- Biết cách lưu tài liệu lên điện toán đám mây
- Biết cách thiết lập môi trường làm việc 

 2 Thẻ phác thảo 

3 Thanh chia                                            

4 Placeholder                                          5 Khung Slide                               

6 Cửa sổ tài liệu  7 Khung ghi chú

• Để truy cập vào chức năng trợ giúp trong Office: 

− Nhấp chuột vào nút (Microsoft Word Help); hoặc 

− Bấm F1 

1 Thanh công cụ trợ giúp 

2 Các tùy chọn tìm kiếm 

 3 Các chủ đề trợ giúp 

4 Tìm kiếm hiện thời 

 5 Trạng thái hoặc tùy chọn kết nối 

Thanh công cụ trợ giúp Những nút trên thanh này giúp bạn di chuyển từ trang trợ giúp này sang trang khác. 

Thanh công cụ trợ giúp Sử dụng trường Type words to search for để tìm kiếm một chủ đề cụ thể nhấp chuột vào mũi tên của nút Search All Word để thay đổi các tùy chọn tìm kiếm. 

 Thanh công cụ trợ giúp Nhấp chuột vào bất kỳ mục nào trong danh sách để yêu cầu trợ giúp trên chủ đề đó. 

 Phạm vi tìm kiếm hiện thời Chỉ ra nơi mà Word tìm kiếm trợ giúp, phạm vi tổng quát hoặc tìm trong một lĩnh vực cụ thể Trạng thái hoặc tùy chọn kết nối Nhấp chuột vào vùng diện tích này để xem cách thức làm việc của chức năng trợ giúp 

Sử dụng thanh công cụ trợ giúp 

Back/Forward Di chuyển về trước hoặc sau trang hiện tại. 

 Stop Ngừng tải hoặc tìm kiếm trang trợ giúp này. 

 Refresh Làm mới nội dụng của trang trợ giúp này. 

Home Di chuyển tới trang chủ hoặc trang chính của phần trợ giúp . 

 Print In nội dung của trang trợ giúp này. 

Change Font Size Tăng hoặc giảm kích thước font chữ đang hiển thị. 

Show Table of Contents Hiển thị mục lục trong một khung riêng để giúp bạn duyệt được qua các chủ đề khác nhau. 

Not On Top/ Keep On Top Giữ cửa sổ trợ giúp ở vị trí trên cùng của bất kỳ cửa sổ Office nào đang mở hoặc được hiển thị trên màn hình 

• Sử dụng mục lục 

 − Để hiển thị danh sách nội dung, nhấp chuột vào nút (Show Table of Contents) 

− nghĩa là chủ đề đó có bao gồm các chủ đề con 

− nghĩa là tất cả các chủ đề trợ giúp con của chủ đề đó đều đang hiển thịị, 

 − Nhấp chuột vào biểu tượng để hiển thị trang trợ giúp tương ứng 

− Nhấp chuột vào biểu tượng để tham gia các bài giảng trực tuyến về chủ đề đó 

• Nhận các trợ giúp bổ sung 

 − Nói chuyện với đồng nghiệp hoặc gọi đến phòng hỗ trợ giải quyết vấn đề nội bộ − Liên lạc với Microsoft 

 − Trao đổi với nhân viên hỗ trợ bằng cách sử dụng những dịch vụ như trò chuyện trực tuyến hoặc gửi thư điện tử. 

 − Đăng ký tham gia các trang Web chuyên ngành cho mọi người dùng để có thể chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm 

− Tìm kiếm các phương án giải quyết vấn đề trên Internet 

 − bao gồm các trang Web hỗ trợ kỹ thuật, các bài báo trực tuyến hay những câu hỏi thường gặp (FAQs) 

2 Mở hộp thoại

3 Nút đóng đối 

4 Thanh ngăn cách                         

5 Vùng diện tích                                    6 Khung điều hướng                            7 Các nút điều hướng                            8 Bộ lọc 

9 Tìm kiếm  

         

Đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây thông dụng được nhiều người biết đến, với những ứng dụng và ưu điểm tuyệt vời giúp đây là dịch vụ được nhiều người sử dụng, với dung lượng lên đến 15Gb giúp bạn có thể lưu trữ thoải mái dữ liệu, tệp tin. Với dịch vụ này, bạn có thể sử dụng ở bất kỳ ở đâu và lúc nào miễn là thiết bị của bạn được kết nối internet, bạn có thể dễ dàng truy cập, chỉnh sửa, làm việc trên dịch vụ Google Drive qua đó đẩy nhanh hiệu quả công việc.

Bên cạnh đó, việc lưu trữ trên Google Drive cũng khá đơn giản, bạn chỉ cần truy cập vào đường links của Google Drive thông qua tài khoản Google và sau đó đăng nhập tài khoản Google của mình để Giao diện Google Drive xuất hiện. Để tải thư mục lên, bạn nhấn vào phần Drive của tôi. Tại đây sẽ có nhiều chọn lựa cho bạn như: tạo thư mục mới, tải lên tệp, tải lên thư mục.

