Je suis né le 4 septembre 2006

J'ai donc 17 ans

L'année dernière, j'étais en classe de première AGORA.

Venir en classe de BAC PRO GESTION ADMINISTRATION était mon 2e choix 

Après mon BAC PRO j'envisage de poursuivre mes études pour faire une licence de comptabilité.

J'ai fait un stage en agence immobilière de 3 semaines, un stage en tant que réceptionniste d’orthodontiste de 4 semaines, un stage en mairie dans le service financier de 4 semaine, un stage dans le service comptable d'un collège de 4 semaines, un stage dans une association de 4 semaines et un stage en agence immobilière de 4 semaines

A partir des informations à ma disposition , j'ai mis à jour ce document avec les nouvelles données de maintenance SMPAC.

Et j'ai enregistré mon travail sous "S4_C231_MAJ_SUIVI_CONTRATS"

Monsieur Felix vous demande de contacter la société SMPAC afin de lui faire part du problème et de demander une intervention urgente.

Je suis en contacte avec le répondeur de la société SMPAC.

J'ai préparé sur ma copie le message à laisser à l'entreprise.

Munis de mon téléphone, j'ai enregistré mon appel, dans un coin isolé. J'ai transmis le fichier que j'ai nommé "S4_C231_APPEL"

à mon enseignante via l'ENT

et imprimé mon travail

Mon travail était d'ouvrir le fichier COURRIER APPEL D'OFFRES dans mon dossier SUPPORTS. Mettre à jour les informations et procéder ensuite au publipostage. Je me suis aidé du mémo présent dans mon dossier.

J'ai enregistré la lettre type sous "S6_C211_LT_APPEL_OFFRES" et les lettres fusionnées sous " S4_C211_LFAPPEL_OFFRES"

Formé auprès de grands noms de la gastronomie française, Monsieur Paul HONDO, gérant et chef cuisinier, accompagné d'une équipe de 6 cuisiniers, est toujours à la recherche de nouvelles saveurs. Fervent défenseur de notre patrimoine local et désireux de promouvoir les produits de la région Occitanie, il travaille avec les producteurs installés sur la commune de Toulouse et environs.

Monsieur Paul HONDO a mis en place, depuis peu, un site web vitrine pour se faire connaitre et offrir la possibilité aux internautes, futurs clients, de réserver en ligne. Il utilise, pour le suivi de gestion, un PGI Installé en local ce qui ne lui permet pas de recourir au module site web proposé par cette application.

Chaque année, le restaurant organise un menu spécial fête des pères. Cet évènement annuel soulève

deux problématiques :

-Comment optimiser la communication pour assurer un maximum de réservations?

- Comment maintenir une trésorerie équilibrée en limitant les risques de découverte ?

Je suis assistant de gestion auprès de Madame Louise HONDO, assistante de direction du restaurant.

missions. Elle souhaite vous former à l'évaluation des stocks, pour avoir des stocks fiables et déterminer les différents coûts de l'entreprise. Le suivi des dépenses de l'entreprise permettra d'améliorer sa trésorerie et de contrôler les coûts liés à son activité.

Mme Marose vous demande de suivre la nouvelle procédure interne de suivi des coûts de l'entreprise.

A partir des informations à ma disposition et du document 6 précisant les modalités de remboursement, j'ai contrôlé l'état de frais et mis à jour. J'ai procédé à la mise à jour du fichier informatique.

Ses missions sont variées et dépendent des besoins de ses clients. Elle apporte notamment des solutions industrielles afin

des solutions industrielles afin d'organiser la production, d'augmenter la qualité, de limiter les délais, d'optimiser le stockage... Elle dispose pour mener à bien ses missions de techniciens conseils qui se déplacent chez les clients français et internationaux. Je suis rattachée auprès de Lucie DUVAL, gestionnaire administrative à la Direction Technique.

Celle-ci gère notamment les déplacements des huit techniciens chez les clients

Mon travail :

 J’ai ouvert le fichier « MISSION 1_PROGRAMMATION » dans mon dossier SUPPORTS et repérez à partir des informations contenues dans les documents les dates des étapes clés identifiées par mon responsable. Je m’aiderai du calendrier joint (DOCUMENT 3). J’enregistre mon travail sous « PROCEDURE_RUPTURE ».

Mon travail :

 Je dois ouvrir le papier en-tête à ma disposition (fichier « COURRIER_EN_TETE ») et présenter le courrier à adresser en LRAR. J’enregistre mon travail sous « CONVOCATION_RUPTURE_LEPICQ ».

