Ambisjonsnivå innføring høst 2022 by Gry Jordet Kibsgaard https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0 Dere kjenner kjernevirksomhetens behov best og deres innspill til innføringsarbeidet er avgjørende for at vi lykkes i felleskap med innføringen. en-us 2022-08-24 21:22:32 UTC 2025-09-28 17:14:21 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103500 Ambisjonene må være såpass for at vi skal kunne lykkes. 

]]> 2022-08-25 06:51:21 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103500 Viktig at ledere på alle nivå er involvert i planleggingen. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103572 2022-08-25 06:51:27 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103572 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103678 Fornuftige og overkommelige ambisjoner. ]]> 2022-08-25 06:51:34 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103678 Alle må med. God kommunikasjon ut https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103810 2022-08-25 06:51:44 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271103810 Viktig å ikke kjøre dobbelt en periode - alle må over samtidig. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271104083 2022-08-25 06:52:04 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271104083 Få frem fordelene med det nye - What's in it for me? https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105149 2022-08-25 06:53:17 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105149 NTNU SAK er mye mer enn innføring av et nytt system, så forståelsen av at dette også innebærer organisasjonsendringer. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105164 2022-08-25 06:53:18 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105164 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105342 Viktig at vi holder tidsplanen slik at vi har mulighet til å innføre vår 2023]]> 2022-08-25 06:53:31 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105342 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105662 Viktig å avklare nivået på innføring.

]]> 2022-08-25 06:53:56 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105662 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105871 Ett NTNU må inn i ambisjonene. Dette er ikke frivillig, men det skal benyttes standardiserte prosesser og verktøy]]> 2022-08-25 06:54:07 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271105871 Viktig at prosesseierskap for gjennomgående prosesser er godt forankret på nivå 1 der hvor nivå 1 er prosesseier. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271106522 2022-08-25 06:54:55 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271106522 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271106577 Det må tydelig fremkomme at dette ikke er frivillig, og at dette er de prosessene som hele NTNU skal benytte]]> 2022-08-25 06:54:59 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271106577 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271106705 Er det nok at lederne har fortsått hva endringene tilsier; viktig med god forankring]]> 2022-08-25 06:55:08 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271106705 Hvis ikke prosesseierne er med gjennom hele innføringen kan det bli utfordrende å få gevinstene og nå ambisjonene i prosjektet. Dette gjelder f.eks avdelingsdirektørene i fellesadministrasjonen. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107063 2022-08-25 06:55:36 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107063 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107264 Kunnskap om offentlig forvaltning blir viktig]]> 2022-08-25 06:55:51 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107264 Må man søke i flere system for å finne nye og gamle saker? https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107470 2022-08-25 06:56:05 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107470 Ambisjonene må både være forstått og akseptert, det er avgjørende for å lykkes. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107857 2022-08-25 06:56:27 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107857 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107927 Viktig at alle vi som er her ved nyttår forstår så mye om hva systemet er/blir. Nå er mye litt diffust.]]> 2022-08-25 06:56:31 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271107927 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271109359 Stor variasjon av hva våre ansatte er kjent med av saksbehandling, som vil generere store forskjeller mht opplæringsbehov. Viktig med en basisutdanning, og fordypning for de som har behov for dette]]> 2022-08-25 06:58:00 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271109359 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271109999 Vi må se på dette som et kompetansehevingsprosjekt. ]]> 2022-08-25 06:58:44 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271109999 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271110038 Viktig å få forståelse for at dette er et system i prosess; at det ikke er et ferdig produkt. Viktig at dette syliggjøres for de ansatte]]> 2022-08-25 06:58:46 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271110038 Viktig å kommunisere at arbeidsprosessene i NTNU SAK vil bli bedre enn det er i dag med ePhorte. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271110639 2022-08-25 06:59:15 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271110639 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271110744 Krevende å tenke prosessdesign når man ikke vet hva systemet er/blir. 

