigen To-Dos

Ergebnisse:

• siehe Planung: Aus den Bereichen "GRI, EU-Tax, ESG-Ratings, Deutsche Gesetzgebung wird eine To-Do liste erstellt. Außerdem wird eine Ideenliste mithilfe von BestPracice-Recherche und Brainstorming hergestellt. Diese beiden Listen sollen zum Interview vorgehalten werden.

ToDo:

• Auslandsmitglieder: Recherche deutscher "ESG"-Gesetze im Gebäudesektor

• Vor-Ort- Team: Recherche: Best Practice & ESG- Ratings

Nächster Termin: 02.02.2024 16Uhr

• Lukas Masterplan (siehe Dokument: "Masterplan")

• Concept/Researchmap --> Roadmap

• Weiteres Vorgehen

• "klimavest" https://klimavest.de/de/wissen/ratgeber/esg-kriterien/

Ergebnisse:

1. Ideenbrainstorming --> (u.a. best practice)

2. Miro: Conceptmap

3. Conceptmap mit Daten anreichern

4. Conceptmap --> Roadmap

ToDo:

• BestPractice-Research und Ideen- Brainstorming

Nächstes Meeting:

• 11.02.2024 16.30/17.30 Auslandsmitgleider abholen

• 12.02.2024 nach Schlich

• Eingehend auf Antwort von Homann/Bossmann

• Recherche Deutsche Gesetze zur ESG Umsetzung

• Einbindung der Auslandsmitglieder -> Aufgaben und Themenfindung

• GRIs durchforsten und in Dateien ablegen

• Nutzen uns die GRIs weiter?

Ergebnisse:

• GRI muss durchforstet werden

• Wie können Auslandsmitglieder eingebunden werden

ToDo:

• Strukturierte Planerstellung des weiteren Vorgehens

Nächster Termin: 29.01 16Uhr

• Seite 37

des Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung

a) die Informationen präzisiert, die Unternehmen zu folgenden Umweltfaktoren offenlegen müssen:

• i) Klimaschutz, auch in Bezug auf Scope-1-, Scope-2- und gegebenenfalls Scope-3-Treibhausgasemissionen;

• ii) Anpassung an den Klimawandel;

• iii) Wasser- und Meeresressourcen;

• iv) Ressourcennutzung und die Kreislaufwirtschaft;

• v) Verschmutzung;

• vi) Biodiversität und Ökosysteme;

b) die Informationen präzisiert, die Unternehmen zu folgenden Sozial- und Menschenrechtsfaktoren offenlegen

müssen:

• i) Gleichbehandlung und Chancengleichheit für alle, einschließlich Geschlechtergerechtigkeit und gleichem Lohn bei gleichwertiger Arbeit, Ausbildung und Kompetenzentwicklung, Beschäftigung und Inklusion von Menschen mit Behinderungen, Maßnahmen gegen Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz sowie Vielfalt;

  DE Amtsblatt der Europäischen Union16.12.2022 L 322/51

• ii) Arbeitsbedingungen, einschließlich sicherer Beschäftigung, Arbeitszeit, angemessene Löhne, sozialer Dialog, Vereinigungsfreiheit, Existenz von Betriebsräten, Tarifverhandlungen, einschließlich des Anteils der Arbeitnehmer, für die Tarifverträge gelten, Informations-, Anhörungs- und Mitbestimmungsrechte der Arbeitnehmer, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie Gesundheit und Sicherheit;

• iii) Achtung der Menschenrechte, Grundfreiheiten, demokratischen Grundsätze und Standards, die in der

  Internationalen Charta der Menschenrechte und anderen grundlegenden Menschenrechtsübereinkommen der

  Vereinten Nationen, einschließlich des Übereinkommens der Vereinten Nationen über die Rechte von

  Menschen mit Behinderungen und der Erklärung der Vereinten Nationen über die Rechte der indigenen

  Völker, sowie in der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und

  Rechte bei der Arbeit und den grundlegenden Übereinkommen der IAO, der Europäischen Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten, der europäischen Sozialcharta und der Charta der