Mon travail :

Je dois ouvrir le papier en-tête à ma disposition (fichier « COURRIER_EN_TETE ») et présenter le courrier à adresser en LRAR. J’enregistre mon travail sous « CONVOCATION_RUPTURE_LEPICQ ».

Ouvert en juillet 2022, VITAFORM’ est un club de remise en forme. Il propose un espace cardio, musculation et un large choix de cours collectifs encadrés par des professeurs diplômés.

Adapté à tous les budgets (tarifs à la séance, au mois, au trimestre ou à l'année), il se situe au 535 rue Joseph Berlioz 01140 Saint-Didier-sur Chalaronne, département de l’Ain.

L'ensemble de l'espace cardio et musculation est en accès libre. Les adhérents ont accès à des tapis, vélos doits, vélos semi-allongés, vélos elliptiques, rameurs, développé couché, développé incliné, rack à squats, banc à lombaires... Un coach personnel peut être mis à la disposition des adhérents sur rendez-vous uniquement. Les locaux sont très récents (2018) et permettent aux pratiquants d’évoluer dans une ambiance chaleureuse et professionnelle. En raison de la crise sanitaire, le club de remise en forme ne permet l’accès à ses installations que sur présentation d’un pass sanitaire.

La gestion administrative du club est partagée entre Monsieur Franck LARROSSA (Gérant –franck.larrossa@vitaform.fr) mais aussi coach et sa femme, Lucille (lucille.larrossa@vitaforme.fr) , gestionnaire administrative à mi-temps. La gestion comptable est confiée au cabinet d’expertise comptable F.E.2.C Finances Expertises Comptables Conseils-SARL, situé à Saint-Didier-sur-Chalaronne.

Depuis peu, VITAFORM’ a développé un espace soin, spa et bien-être. Monsieur Franck LARROSSA souhaite se concentrer davantage sur la gestion des activités sportives et le développement de la structure. Dans cette optique, il a accepté votre candidature pour une période de formation en milieu professionnel afin d’assister sa femme dans ses tâches administratives.

Nous sommes le 1^er juin. Toute l’équipe prépare activement la rentrée et une nouvelle organisation interne sera proposée. De plus, une soirée portes ouvertes sera proposée début octobre afin d’assurer la promotion du club.

Je suis amené à :

·         Préparer les opérations administratives courantes en vue de la rentrée du club.

·         Préparer l’organisation de la soirée portes ouvertes.

·         Gérer les encaissements liés aux nouvelles inscriptions.

·         Le 4 octobre, Monsieur Alban MERCIER a souscrit un abonnement Musculation et Fitness (Formule 2) au tarif de 483.00 € TTC payé par chèque n° 145224

·         Le 4 octobre, Monsieur CIRINELLI Enzo a souscrit un abonnement Musculation au tarif étudiant de 348.10 € TTC également payé par chèque n° 0001598.

Madame LARROSSA me présente la structure de l’écriture comptable de vente de l’abonne souscrit par Monsieur MERCIER et m’explique son mode d’enregistrement.

La vente d’abonnements annuels s’enregistre en deux étapes.

Ecriture 1 – Enregistrement de la vente de prestation de services

·         Dans un premier temps, nous enregistrons l’opération de vente de service. Nous débitons le compte du client (à savoir le compte 411AMER du montant TTC de la facture). Nous détenons donc une créance sur le client pour l’heure non réglée.

·         Nous enregistrons ensuite au crédit l’abonnement, c’est notre vente de prestation dans le compte 706 au HT. Nous enregistrons ensuite la TVA associée à la vente. L’entreprise collecte la TVA pour le compte de l’Etat. Elle doit être enregistrée séparément de la vente du service.

Ecriture 2 – Enregistrement du paiement par chèque

·         Lorsque le client nous paye par chèque, nous débitons le compte 512CA qui correspond à notre banque. Nous détenons l’argent.

·         Afin de solder la créance du client, nous créditons le compte 411AMER. Le solde du client est à zéro. Le client ne doit plus aucune somme à l’entreprise.

Mulhouse Habitat est un Office Public de l’Habitat, rattaché à Mulhouse Alsace Agglomération et présidé par Philippe TRIMAILLE.

Créé en 1922, sa mission est de loger les familles, les personnes âgées, les personnes handicapées, les étudiants à Mulhouse et dans les communes de l’agglomération.

Mulhouse Habitat est le second bailleur régional avec :

·         un parc de près de 10 000 logements locatifs familiaux.

·         20 résidences pour personnes âgées, pour personnes handicapées, pour étudiants, des locaux commerciaux et de services.

·         5 agences de proximité.

·         200 salariés.

