De Campusdirecteur biedt leiderschap en richting aan de gehele campus of faciliteit, waarbij de algehele operaties worden beheerd en ervoor wordt gezorgd dat de interne werking soepel verloopt. Hij/zij fungeert als centraal aanspreekpunt voor verschillende afdelingen, zorgt voor effectieve communicatie en coördinatie tussen verschillende teams en functies binnen de organisatie.

De Campusdirecteur is een directiefunctie. Hij/zij stuurt Groepschefs, Sociale en Medische Dienst aan. Hij/zij coacht en begeleidt het team in het kader van het zorgbeleid van MFC Wagenschot. Hij/zij volgt tevens de Groepschefs op in het kader van de algemene coördinatie van de jongeren –en pedagogische personeelsgroep. Hij/zij werkt rechtstreeks onder de Algemeen Directeur van Wagenschot vzw en in afstemming met de Campusdirecteur van MFC Heynsdaele.

§  Beleidsplannen & procesbegeleiding

o   Draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van strategische plannen voor de campus, waarbij de operaties worden afgestemd op de doelen en doelstellingen van de organisatie i.s.m. collega's directie en groepschefs

o   Communicatie over beleidsmatige veranderingen

o   Stroomlijnen van interne processen en dienstoverschrijdende samenwerking.

o   Organisatiebreed thema’s in handen nemen en uitdragen.

o   Houdt mee toezicht op resource-toewijzing/budgettering/personeelsbezetting/ infrastructuur om efficiëntie en productiviteit te optimaliseren in afstemming met de andere directieleden.

o

Participeren in de ontwikkeling van het jaarverslag

o

Participatie in afspraken rond permanentie samen met andere directieleden rond algemene noodsituaties en in voorkomend geval in lijn met procedures opgesteld door preventieadviseur. (steeds 24/24-7/7 moet iemand van de directie buiten als binnen de diensturen bereikbaar zijn door dienstdoend personeel of opgeroepen nooddiensten ingeval van noodsituaties=verantwoordelijk voor ultieme beslissingen)

§  Externe Vertegenwoordiging

o   Neemt deel in delegatie met de algemeen directeur (bijvoorbeeld projectgroepen en beleidsmatige overleggroepen VAPH/Opgroeien/koepel/IROJ etc.)

o   Opvolging relevante beleidsmatige evoluties, wetgeving en regelgeving VAPH/Opgroeien.

§  Leidinggeven

o   Directe leidinggevende voor Groepschefs, Sociale Dienst en Medische Dienst

o   Verantwoordelijk voor goede organisatie van werking Groepschefs, Sociale Dienst en Medische Dienst

o   Leidinggeven (zie supra) behelst o.a. volgende concrete aspecten:

-        Samenwerkingsverbanden

-        Onderlinge afstemming

-        Externe vorming stroomlijnen

o   De Campusverantwoordelijke is zichtbaar aanwezig voor en aanspreekbaar door alle medewerkers. Waar en wanneer nodig zal de Campusverantwoordelijke een ondersteunende rol opnemen dan wel op de voorgrond treden/coachen op de campus.

§  Intern Overleg

o   Participatie aan relevante interne overlegorganen (overleg personeelszaken, overleg met de Sociale Dienst, overleg met de Medische Dienst, overleg met de Groepschefs, dienstoverschrijdend overleg,...)

§  Jongerentrajecten

o   Op vraag van de groepschef(s) aansluiten bij multidisciplinair overleg bij blokkerende ontwikkelingstrajecten van jongeren

§  Processen personeelszorg

o   Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en personeelszorg

o   Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer

o   Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers

o   Coaching van de Groepschefs en medewerkers in de Sociale Dienst en Medische dienst

o   Voeren van begeleidingsgesprekken met de Groepschefs en medewerkers in de Sociale Dienst en Medische dienst.

o   Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van de Groepschefs en medewerkers in de Sociale Dienst en Medische dienst.

§  Communicatie

o   Verantwoordelijk voor de interne communicatie (naast faciliteren, uitdragen, implementeren) van het beleid en evoluties mbt de eigen campus.

▪

Bestuursorgaan:

o

Op uitnodiging bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

▪

Ondernemingsraad en Comité voor Bescherming en Preventie op het Werk

o

Deelname aan vergaderingen

De Algemeen Directeur is de algemeen leidinggevende van de vzw en dit over de 2 entiteiten heen. Hij/zij is de eindverantwoordelijke voor het psycho-pedagogische beleid en wordt door de financieel directeur geïnformeerd en geadviseerd betreffende het financiële en logistieke luik van de vzw.