  Grundrechte der Europäischen Union festgelegt sind;

c) die Informationen präzisiert, die Unternehmen zu folgenden Governance-Faktoren offenlegen müssen:

• i) die Rolle der Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane des Unternehmens im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsaspekten und ihre Zusammensetzung sowie ihr Fachwissen und ihre Fähigkeiten zur Wahrnehmung dieser Rolle oder ihr Zugang zu solchem Fachwissen und solchen Fähigkeiten;

• ii) die Hauptmerkmale der internen Kontroll- und Risikomanagementsysteme des Unternehmens in Bezug auf den Prozess der Nachhaltigkeitsberichterstattung und der Beschlussfassung;

• iii) Unternehmensethik und Unternehmenskultur, einschließlich der Bekämpfung von Korruption und Bestechung, des Schutzes von Hinweisgebern und des Tierwohls;

• iv) Tätigkeiten und Verpflichtungen des Unternehmens im Zusammenhang mit der Ausübung seines politischen

  Einflusses, einschließlich seiner Lobbytätigkeiten;

• v) die Pflege und die Qualität der Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Gemeinschaften, die von den Tätigkeiten des Unternehmens betroffen sind, einschließlich Zahlungspraktiken, insbesondere in Bezug auf verspätete Zahlungen an kleine und mittlere Unternehmen.

• Gemeinsame Recherche: ESG-Bewertungsstandards

• MSCI ESG Rating

• CSRD

Ergebnisse:

• CSRD gibt wichtige konkrete Ziele für E, S, G vor (siehe Ergebnisse CSRD)

• MSCI ist zu allgemein gehalten - auf Investments ausgelegt

ToDo:

• best Practice

Nächstes Meeting: offen

• Struktur Padlet

• Aufbau unserer Concept/Research Map

• Seine Sicht auf die Bereiche S und G

• Zahlen aus Verordnungen in der Roadmap? Suche nach wirklichen Kriterien gestaltet sich schwierig

• Umgang mit EU-Verordnungen

ToDo:

Nächstes Meeting: t.b.d

• EU-Verordnungen durcharbeiten

Ergebnisse:

• Weitere EU Verordnungen entdeckt und diese auf Relevanz geprüft.

• Zusammenhänge zwischen Verordnungen nachvollzogen

• Weitere suche nach Harten Fakten und Vorgaben oder Normen / Anhaltspunkten

ToDo:

• best Practice

Nächstes Meeting: offen

https://www.rhein-neckar-zentrum-viernheim.de/center/nachhaltigkeit/gemeinsam-urban-und-gut-leben/

• Auslands- Teammitglieder über bisheriges Vorgehen und Erkenntnisse sowie weiteren Verlauf in Kenntnis setzen

• Teammitglieder in das weitere Vorgehen integrieren

Ergebnisse:

• Alle Teammitglieder sind auf dem gleichen stand

ToDo:

• best Practice

• Ideen- Brainstorming

Nächstes Meeting: 13.02.2024 09:00Uhr

• Restlichen Themen für Zwischenabgabe durcharbeiten

  • Klar strukturiertes Padlet (erledigt)

  • Umfassende Quellenrecherche (siehe Dokumentensammelplatz + wichtige Quellen)

  • Best Practice (siehe Dokument "Best Practice Recherche" unterhalb des Meetings)

  • Nachhaltigkeit bei der WV AG + SDGs (siehe Dokument "Nachhaltigkeitsbericht der WV..." unterhalb des Meetings)

  • Erste Bestandsaufnahme - Das Gerber (erledigt am 19.01.2024)

  • Nächsten konkreten Schritte (siehe todos)

  
  

ToDo:

• SDGs

• Best Practice

Nächstes Meeting: offen

SDG - Sustainable Development Goals

Welche Nachhaltigkeitsprojekte laufen aktuell im Unternehmen? Gibt es hierfür Meilensteine?

Wir bereiten bis zum Interview eine Übersicht über die – unserer Meinung – relevanten SGD mit den entsprechenden Unterzielen vor und möchten dann abstimmen welche besonders gut in die aktuelle Lage und die zukünftige Nachhaltigkeitsstrategie des Gerbers passen.