Je suis affecté en qualité de gestionnaire administratif au sein du service formation rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Madame Aurélie DEPLACE, Responsable du Service Formation, sera votre tutrice. Nous sommes le 10 mars

J’avais à ma disposition :

o   le listing récapitulatif des salariés engagés dans les formations cegos (document 1).

o   un mail de la société cegos (document 2).

o   le descriptif de la formation inter référence 1077 intitulée « prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces » (document 3).

o   l’extrait du descriptif de la formation intra référence 1175 intitulée « pratique de la comptabilité générale niveau 1 » (documents 4 et 5).

o   une documentation ter alsace (document 6).

o   une documentation de la société plateaux plaisirs, sélectionnée pour toutes les formations en intra (document 7). nota : la société prend en charge le repas du formateur pour les formations en intra.

Depuis plus de 20 ans, ESSENTIEL COSMÉTIQUE est le spécialiste de la distribution de produits, matériels et mobiliers de coiffure et d'esthétique en région Occitanie et en Gironde à destination des professionnels du secteur. ESSENTIEL COSMÉTIQUE propose les plus grandes marques mondiales du cosmétique ainsi que des marques originales et innovantes, à la pointe des dernières tendances de la beauté.

ESSENTIEL COSMÉTIQUE dispose de trois points de vente de plus de 500 m² à Castres, Albi et Toulouse. Son siège social est basé à Castres. Elle se compose d’une équipe de 50 collaborateurs. Afin d’animer sa politique commerciale, 8 commerciaux sillonnent tous le Sud-Ouest. Vous êtes affecté(e) au sein du Secrétariat de direction, sous la responsabilité de Madame Laurie MERCIER, Assistante de direction.

Le Directeur général de la société est Monsieur Jean-Luc ZACCHARIAS. Nous sommes le 02 MAI 2022. Monsieur ZACCHARIAS souhaite que vous l’aidiez à organiser la réunion semestrielle des représentants commerciaux qui se déroulera courant juin 2022

Votre travail :

1.       À partir de la fiche de poste, des notes de Madame DARROZ (DOCUMENT 7) et du modèle d’annonce (DOCUMENT 8), je devais rédiger sous traitement de texte l’offre d’emploi.

Depuis plus de 20 ans, ESSENTIEL COSMÉTIQUE est le spécialiste de la distribution de produits, matériels et mobiliers de coiffure et d'esthétique en région Occitanie et en Gironde à destination des professionnels du secteur.

ESSENTIEL COSMÉTIQUE propose les plus grandes marques mondiales du cosmétique ainsi que des marques originales et innovantes, à la pointe des dernières tendances de la beauté.

Pour le développement de ses ventes, nous recherchons un poste de

COMMERCIAL NOMADE SECTEUR COSMETIQUES

Poste à temps plein, CDI.

Missions ponctuelles :

• Participation à des salons professionnels.

• Animation de formations sur site et à distance.

Poste nomade et en télétravail. Déplacements sur les départements de l’Aude (11) et des Pyrénées Orientales (66). Trajets journaliers moyens de 100 km. Le poste est basé à Castres.

Qualités requises :

Vous connaissez le secteur de la cosmétique et savez construire un argumentaire pertinent.

Vous gérez en autonomie les commandes et assurez le service après-vente.

Vous disposez d’une bonne présentation, avez le sens de la communication, de l’écoute, êtes rigoureux et organisé. Vous savez rendre compte.

Nous vous proposons :

Un poste à temps plein en CDI, rémunéré entre 25 000 € et 40 000 € (fixe + prime + commission). Nous offrons comme avantages : mutuelle, véhicule de fonction, téléphone portable et ordinateur.

Poste disponible au 1^er juillet 2022

Expérience :

·         Secteur cosmétique 3 ans.

·         Secteur commercial H/F: 5 ans (Requis)

Certificats et autres accréditations :

Permis b (Requis)

La S.A.S Dubois & Associés, a aujourd’hui un demi-siècle d’expérience. Elle apporte à ses clients un service, une qualité de travail, un conseil dans le monde du bois. Au travers de nombreuses réalisations dans divers domaines, l’entreprise DUBOIS est constituée d’une équipe soudée par la passion et la fierté du travail bien fait.

Ses secteurs d’activité se décomposent en cinq pôles :

1.    Le pôle charpente, ossature bois, isolation thermique par l’extérieur (ITE), bardage extérieur bois et composite.

2.    Le pôle menuiserie intérieure, les bloc-portes standard et techniques, le parquet, les plinthes…

3.    Le pôle faux plafond, cloisons alu pour aménagement de bureaux.

4.    Le pôle fabrication d’escalier, menuiserie bois simple et double vitrage, porte d’entrée…

5.    Le pôle agencement, placard, cuisine, banque, mobiliers divers…

La société emploie 32 salariés. Je suis gestionnaire administratif au sein du Service Administratif et Comptable. Madame Isabelle MANGIN, Directrice Administrative et Financière (DAF) sera votre responsable. Monsieur Olivier CERTES dirige l’entreprise.