]]> 2022-08-25 06:59:22 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271110744 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271111693 Ha gode brukervennlige enheter i systemene. Se helhet i virksomhetsarkitektur.]]> 2022-08-25 07:00:21 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271111693 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271112087 Synligggjøre at ikke alle prosessene vi i dag gjør et optimale. Det er mange prosesser som bør være bedre enn dagens standard, men dette har vi kanskje ikke fokus på (klare over)]]> 2022-08-25 07:00:46 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271112087 Utsettelser kan svekke entusiasmen og engasjementet https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271112742 2022-08-25 07:01:22 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271112742 mangel på god nok informasjon og forsåelse for hva som skal skje. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271112993 2022-08-25 07:01:38 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271112993 et kompetaneløft - MÅ få tid til opplæring i vanlig drift https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113364 2022-08-25 07:02:04 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113364 få eierskap i alle ledd/nivå. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113548 2022-08-25 07:02:17 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113548 Manglende plan for utvikling av FUPene etter implementering kan svekke engasjementet i høst og fremover https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113858 2022-08-25 07:02:38 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113858 Det er 4 prosesser som vil være ferdig utviklet når systemet tas i bruk. Så blir det viktig med gode planer og prosesser for andre prosesser som skal defineres. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113859 2022-08-25 07:02:38 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271113859 At ledere setter av tid hos ansatte til å få opplæring - ikke bare i innføringen men løpende. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271114669 2022-08-25 07:03:28 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271114669 tilgang på ulike opplæringsmoduler - som er mulig å ta flere ganger. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271115105 2022-08-25 07:03:49 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271115105 Forståelsen i toppledelsen på alle nivåer må på plass og bakes inn i arbeidet med ett NTNU. Dette er langsiktig kulturarbeid https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271115270 2022-08-25 07:03:52 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271115270 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271115789 Mange av våre ansatte har her sjanse for å få et løft innen forvaltning og lovverk, som bør løses via basisopplæringen. En generell kompetanseøkning for hele organisasjonen]]> 2022-08-25 07:04:18 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271115789 Viktig at verktøyet oppleves som velfungerende med enkle arbeidsflater også for de som ikke skal bruke det så ofte (f.eks. vitenskapelig ansatte som skal levere en faglig vurdering). https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271117540 2022-08-25 07:06:15 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271117540 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271118224 At vi ikke i tilstrekkelig grad klarer å hensynta organisasjon og mennesker - ikke bare system.

]]> 2022-08-25 07:07:02 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271118224 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271118960 Vi må ha beredskapsplaner for innføringen. Både på systemnivå og på det psykososiale. Mange innføringsledere står i store innføringsprosjekter og mange av de prosjektene treffer de samme ansatte.]]> 2022-08-25 07:07:43 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271118960 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271119060 Dialog mellom utviklere og oss brukere - viktig med enkel måte å melde inn forbedringer - opprette møtepunkter]]> 2022-08-25 07:07:52 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271119060 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271119502 Rollebasert tilgangsstyring må på plass i god tid før systemene kommer.]]> 2022-08-25 07:08:22 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271119502 Opplæringen i høst bør skje best mulig samordnet på tvers. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271119834 2022-08-25 07:08:44 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271119834 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271120619 Viktig å ha nok ressurser tilgjengelig i innføringsperioden]]> 2022-08-25 07:09:31 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271120619 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271121021 Kapasitet - mange prosesser som går parallelt. Viktig med god koordinering. Særlig er dette gjeldende for lederne - mye må legges til prosjektledere/innføringsledere.
Økt belastning på kontorsjefene.]]> 2022-08-25 07:10:02 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271121021 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271121095 Må informere om at alle prosessene skal utvikles over tid]]> 2022-08-25 07:10:08 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271121095 KOmmunikasjon rundt når og hvordan opplæringen gjennomføres på de ulike enheter (trinn 1) . Ulike enheter løser dette ulikt, men alle skal i mål før trinn 2. https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271121226 2022-08-25 07:10:19 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271121226 En nød telefon i startet for rask hjelp! https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271122180 2022-08-25 07:11:20 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271122180 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271123733 Endringsledelse må ha fokus. Ansatte må skjønne at det blir en helt ny måte å arbeide på]]> 2022-08-25 07:12:54 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271123733 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271123808 Må sees i sammenheng med alle de andre systemprosessene slik at vi ikke går skoene av oss.]]> 2022-08-25 07:13:00 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271123808 https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271123968 Tilpasning av arbeided - endre arbeidsflyt. Kan ikke jobbe på den "gamle" måten. Mange må endre arbeidsmetodikk/-måte for å optimale gevinst.]]> 2022-08-25 07:13:13 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271123968 Hvordan avstemmer vi nivået på kompetansen mellom funksjonsområdene. F.eks likt nivå på saksbehandlingsforståelsen innenfor BOA på tvers av enheter/nivåer? Ett NTNU? Godt nok og utvikling over tid? https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271126159 2022-08-25 07:15:55 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271126159 Kommunisere de gode historiene fra fagspesialistene som er med i utviklingen slik at det vises at dette er viktig og kan gi store gevinster i organisasjonen (kvalitet, effektivitet, likebehandling, brukeropplevelsen osv https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271131690 2022-08-25 07:22:23 UTC https://padlet.com/gryjkibsgaard/vfcw5jifxzfzgad0/wish/2271131690