• O comunicado é geralmente usado para se comunicar com diferentes interessados. Ou seja, é a melhor maneira para sua organização se comunicar com empregados, acionistas, clientes, parceiros e veículos de comunicação e notícias. É uma ferramenta muito versátil que pode ser usada em diferentes situações.

• Para Coloque todas as informações que você considera importantes para a tratativa do seu relato e que possam nos ajudar a identificar e apurar a denuncia. Lembre-se de incluir detalhes, tais como:

• O quê (descrição da situação);

• Quem (nome das pessoas envolvidas, incluindo testemunhas);

• Quando (data em que a situação aconteceu, acontece ou acontecerá);

• Onde (lugar do incidente);

• Por que (razão ou motivo);

• Quanto (se for possível quantificar ou medir);

• Provas (se existem e onde podemos encontrá-las).

Lembre de anotar o seu ID de acompanhamento, é um código informado assim que você termina de enviar seu comunicado, ele será necessário para que você possa acompanhar a tramitação e resultados de seu comunicado

• A circular é um documento oficial utilizado na transmissão de mensagens internas em um determinado local, seja ele uma empresa, um órgão público ou mesmo um conjunto habitacional. É um gênero da área empresarial que é usado por empresas para comunicações internas, quando se deseja levar um assunto a todos os funcionários. Esse formato de texto é produzido por funcionários de cargos mais altos, a fim de informar algo aos demais colaboradores.

PARA QUE ELE É UTILIZADO?

• Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, delimitar comportamentos e homogeinizar condutas de um grupo de pessoas. Também o objetivo de comunicar um assunto específico a todos os funcionários.

COMO DEVE SER PREENCHIDO?

• Uma circular deve ter uma linguagem formal, impessoal, objetiva, clara, concisa e coerente. Já a sua estrutura é similar à de uma carta comercial, possuindo os seguintes elementos: cabeçalho, número, local e data, ementa, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura. Note que não há o endereçamento para um destinatário.

• Ao final da página, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administração, pode-se colocar as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular.

A carta comercial é um documento que serve para estabelecer comunicações profissionais entre diferentes empresas, setores ou funcionários.

Para que ele é utilizado:

gerar comunicação entre empresas ou entre empresa e clientes.

Como deve ser preenchido:

localidade e data;

destinatário;

título da carta;

corpo da carta;

conclusão;

nome completo do remetente e assinatura;

cargo do remetente e nome da empresa.

Mensagens de e-mail são enviadas por programas de software e navegadores web, chamados coletivamente de "clientes" de e-mail. Cada mensagem é encaminhada por diversos servidores antes de chegar ao servidor de e-mail do destinatário, semelhante a uma carta tradicional que passa por várias agências de correios antes de chegar à caixa de correspondência do destinatário.

E-mails formais geralmente começam com uma saudação, seguida por uma introdução que transmita o propósito da mensagem de forma clara. O corpo do e-mail deve ser organizado e direto. Finalmente, o e-mail formal geralmente termina com uma despedida e uma assinatura

Se agora você entrar no site dos Correios, ainda encontrará a possibilidade de enviar um “telegrama”, que ali está definido como: “Mensagem urgente e confidencial, transmitida eletronicamente para o local de entrega, onde é impressa e autoenvelopada para entrega no endereço do destinatário”.

São as informações básicas que devem estar contidas no preenchimento de cartas e etiquetas para encomendas. Os dados facilitam a entrega precisa para o destinatário.

• Nome do Destinatário;

• Tipo do Logradouro (Rua, Avenida, etc.) + Nome do Logradouro + Número do Lote (da casa ou prédio) + Complemento (se houver);

• Nome do Bairro;

• Nome da Localidade (Cidade) + Sigla da Unidade da Federação (Estado);

• CEP.

O ofício é um documento destinado à comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades. Nele, são veiculadas ordens, solicitações ou informações que possuem valor jurídico.

PARA QUE ELE É UTILIZADO?

Os ofícios podem ser tipificados quanto à sua finalidade:

• Ofício de comunicação: usado para informar algo no âmbito do poder público ou particular e suas respectivas administrações, por exemplo.

• Ofício de solicitação: utilizado quando a administração precisa fazer certas demandas, e o documento é usado para que sejam feitas as solicitações.

• Ofício de patrocínio: usado na captação de recursos para projetos. É muito comum em organizações não governamentais no processo de formalização de ajuda para as atividades a serem realizadas.

• Ofício jurídico: expedido pelo juiz a fim de obter informações de determinadas autoridades sobre um assunto específico. É comum encontrarmos o ofício jurídico direcionado a advogados ou seus clientes.

COMO DEVE SER PREENCHIDO?