Analyser une documentation et un bulletin de salaire

La rémunération et le bulletin de salaire ont évolué depuis 2023. Des changements ont eu lieu en matière de présentation du bulletin de salaire, de cotisations. De plus, depuis le 1^er janvier 20N, les entreprises doivent mettre en place le prélèvement à la source.

Madame MANGIN vous confie un ensemble documentaire et vous charge de répondre à ses questions.

Mon travail :

Analyser l’ensemble documentaire à votre disposition (documents 1 à 3) et le bulletin de salaire (document 4) et répondre aux questions suivantes :

1.    Quel est le salaire de base de la salariée ?

2.    Déterminez à l’aide d’un calcul le taux horaire de base de celle-ci.

3.    La salariée a été absente pour cause de maladie (4 jours). Comment cette absence a été traitée ?

4.    Quelle autre absence a été constatée ? Comment cette absence a-t-elle été comptabilisée ?

5.    Surlignez dans le BS les 6 grandes familles de cotisations.

6.    Quelle est la base de calcul des cotisations salariales (6 familles) ? À quoi correspond-elle ?

7.    Repérez dans le bulletin de salaire la mutuelle obligatoire. Comment est-elle financée ?

8.    Quel avantage en nature apparait sur le BS ? Comment est-il financé ?

9.    Déterminez le nombre de jours de congés payés que la salariée va pouvoir prendre.

10.  Quel est le coût total du salaire pour l’employeur ? Quels sont les principaux éléments qui composent ce coût ?

11.  Quel sera le montant que la salariée va percevoir ce mois-ci ?

12.  Quel est le taux de prélèvement à la source applicable à cette salariée ? Qui fixe le taux ? Quel est le rôle de l’entreprise dans le prélèvement à la source ?

Mon travail :

Analyser l’ensemble documentaire à votre disposition (documents 1 à 3) et le bulletin de salaire (document 4) et répondre aux questions suivantes :

1.    Quel est le salaire de base de la salariée ? 2500 €.

2.    Déterminez à l’aide d’un calcul le taux horaire de base de celle-ci. 16.48 € (2500/151.67).

3.    La salariée a été absente pour cause de maladie (4 jours). Comment cette absence a été traitée ? L’entreprise a déduit de son salaire brut 4 jours d’absence soit 322.58 €. La sécurité sociale a prélevé sur le salaire brut l’absence à hauteur de 49.74 €. L’entreprise a maintenu le salaire de la salariée en versant une indemnité de maintien maladie (322.58). La sécurité sociale a couvert une partie de l’absence de la salarié (IJSS).

4.    Quelle autre absence a été constatée ? Comment cette absence a été traitée ? La salariée a pris 4 jours de congés payés. L’entreprise a prélevé sur le salaire brut 576.84 et a reversé ensuite 600 € (plus favorable au salarié).

5.    Surlignez dans le BS les 6 grandes familles de cotisations.

6.    Quelle est la base de calcul des cotisations salariales (6 familles) ? À quoi correspond-elle ? La base de calcul des cotisations salariales et le salaire brut soit 2473.42 €.

7.    Repérez dans le bulletin de salaire la mutuelle obligatoire. Comment est-elle financée ? La mutuelle est financée conjointement par l’employeur et le salarié. 109.35 + 45.60.

8.    Quel avantage en nature apparait sur le BS ? Comment est-il financé ? La salariée bénéficie de tickets restaurants (14*7 = 84 €). La salariée paye 40 % du prix total des tickets (33.60), le reste est payé par l’employeur.

9.    Déterminez le nombre de jours de congés payés que la salariée va pouvoir prendre ? Il reste 20 jours de congés payés à la salariée.

10.  Quel est le coût total du salaire pour l’employeur ? Quels sont les principaux éléments qui composent ce coût ? Le coût total pour l’employeur sera de 3717.72 €. Il se compose du salaire brut et des cotisations patronales versées.

11.  Quel sera le montant que la salariée va percevoir ce mois-ci ? La salariée va percevoir 1780.61 €.

Quel est le taux de prélèvement à la source applicable à cette salariée ? Qui fixe le taux ? Quel est le rôle de l’entreprise dans le prélèvement à la source ? Le taux est de 4.5 %, il est calculé par l’Administration Fiscale. L’entreprise sert de collecteur pour ce prélèvement qu’elle reversera ensuite à l’Etat.