Lecciones aprendidas equipo negocio - Grupo 2 by Camila Rodríguez Bueno. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x en-us 2022-02-10 21:31:44 UTC 2022-02-11 20:07:50 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4a1.png ¿Qué se hizo bien? arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224525 2022-02-10 21:31:44 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224525 ¿Qué se pudo hacer mejor? arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224526 2022-02-10 21:31:44 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224526 ¿Qué podemos hacer diferente para mejorar? arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224528 2022-02-10 21:31:44 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224528 Todos debemos responder las siguientes preguntas arodriguez787 https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224529 2022-02-10 21:31:44 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2041224529 La herramienta ha cumplido con los requisitos normativos de comercio internacional https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043054744 Importante!!]]> 2022-02-11 19:24:48 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043054744 Se flexibilizó el alcance mediante los release e incrementos https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043055517 2022-02-11 19:25:17 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043055517 Equipo de Soporte https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043055973 Contar con  un equipo de apoyo para ayudar a los usuarios a resolver inquietudes durante los tres primeros meses del proyecto (AV) Responsable: VDI]]> 2022-02-11 19:25:32 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043055973 Paquetes de prueba https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043056348 El equipo de calidad guió la construcción de paquetes de prueba separado por escenario y etapa del proceso que daba flexibilidad y facilitaba el seguimiento del avance]]> 2022-02-11 19:25:46 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043056348 Mantener la comunicación con el negocio, resaltando los cambios en el hacer, antes y después de S4H. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043056550 2022-02-11 19:25:53 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043056550 La herramienta permite acceso sin tener que entrar a VPN https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043056731 Espectacular!!]]> 2022-02-11 19:26:01 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043056731 Disminuir las manualidades en la operación. STORM https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043057477 2022-02-11 19:26:29 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043057477 Ambiente 300 https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043058170 Tener una copia del ambiente 200 facilitó la revisión de varios desarrollos sin afectar el ambiente de calidad]]> 2022-02-11 19:26:57 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043058170 Muy buena herramienta tener grabadas las sesiones de capacitación!! https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043058396 Flexible!!

]]> 2022-02-11 19:27:06 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043058396 Las fabricas deben mejorar sus procesos de QA antes de entregar a pruebas de usuarios - VDI y SAP https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043059237 2022-02-11 19:27:37 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043059237 Las pruebas piloto, unitarias e integrales para CREDIT https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043059325 2022-02-11 19:27:40 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043059325 Los líderes permiten desarrollar las capacidades de los colaboradores https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043060208 Empoderamiento!!]]> 2022-02-11 19:28:13 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043060208 Sala de resolución de errores https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043060494 La sala de soporte fue un canal eficaz durante la salida en vivo que permitió solucionar muchos de los problemas presentados]]> 2022-02-11 19:28:24 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043060494 La asignación de permisos y roles en la herramienta ha ocasionado molestias en la operación https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043060683 Equipo a cargo de SOLMAN]]> 2022-02-11 19:28:32 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043060683 Equipo de Soporte https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043061002 Que el equipo de apoyo estuviera conformado con profesionales de Tivit y de SAP. Para cumplir con la transferencia de conocimiento, y el tiempo fuera igual (AV)
Responsable: VDI]]> 2022-02-11 19:28:45 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043061002 Cambio de consultores SAP para CREDIT, los nuevos consultores son la mejor opción. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043061463 2022-02-11 19:29:04 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043061463 Se debe llevar un control detallado de las configuraciones y tablas Z que deben estar listas para pruebas y producción - VDI https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043062134 2022-02-11 19:29:31 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043062134 Evitar tramitología en la solución de defectos. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043062492 VDI-OPERACIONES]]> 2022-02-11 19:29:45 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043062492 Capacitación/socialización de usuarios finales en preparación para pruebas integrales y pruebas de regresión https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043064281 2022-02-11 19:30:53 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043064281 Se pudo haber pensado desde el inicio en partir en releases la salida en productivo y se hubiera salido con anterioridad https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043065361 Líderes y PMO]]> 2022-02-11 19:31:35 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043065361 Sesiones personalizadas de capacitación https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043065434 El líder de la capacitación debe asegurar que el equipo participante este conectado con las capacitaciones. Menos personas en cada sesión y de ser posible con cámara encendida

]]> 2022-02-11 19:31:37 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043065434 Aprobar el modelo de CREDIT en menor tiempo (solo hasta Oct-Nov 2020) https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043066538 Resp: arquitectura del proyecto: SAP y ECP]]> 2022-02-11 19:32:19 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043066538 Que SAP entregue la herramienta probada https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043069579 Encargado: Consultores SAP]]> 2022-02-11 19:34:19 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043069579 Ampliar el equipo sega que atienda la revisión de roles y ajustes en las pruebas de calidad. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043069853 Respo: Seguridad ECP]]> 2022-02-11 19:34:29 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043069853 Asegurar asignación >=50% https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043070755 Asignaciones inferiores al 50% comprometen la participación del equipo en sesiones de proyecto que pueden afectar decisiones de proceso