Por ser um texto técnico, o ofício apresenta as características que fundamentam o que se convencionou chamar de redação técnica ou redação oficial. Assim, o ofício deve apresentar:

-linguagem denotativa

-texto conciso

-escrita na norma-padrão da língua portuguesa

-predomínio da função referencial (texto destinado exclusivamente ao assunto tratado na mensagem).

Com relação à estrutura:

Órgão/setor

Endereço de correspondência

Número e ano do ofício

Local, dia, mês e ano

Nome do destinatário

Local de destino (se não for on-line)

Senhor(a) (nome),

(Corpo do texto)

Atenciosamente,

(Nome)

(Cargo)

envia e recebe documentos através de uma rede telefônica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ser entre dois aparelhos de fax, um aparelho de fax e um servidor de fax, um serviço de fax online ou qualquer outra plataforma capaz de receber fax.

1– Informações do remetente: nome, cargo, número de fax, número de telefone. 2– Informações do destinatário: nome, cargo, número de fax, número de telefone. 3– Informações da empresa do remetente: logotipo, endereço, site, endereço de e-mail, número de telefone.

Atestado é um tipo de redação técnica, motivo pelo qual assume características muito particulares e que diferem da redação literária.

Trata-se de um documento em que é utilizada a linguagem formal, bem como a informação é objetiva e concisa.

Bastante parecido com a declaração, o atestado serve como meio de provar alguma situação, por isso, deve ser assinado e datado.

Quanto a sua forma, o atestado pode ser mais ou menos rebuscado mediante a sua finalidade.

São exemplos:

• Atestado de antecedentes criminais

• Atestado de bons antecedentes

• Atestado de óbito

• Atestado médico

• Atestado de capacidade técnica

Em termos documentais, deve ser impresso em papel timbrado ou deve ser carimbado pela empresa responsável pela sua emissão.

• Título: Atestado;

• Identificação a pessoa que solicitou o atestado: nome e número de identidade. Dependendo do caso, convém acrescentar estado civil, nacionalidade, profissão, número de CPF e residência;

• Descrição da prova: indicação do que a pessoa precisa provar com o documento;

• Local e data;

• Assinatura da pessoa responsável pela emissão do atestado (emitente).

• Sua função é comprovar, por escrito, a quitação da dívida, além de trazer informações sobre quem recebeu o valor. O objetivo é validar a transação, mostrando que o dinheiro foi entregue a quem deveria recebê-lo. Um bom exemplo de uso é o recibo emitido por profissionais liberais.

• preencher um recibo inclui inserir a data da transação, o nome completo do pagador, o valor recebido por extenso e numericamente, a descrição do serviço ou produto fornecido, o nome completo do recebedor e, por fim, a assinatura do recebedor.

É um gênero textual utilizado para expor resultados de alguma atividade realizada, apresentando os seus pontos principais e mais pertinentes ao contexto.

Para que ele é utilizado:

Para divulgar os resultados de um estudo ou uma pesquisa acadêmica em andamento, ou até mesmo para registrar participações em congressos, simpósios ou práticas de leitura e estudos.

Como deve ser preenchido:

Título ( informar o assunto da atividade);

Objetivos ( indicam a finalidade com que o trabalho foi executado);

Introdução ( conter de forma sucinta s fundamentos teóricos nos quais está baseada a experiência realizada);

Descrição das atividades;

Resultados;

Discussão;

Conclusão;

Referências bibliográficas.

"Primordialmente, pode-se falar em dois tipos de requerimento (simples e complexo):

Requerimento simples: utilizado quando o pedido não necessita de tantos documentos ou detalhes, logo, pode ser feito de modo rápido e, comumente, apresenta apenas um curto parágrafo como corpo do texto.

Requerimento complexo: exige um requerimento mais detalhado ou com maior argumentação, logo, costuma apresentar maior tamanho de corpo de texto, adaptado às necessidades da solicitação. Ainda, é possível que, com o requerimento complexo, sigam outros documentos anexados."

"O requerimento é um documento oficial que serve tanto para estabelecer a comunicação entre interlocutores de diferentes graus hierárquicos como para solicitar um bem ou um serviço que é direito do cidadão. Portanto, pode-se falar em tipos de requerimento, quanto a sua função civil, para:

concessão de auxílio-doença

gratificação adicional por tempo de serviço

ajuda de custo

férias

cancelamento de cotas de salário-família

revalidação de despacho concessório de licenças especiais etc."

"é um texto documento de correspondência, por isso, é importante ter muito cuidado com sua linguagem e estrutura. Suas principais características são: a padronização do texto, o uso da linguagem formal, a impessoalidade, a concisão, e a objetividade. O tamanho do texto se adapta à necessidade específica de cada documento, quanto mais complexo o requerimento, mais alta a possibilidade do texto ser mais longo."