Hij/zij heeft tevens een coachende rol tav de financieel directeur in zijn/haar persoonlijk functioneren en in het functioneren van de F.D. t/o de diensten die onder zijn bevoegdheid vallen. Idem wat betreft de campusverantwoordelijken van MFC Heynsdaele/MFC Wagenschot, HR-dienst en de beleidsmedewerker. In functioneren is hij/zij gelijkmatig aanwezig op beide campussen.

De Algemeen Directeur bevindt zich direct onder het Bestuursorgaan en is de link tussen het Bestuursorgaan en de dagelijkse werking van Wagenschot. De Algemeen Directeur organiseert het coördinatieoverleg tussen de directies en bepaalt in samenspraak de agenda en de besluitvorming. De Algemeen Directeur neemt in de mate van het mogelijke deel aan het overleg personeelszaken.

Organisatie coördinatieteam: leiding centrum

o

Creatief, oplossingsgericht meedenken over actuele beleidsvraagstukken

o

Samen met directieleden opstellen en opvolgen van een gedeeld (beleids)plan en het kwaliteitsbeleid

o

Samen met directieleden opstellen en opvolgen van een gedeeld informaticabeleid

o

Permanentie voorzien binnen het beleid

o

Opzetten zorgzaam beleid: communicatie, zuinige aanwending middelen, continuïteit, billijkheid, toekomstgericht

o

Participeren Aansturen in ontwikkeling jaarverslag

o

Verantwoordelijkheid bij het opstellen van beleidsplannen

o

Helicopterview over de beleidsteams MFC Heynsdaele en MFC Wagenschot

o

Heeft een grondige kennis van de methodieken in de werking en houdt naar eigen inzicht voldoende contact met de werkvloer.

o

Verantwoordelijk voor afspraken rond permanentie samen met andere directieleden rond algemene noodsituaties en in voorkomend geval in lijn met procedures opgesteld door preventieadviseur. (steeds 24/24-7/7 moet iemand van de directie buiten als binnen de diensturen bereikbaar zijn door dienstdoend personeel of opgeroepen nooddiensten ingeval van noodsituaties=verantwoordelijk voor ultieme beslissingen)

Diensthoofd Directie

o

Leiding over en een coachende rol tav de Campusverantwoordelijken, nauwe samenwerking met de Financieel Directeur.

Gevolmachtigde van het bestuursorgaan

o

Verantwoordelijk voor de contacten met het Bestuursorgaan

o

Overleg met de voorzitter van het Bestuursorgaan

o

Agenda bijeenkomsten Bestuursorgaan in overleg met de voorzitter

De functiekaart is een dynamisch gegeven en is niet beperkend. Het kan worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische wijzigingen.

o

Bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

o

Supervisie én hoofdtoegangsbeheerder online overheidsportalen

Personeelsmateries MFC

o

Overleg met personeelsdienst

o

Overleg met diverse verantwoordelijken

o

Algemene maatregelen en besluitvorming in individuele gevallen van het volledige personeelsbestand indien nodig

Processen personeelszorg

o

Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en personeelszorg

o

Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer

o

Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers

o

Vormgeven en controleren op naleving van bepalingen rond arbeidsomstandigheden en –voorwaarden

o

Coaching van de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

o

Voeren van begeleidingsgesprekken met de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

o

Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van de medewerkers in het Directieteam, Beleidsmedewerker en Diensthoofd Personeelszaken.

Leiding Ondernemingsraad + Comité Preventie en Bescherming op het Werk

o

Vergaderingen

o

Administratie i.s.m. secretaris

o

Agenda i.s.m. de secretaris en verantwoordelijk voor informatieverschaffing

o

Overleg met Preventieadviseur

o

Opvolgen opdrachten Preventieadviseur

Advies en overleg

o

Met de Financieel Directeur inzake het financieel beleid, en zijn / haar andere bevoegdheden :

▪

administratieve diensten

▪

fondsenwerving

▪

infrastructuur en domein

▪

logistieke diensten

De Algemeen Directeur en de Financieel en Logistiek Directeur treden samen naar het Bestuursorgaan in agendapunten betreffende deze materies.

Externe vertegenwoordiging

o

Verantwoordelijk voor externe vertegenwoordiging VZW en MFC entiteiten, met eventuele delegatie naar andere directieleden. Opvolgen van relevante sectorale regelgeving

Communicatie

o

Is mede verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van het luik psycho-pedagogisch beleid en bij crisiscommunicatie.

De Financieel en Logistiek Directeur is verantwoordelijk voor het financiële en administratieve luik en luik infrastructuur van de vzw. Hij/zij heeft een grondige kennis van het werkveld en volgt alle relevante ontwikkelingen, informeert de algemeen directeur, informeert en adviseert het bestuursorgaan van de vzw. De ondersteunende diensten administratie, beleidsondersteuning, huishouddienst, technische dienst en keuken vallen onder zijn/haar bevoegdheid.