Responsable: Gerencia de proyecto]]> 2022-02-11 19:35:06 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043070755 Asegurar el conocimiento en los usuarios finales https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043070971 Apropiación SAP - Ecopetrol]]> 2022-02-11 19:35:14 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043070971 simplificar el modelo de soporte para que se ajuste a las expectativas del negico - VDI Operaciones https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043071093 2022-02-11 19:35:19 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043071093 Equipo de Soporte https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043071192 Para R2, se debe considerar mantener un equipo integral conformado por consultoría SAP y TIVIT, por un tiempo mínimo de tres meses donde  exista una transferencia de conocimiento integral, con un levantamiento de lecciones aprendidas que podrán servir como insumo para soluciones de inconvenientes futuros. (AV)
Responsable: VDI]]> 2022-02-11 19:35:23 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043071192 Involucrar a mayor cantidad de usuarios pues se enfoco en los directamente afectados y no todos conocian los cambios; o fueron invitado y no participaron en las sesiones de formación https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043072617 Resp: Apropiacion + Negocio ECP]]> 2022-02-11 19:36:19 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043072617 Cambio de consultores SAP para RM y HA. SAP https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043072987 2022-02-11 19:36:35 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043072987 Asignación de personas tiempo completo y que conozcan de los procesos a fondo https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043074711 Responsable: Negocio]]> 2022-02-11 19:37:44 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043074711 Liderazgo funcional https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043075052 Desde negocio es clave asegurar el liderazgo funcional y el modelo de atención de los módulos que entran en vivo, delimitando muy bien el alcance (si es transversal o es a negocio).]]> 2022-02-11 19:37:59 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043075052 Tener listos los manuales, procesos actualizados y usuarios capacitados antes de los despliegues. Apropiación STORM https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043075249 2022-02-11 19:38:06 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043075249 Realizar las pruebas integrales entre negocio, consultores y fábrica, de tal manera que se pueda realizar las correcciones de los defectos sin tanto escalamiento. Responsables: Equipo consultor SAP y Negocio ECP. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043076088 2022-02-11 19:38:40 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043076088 Priorizar https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043076141 Realizar las definiciones sobre asuntos que mas valor generan]]> 2022-02-11 19:38:42 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043076141 Asegurar que cada paso de una prueba tenga el responsable adecuado. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043077918 2022-02-11 19:39:57 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043077918 Dedicación de la parte financiera (tributaria y contable)en las definiciones iniciales del proyecto, para evitar encontrar errores en las pruebas y afectar los tiempos y alcance del proyecto https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043078668 2022-02-11 19:40:26 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043078668 Asegurar que la calidad e integralidad de los script de pruebas de principio a fin, con los responsables de cada vertical. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043081996 Calidad]]> 2022-02-11 19:42:40 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043081996 Los scripts de pruebas integrales o UAT deben poder relacionarse fácilmente para todo el flujo del proceso (mejorar nomenclatura o diccionario de scripts - procesos) https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043082506 2022-02-11 19:43:01 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043082506 Mapeo de desarrollos https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043082744 Se debe asegurar cuáles desarrollos se certifican en qué paquete de prueba desde el comienzo para evitar correr al final con certificaciones de ultimo minuto

Responsable: equipo de calidad]]> 2022-02-11 19:43:11 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043082744 Equipo completo en las pruebas de la funcionalidades, incluir siempre a los consultores de SAP, para que solucionen de una vez, menos tramitología https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043082912 Responsable: Equipo de Calidad]]> 2022-02-11 19:43:18 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043082912 Las personas que ya conocen la herramienta deben estar acompañando a los nuevos usuarios para agilizar las pruebas y apropiación https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043084306 2022-02-11 19:44:23 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043084306 Estar atentos de las personas que están cansadas o que no aportan a soluciones, sino que ponen obstáculos https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043085927 Responsable: Apropiación]]> 2022-02-11 19:45:32 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043085927 Las personas de TIVIT deben estar desde la salida en productivo del proyecto con SAP para el soporte de la herramienta https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043087983 Responsable: VDI Operaciones]]> 2022-02-11 19:46:53 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043087983 Aterrizar las expectativas de los usuarios finales con respecto a los beneficios del proyecto. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043088857 Apropiación ]]> 2022-02-11 19:47:32 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043088857 Involucrar al negocio https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043090840 Los líderes de vertical deben asegurar la participación del negocio en definiciones clave que salgan desde proyecto para evitar malentendidos o sorpresas]]> 2022-02-11 19:48:48 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043090840 Anticipar las actividades del cut over asegurando que los responsables tengan las transacciones y el conocimento para cumplir los tiempos y no afectar la salida en productivo https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043090899 Lideres Ecp]]> 2022-02-11 19:48:50 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043090899 Empalmar los equipos logísticos + comercial + financieros para estar alineados en los escenarios propuestos https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043091695 2022-02-11 19:49:24 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043091695 Crear una base de datos de concimiento https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043092106 Para los incidentes de operación, que se presento, como se resolvió, acciones que eviten de nuevo el incidente.]]> 2022-02-11 19:49:40 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043092106 Organizar los transportes de las OT entre las instancias para que se hagan los paquetes completos https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043093515 Resp: Equipo VDI]]> 2022-02-11 19:50:43 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043093515 Que la responsabilidad de las pruebas integrales sea compartida entre SAP-ECP. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043097990 Gerencia]]> 2022-02-11 19:54:07 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043097990 Menos papeleo en la realización de pruebas. https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043100802 Apropiación- Calidad. ]]> 2022-02-11 19:56:18 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043100802 Asegurar que los encargados de llenar tablas de homologación o transacciones de cutover conozcan y tengan las transacciones que requieren https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043115535 Fábrica ECP y consultoría SAP]]> 2022-02-11 20:07:50 UTC https://padlet.com/arodriguez787/v7ggjtswm9oirl7x/wish/2043115535