Với những tính năng tiện ích và ưu điểm tuyệt vời giúp One Drive là một trong những dịch vụ được nhiều người sử dụng. Dịch vụ này cho phép bạn có thể truy cập chỉnh sửa tài liệu, lưu trữ, làm việc ngay trên thiết bị mà không nhất thiết phải đến công ty.

Để có thể sử dụng dịch vụ này cũng rất đơn giản chỉ với một vài thao tác. Đầu tiên, bạn vào phần ứng dụng One Drive trên máy tính và mở thư mục bạn muốn tải lên. Sau đó bạn tải lên thư mục OneDrive, xác định loại dữ liệu bạn muốn lưu trữ, và sắp xếp sao cho phù hợp với các thư mục khác.

Tuy đã ra đời từ lâu nhưng dịch vụ lưu trữ đám mây này vẫn được nhiều người ưu tiên lựa chọn và sử dụng bởi tính năng đơn giản và hiệu quả. Dịch vụ DropBox cho phép người dùng lưu trữ và sử dụng dữ liệu trực tuyến và hỗ trợ trên nhiều nền tảng như: Windows, Mac, linux,… Để có thể sử dụng dịch vụ này bạn chỉ cần chọn và nắm nội dung cần lưu trữ từ Desktop sau đó kéo thả vào trang web Dropbox là bạn đã có thể làm việc trên dịch vụ này rồi.

Với những tính năng và ưu điểm tuyệt vời của các dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây đem lại, chúng tôi hy vọng những thông tin trên đây có thể giúp ích bạn trong việc sử dụng cũng như lựa chọn được những dịch vụ phù hợp nhất.

1. Chuyển đổi đơn vị từ inch sang cm

- Thông thường ở Việt Nam sử dụng đơn vị đo cm nhưng Word thiết lập mặc định là inch vì vậy bạn nên chuyển sang đơn vị cm để thuận tiện cho quá trình căn lề,..

- Bạn kích chọn thẻ File chọn Option.

- Hộp thoại xuất hiện bạn kích chọn thẻ Advanced, di chuyển tới thẻ Display, tại phần Show measurements in Unit of bạn kích chọn Centimeters. Cuối cùng bạn kích chọn OK để kết thúc.

2. Chọn thư mục mặc định lưu file sau khi soạn thảo.

- Tùy theo công việc của mình bạn có thể lưu định dạng file .doc, docx cho văn bản của mình. Bạn có thể thiết lập thư mục lưu mặc định

- Bạn kích chọn File chọn Option nhưng bạn chọn thẻ Save.

+ Tại mục Save file in this format bạn chọn định dạng lưu file áp dụng cho tất cả văn bản. Tùy vào công việc của bạn mà có thể lưu .doc hoặc docx.

+ Tại Default file location: Thư mục lưu file mặc định. Bạn hãy tạo một thư mục riêng cho công việc của mình mỗi khi soạn thảo xong bạn chỉ cần kích chọn Save mà không tốn thời gian chọn nơi lưu file. Rất tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho công việc của bạn.

3. Bỏ tính năng cảnh bảo (dấu gạch chân) của Word.

- Bạn thấy rất rối mắt khi có chữ viết bị gạch chân bởi những dấu gạch đỏ loằng ngoằng. Khẳng định văn bản của bạn không có gì lỗi nhé. Do Word chưa hỗ trợ chữ Tiếng việt nên có cảnh bảo này. Bạn chỉ cần bỏ tất cả các dấu tích trong phần When correcting spelling and grammar in Word (như hình vẽ).

4. Thiết lập căn lề mặc định cho tất cả các file

- Bạn kích chọn tab Page Layout, kích chọn Page Setup hộp thoại page setup xuất hiện. Tại thẻ Margins bạn đặt lề cho văn bản:

Top: lề trên

Bottom: Lề dưới

Left: Lề trái

Right: Lề phải

Portrait: Hướng giấy dọc

Landscape: hướng giấy ngang.

- Để chọn khổ giấy bạn kích chọn Tab Paper. Tại mục paper size bạn chọn A4. Bạn cũng có thể tùy chọn ở mục Width hoặc Height. Cuối cùng bạn kích chọn Set As Default sẽ áp dụng thiết lập này cho toàn bộ văn bản.

5. Thiết lập mặc định về font chữ, cỡ chữ áp dụng tất cả các file

- Chỉ cần 1 lần thiết lập các bạn có thể áp dụng cho toàn bộ các văn bản khác mà không cần phải thiết lập lại. - Bạn kích chọn thẻ Font. Hộp thoại xuất hiện bạn chọn:

Mục Font: Bạn chọn Font chữ

Mục Font Style: Bạn chọn kiểu chữ hiển thị

Mục size: Chọn cỡ chữ.

- Bạn lưu ý phải kích chọn vào Set As Default thiết lập mặc định cho tất cả file khác. Vậy từ giờ bạn sẽ không phải thiết lập font chữ, cỡ chữ khi soạn thảo 1 văn bản mới.

Trên đây là một số chú ý giúp các bạn tiết kiệm được thời gian và công sữ khi soạn thảo. Chúc các bạn thành công.