De Financieel en Logistiek Directeur maakt deel uit van het directieteam. Hij/zij bevindt zich rechtstreeks onder de algemeen directeur. De Financieel en Logistiek Directeur neemt autonoom beslissingen binnen zijn/haar vakdomein. De Financieel en Logistiek Directeur is rechtstreeks leidinggevende van de medewerkers in de dienst administratie en technische dienst Wagenschot, preventieadviseur, stafmedewerker ICT en diensthoofden beleidsondersteuning, huishouddienst Wagenschot, onderhoud Heynsdaele, technische dienst en keuken Heynsdaele.

▪

Financieel beleid

o

Subsidiëringswerking (VAPH, Opgroeien, anderen): kennis regelgeving en subsidie methodiek

o

Algemene controle op de boekhouding

o

Opstellen jaarrekening, sturing eindejaarsverrichtingen boekhouding

o

Opstellen begroting en begrotingscontrole

o

Dagelijkse kasplanning 3 entiteiten (beheer van de geldstromen)

o

Investeringsbeleid: korte en lange termijn

o

Relaties met de banken / dagelijkse verrichtingen / financieringen

o

Externe relaties (revisor, belastingen, diverse instanties)

o

Publicatie diverse documenten (jaarrekeningen)

o

Financiële informatieverschaffing aan VAPH en andere instanties

o

Subsidiedossiers (VIPA,…)

▪

Inhoudelijk beleid:

o Mee betrokken in de uitwerking van het inhoudelijk beleid en in het beleid van de aansturende diensten (bijvoorbeeld ook gezondheidsbeleid keuken etc.)

▪

Diensthoofd Administratie, Technische Dienst Wagenschot, preventieadviseur, Stafmedewerker ICT en diensthoofden Beleidsondersteuning, Huishouddienst Wagenschot, Onderhoud Heynsdaele, Technische Dienst Heynsdaele en Keuken.

o

Coaching van de medewerkers (zie processen personeelszorg)

o

Algemene leiding over deze diensten

▪

Administratieve taken

o

Verzekeringspolissen / Schadedossiers / Statistieken

o

Aangiften (belasting)

o

Erfpachtmaterie

o

VZW wetgeving

De functiekaart is een dynamisch gegeven en is niet beperkend. Het kan worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische wijzigingen.

o

Neerlegging documenten (statuten, wijziging bestuursfuncties, UBO register)

▪

Bestuursorgaan:

o

Op uitnodiging bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

o

Periodieke afstemming met de penningmeester

▪

Processen personeelszorg

o

Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en personeelszorg

o

Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer

o

Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers

o

Vormgeven en controleren op naleving van bepalingen rond arbeidsomstandigheden en -voorwaarden

o

Coaching van de medewerkers in de Administratieve Dienst, Technische Dienst Wagenschot, preventieadviseur, Stafmedewerker ICT, diensthoofden Beleidsondersteuning, Huishouddienst Wagenschot, Onderhoudsdienst Heynsdaele, Technische dienst Heynsdaele, Keuken.

o

Voeren van de begeleidingsgesprekken van de medewerkers van het hierboven beschreven personeel.

o

Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van het hierboven beschreven personeel.

▪

Beheer van Infrastructuur en domeinen

o

Supervisie in samenspraak met Technische Dienst/overleg

o

Organisatie nieuwbouwprojecten en renovaties, volledige administratieve opvolging

o

Externe contacten in deze materies

o

Verantwoordelijk voor relaties met externe erfpachters campus Heynsdaele

▪

Ondernemingsraad en Comité voor Bescherming en Preventie op het Werk

o

Deelname aan vergaderingen

▪

Fondsenwerving

o

Supervisie fondsenwervingsacties

▪

Communicatie

o

Is verantwoordelijk voor de interne communicatie van het luik financiën en logistiek

o

Participatie in de ontwikkeling van het jaarverslag

o

Participatie in afspraken rond permanentie samen met andere directieleden rond algemene noodsituaties en in voorkomend geval in lijn met procedures opgesteld door preventieadviseur. (steeds 24/24-7/7 moet iemand van de directie buiten als binnen de diensturen bereikbaar zijn door dienstdoend personeel of opgeroepen nooddiensten ingeval van noodsituaties=verantwoordelijk voor ultieme beslissingen)

De Campusdirecteur biedt leiderschap en richting aan de gehele campus of faciliteit, waarbij de algehele operaties worden beheerd en ervoor wordt gezorgd dat de interne werking soepel verloopt. Hij/zij fungeert als centraal aanspreekpunt voor verschillende afdelingen, zorgt voor effectieve communicatie en coördinatie tussen verschillende teams en functies binnen de organisatie.