A declaração é um gênero técnico de valor documental muito utilizado no cotidiano para comprovação, depoimento, declara algo ou explicação a respeito de alguma informação. Utilizado por diversas instituições, órgãos, escolas, universidades, empresas, dentre outros.

• É uma redação técnica

• Usa linguagem formal

• Serve como um documento comprovatório

• Transmite a veracidade dos fatos

• Tem um estilo padronizado

• Texto escrito em primeira ou terceira pessoa

PARA QUE É UTILIZADO?

Seguem abaixo alguns dos tipos de declaração mais utilizados:

• Declaração de união estável: utilizada para declarar o vínculo entre dois cônjuges.

• Declaração de imposto de renda: utilizada para declarar imposto de renda aos órgãos governamentais.

• Declaração de óbito: utilizada por médicos para declarar um falecimento e sua causa.

• Declaração de boletim de ocorrência: utilizada para declarar algum ato criminoso realizado por terceiros que tenha causado algum dano ao declarante.

• Declaração de residência: utilizada para informar e comprovar moradia.

COMO DEVE SER PREENCHIDO

Título: o título desse tipo de texto pode indicar apenas o nome do gênero, Declaração, ou pode vir acompanhado do tema

Corpo do texto: texto que aborda o assunto ou o tema da declaração. Geralmente, a declaração é escrita em primeira pessoa do singular ou plural

Local e data: depois do corpo do texto, é preciso indicar o local e a data em que o documento foi redigido.

Assinatura: o remetente ou responsável assina a declaração abaixo da data e local e, se necessário, inclui o cargo exercido e o carimbo da instituição a qual pertence. Essa é uma parte essencial de comprovação da declaração.

DECLARAÇÃO ORAL

Quanto à forma de produção de uma declaração e a sua finalidade, a declaração pode ser produzida oralmente. São exemplos de declaração oral: declaração de amor e declaração do Presidente.

para a realização de um ato, num lugar, dia e hora determinados. É também citação ou requerimento. é utilizado no contexto administrativo e apresenta como uma de suas características do estilo verbal termos que indicam obrigatoriedade de comparecimento por parte do sujeito convocado ao evento mencionado.

1. apresentação de quem convoca;

2. nome da associação;

3. data e hora da assembleia;

4. endereço do local da reunião;

5. numeração de pautas da ordem do dia;

6. período para segunda chamada;

7. normas adicionais para a realização da assembleia;

São acordos de vontades celebrados entre duas ou mais partes, por meio dos quais estabelecem-se direitos e obrigações recíprocas, com o objetivo de regular relações jurídicas patrimoniais ou pessoais.

Esses acordos são consubstanciados em manifestações de vontade livre, autônoma e igualitária das partes envolvidas, com o objetivo de criar, modificar ou extinguir direitos e deveres. 

A natureza jurídica do contrato é de negócio jurídico, requerendo, para sua formação completa, que sejam atendidos os requisitos dos planos de existência, validade e eficácia.

Dentro do Direito Civil, os contratos são disciplinados por normas jurídicas específicas, podendo envolver diversas espécies contratuais, como compra e venda, locação, doação, empréstimo, prestação de serviços, entre outras. Cada tipo de contrato pode ter regras específicas que regulam sua formação, execução, inadimplemento e consequências legais.

PARA OQUE É UTILIZADO?

Através dos contratos, as partes têm a possibilidade de estabelecer direitos e obrigações de acordo com sua vontade, desde que respeitadas as limitações legais e os princípios que regem os contratos. 

Essa liberdade contratual possibilita a adaptação do direito às necessidades e interesses das partes envolvidas, promovendo a segurança nas relações jurídicas e a estabilidade nas transações comerciais e civis.

PRINCÍPIOS QUE REGEM OS CONTRATOS

Os contratos são regidos por uma série de princípios que norteiam sua compreensão, validade e aplicação. 

A despeito da variabilidade doutrinária quanto a quais e quantos são estes princípios contratuais, alguns deles são essenciais e consensuais. São eles: 

1. Autonomia da vontade;

2. Obrigatoriedade dos contratos;

3. Boa-fé objetiva;

4. Equivalência material;

5. Função social dos contratos; e

6. Segurança jurídica.

• Comunicação direta ou indireta, cuja finalidade discursiva se pauta por diversos objetivos.

Para que ele é utilizado:

• Comunicar datas e horários de eventos realizados pela instituição que o emite, comunicar mudanças referentes a questões burocráticas, dentre outros.

Como deve ser preenchido:

• Inclua somente as informações mais relevantes, como data, horário e local do evento ou os detalhes sobre a conquista que você está comemorando.