ACCESS CELIA MARTINEZ by Celia Martinez

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:11:17 UTC

Per a què serveix access?

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:14:03 UTC

Adminsitrar informació (sobretot en un entorn empresarial)

Avantatges d'access

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:16:41 UTC

Una base de dades en access té les seguents avantatges:

Tenir en un únic lloc tota la informació del día a día.

Organitzar i centralitzar tota la informació d'un catáleg de llibres, discs, películes...

Extreure resultats de les bases de dades.

Com iniciar access?

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:20:33 UTC

Buscarla en el menú inici de Windows.

Al obrir Access, es mostra la pàgina d'introducció a Microsoft Office Access. El enllaços de l'esquerra permeten seleccionar el que vols mostrar en la secció central de la finestra inicial.

Opcions:
Destacado - crear noves bases de dades, accedir a plantilles disponibles i obtenir informació i ajuda sobre el programa.

Plantilles locals - plantilles instalades en l'ordinador (per crear bases de dades).

Més - s'obre el cuadre de diàleg (obrir o buscar altres bases de dades).

Parts del programa

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:32:01 UTC

Barra de títol -
apareixerà el nom de la base de dades amb la qual estem treballant.
Cinta d'opcions -

on estan
els botons i controls que pots utilitzar , organitzats en diferents
fitxes o pestanyes

Panel de exploración -

En aquest element apareixen tots els objectes de la base de
dades , agrupats en categories.

Barra d'estat -
a la
que anirà apareixent informació que pot ser-te d'utilitat per a la
tasca que estiguis realitzant. També es mostren botons que permeten
canviar la vista.

Altres elements:

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:39:40 UTC

Mitjançant el quadre de diàleg que apareix en seleccionar
Opcions d'Access, a la part inferior dreta d'aquest menú , podem
configurar diferents aspectes d'Access .

Des de les opcions de la categoria Base de dades actual pots
indicar si vols que es mostri la barra d'estat , el panell de
exploració, si vols mostrar els objectes oberts en forma d'aquestes
o com finestres superposades, etc.

A la dreta del Botó d'Office està la Barra d' eines
d'accés ràpid, que té ordres d'ús
freqüent , perquè puguis accedir-hi ràpidament
Un altre element que pots utilitzar són els menús contextuals. un
menú de context apareix quan es prem amb el botó dret del
ratolí sobre un determinat objecte.
Es diu contextual precisament perquè, depenent de l'objecte
sobre el qual hem premut , el menú pot ser diferent.

Aquest és un
manera ràpida d'accedir a les tasques més comuns d'un determinat
element.

Crear bases de dades:

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:43:41 UTC

És important entendre la diferència entre una plantilla i una base de dades: a la plantilla apareixen els elements que s'utilitzaran
per crear la nostra base de dades, però no es veurà modificada.
Això és així perquè puguis utilitzar la plantilla en un altre moment.

Per això has d'indicar el nom de la base de dades que es crearà a
partir de la plantilla utilitzada. Després d'això, prem el botó Crear.

Access crearà la base de dades i, si així està dissenyada la plantilla,
presentarà la finestra d'inici de la base de dades, que serà la que es
mostrarà quan els usuaris accedeixin a aquesta base de dades.

A continuació pots veure i modificar la base de dades creada. Recorda que la plantilla no es modifica, sinó que roman intacta per utilitzar-la en un altre moment. Per això hem hagut d'indicar el nom del fitxer de base de dades que estàvem creant. per canviar la ubicació o directori on es crearà la nova base de dades, prem el botó, mentre que, per especificar el nom de la base de dades, fes-ho
en el camp nom de arxiu. recorda que el arxiu de la base de dades d'Access
té extensió accdb.
Copyright © Computer Aided Education, SA 3
objectes

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:49:12 UTC

Categories i grups personalitzats

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:51:32 UTC

Per crear categories i grups personalitzats s'utilitza el
quadre de diàleg Opcions d'exploració , que pot
mostrar-se prement el botó dret del ratolí al menú del
Panell d'exploració o en una zona buida de la part inferior
del mateix i seleccionant Opcions d'exploració.

Taules

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:53:25 UTC

Les taules són la part fonamental de la base de dades, ja que és
on s'emmagatzema la informació
Per exemple, veiem que la nostra base de dades d'exemple disposa
d'una taula anomenada Contactes . La idea és guardar en aquesta taula la
informació sobre les persones amb les que mantenim alguna relació.
Podem obrir un objecte de la base de dades de dues maneres diferents :
 Obrir-lo per utilitzar-lo.
 Obrir-lo a la Vista Disseny .
Si, en el Panell d'exploració, fas doble clic a un objecte, el
obriràs per utilitzar-lo. Si vols obrir-lo en la seva vista Disseny , utilitza el
menú de context d'aquest objecte.
Depenent del tipus d'element això significa una cosa o una altra .
En el cas d'una taula està bastant clar : si fem doble clic,
podrem visualitzar les dades que es guarden ; si l'obrim en la seva vista
Disseny, podrem canviar la seva estructura , és a dir , quina informació
volem que es guardi.

Consultes

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:53:56 UTC

Les consultes que permeten extreure informació de la base de dades
es coneixen com consultes de selecció . Per exemple, si volem
saber les persones que tenen un determinat càrrec, podrem crear
Pregunta que ens proporcioni aquesta informació

Formularis

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:54:46 UTC

Els formularis són una espècie de finestra o document que
vam dissenyar perquè sigui més fàcil i còmoda la introducció
de dades.

Informes

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:55:40 UTC

De la mateixa manera que els formularis permeten introduir
còmodament dades en les taules , els informes són un tipus de
objecte que s'utilitza per presentar d'una forma agradable i pràctica
els resultats que hem obtingut a través de les consultes.
Els informes són ideals tant per a presentar la informació en
pantalla com per imprimir-la. Quan necessitis imprimir un albarà,
una factura o simplement vulguis tenir un llistat de les pel·lícules que
tens dividides per gèneres , crearàs un informe.

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:57:13 UTC

ceelia_martinez96 — 2016-04-21 18:58:15 UTC