De Campusverantwoordelijke is een directiefunctie. Hij/zij stuurt Groepschef, Psycholoog, Zorgcoördinatoren, Sociale en Medische Dienst aan. De CD coacht en begeleidt het team in het kader van het zorgbeleid van MFC Heynsdaele. Hij/zij volgt tevens deze functies op in het kader van de algemene coördinatie van de jongeren –en pedagogische personeelsgroep. Hij/zij werkt rechtstreeks onder de Algemeen Directeur van Wagenschot vzw samen met de Campusverantwoordelijke van MFC Wagenschot.

▪

Beleidsplannen & procesbegeleiding

o

Draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van strategische plannen voor de campus, waarbij de operaties worden afgestemd op de doelen en doelstellingen van de organisatie i.s.m. collega's directie en groepschef

o

Communicatie over beleidsmatige veranderingen

o

Stroomlijnen van interne processen en dienstoverschrijdende samenwerking.

o

Organisatiebreed thema’s in handen nemen en uitdragen.

o

Houdt mee toezicht op resource-toewijzing/budgettering/personeelsbezetting/ infrastructuur om efficiëntie en productiviteit te optimaliseren in afstemming met de andere directieleden.

o

Participeren in de ontwikkeling van het jaarverslag

o

Participatie in afspraken rond permanentie samen met andere directieleden rond algemene noodsituaties en in voorkomend geval in lijn met procedures opgesteld door preventieadviseur. (steeds 24/24-7/7 moet iemand van de directie buiten als binnen de diensturen bereikbaar zijn door dienstdoend personeel of opgeroepen nooddiensten ingeval van noodsituaties=verantwoordelijk voor ultieme beslissingen)

▪

Externe Vertegenwoordiging

o

Neemt deel in delegatie met de algemeen directeur (bijvoorbeeld projectgroepen en beleidsmatige overleggroepen VAPH/Opgroeien/koepel/IROJ etc.)

o

Opvolging relevante beleidsmatige evoluties, wetgeving en regelgeving VAPH/Opgroeien.

▪

Leidinggeven

o

Directe leidinggevende voor groepschef, zorgcoördinatoren, psycholoog, Sociale en Medische Dienst

o

Verantwoordelijk voor goede organisatie van werking voor groepschef, zorgcoördinatoren, psycholoog, Sociale en Medische Dienst

o

Leidinggeven (zie supra) behelst o.a. volgende concrete aspecten:

-

Samenwerkingsverbanden

-

Onderlinge afstemming

-

Externe vorming stroomlijnen

o

De Campusverantwoordelijke is zichtbaar aanwezig voor en aanspreekbaar door alle medewerkers. Waar en wanneer nodig zal de Campusverantwoordelijke een ondersteunende rol opnemen dan wel op de voorgrond treden/coachen op de campus.

o

De functiekaart is een dynamisch gegeven en is niet beperkend. Het kan worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische wijzigingen.

▪

Intern Overleg

o

Participatie aan relevante interne overlegorganen (overleg personeelszaken, algemeen zorgoverleg, HOOP, overleg met de Sociale Dienst, overleg met de Medische Dienst, overleg met de Groepschef, dienstoverschrijdend overleg,…)

▪

Jongerentrajecten

o

Op vraag van de groepschef of zorgcoördinator aansluiten bij multidisciplinair overleg bij blokkerende ontwikkelingstrajecten van jongeren

▪

Processen personeelszorg

o

Ondersteunen van het personeelsbeleid ontwikkeld door de Personeelsdienst en respecteren van de door de HR-verantwoordelijken ontwikkelde methodieken in de personeelsbegeleiding en personeelszorg

o

Meewerken in samenspraak met de personeelsdienst aan het personeelsbeheer

o

Inspraak bij de coaching en aanvragen vorming van medewerkers

o

Coaching van de groepschef, zorgcoördinatoren, psycholoog, Sociale en Medische Dienst

o

Voeren van begeleidingsgesprekken met de groepschef, zorgcoördinatoren, psycholoog, Sociale en Medische Dienst

o

Rol opnemen binnen werving & selectie + onboarding van de groepschef, zorgcoördinatoren, psycholoog, Sociale en Medische Dienst

▪

Communicatie

o

Verantwoordelijk voor de interne communicatie (naast faciliteren, uitdragen, implementeren) van het beleid en evoluties mbt de eigen campus.

▪

Bestuursorgaan:

o

Op uitnodiging bijwonen Bestuursorgaan, toelichting en duiding agendapunten

▪

Ondernemingsraad en Comité voor Bescherming en Preventie op het Werk

o

Deelname aan vergaderingen