El presupuesto es una asignación financiera de gastos y de recursos para el cumplimento de las actividades que responden a los indicadores los cuales dan respuesta a las metas y las metas a los objetivos. 

Es una herramienta que permite ejercer un control integral sobre el uso de los recursos que disponen las organizaciones y su objetivo es regular el proceso de preparación, discusión, ejecución y control de los gastos. 

 

Los presupuestos son la expresión financiera del plan anual operativo y se debe de alinear con los planes institucionales a mediano y largo plazo. 

Los principios del del presupuesto son: la universalidad e integridad, gestión financiera, equilibrio, anualidad, previsión, programación, exactitud, especialidad cuantitativa y cualitativa, publicidad y claridad, especificación, sostenibilidad, divulgación, participación y flexibilidad. 

Presupuesto tradicional: Es un listado de los ingresos y los gastos realizados en un periodo determinado. 

Presupuesto por programas: Tiene una relación directa con la planificación específicamente con el POA.  

Presupuesto base cero: Los gastos responden a las necesidades sin considerar las cifras de años anteriores. 

Presupuesto por resultados: se da según los resultados de la cantidad y la calidad. 

se compone de la formulación, la discusión y la aprobación, la ejecución, el control y la evaluación y, por último, la vinculación con el plan – presupuesto. 

La formulación presupuestaria son una serie de acciones para elaborar el plan presupuestario. Da inicio con el proceso de programación en el cual se traducen las metas de largo plazo en metas inmediatas o a corto plazo. 

El presupuesto es un instrumento fundamental de la planificación y en este se deben de considerar dos elementos fundamentales como lo son los ingresos y los gastos.  Además, dentro del proceso de formulación se debe de tener en cuenta lo siguiente: 

Deben de definirse las actividades por asignar, las acciones deben de estar debidamente coordinada, se deben de incluir los principios presupuestarios, se debe de tener en cuenta la normativa técnica, se deben de elaborar formularios, manuales y la programación, además, es necesario contar con indicadores que permitan medir el cumplimiento de los objetivos y las metas y por último deben de considerarse los resultados obtenidos. 

El documento debe de contener una presentación formal, una sección de ingreso y otra de egresos, así como otros datos como cuadros estadísticos, marco metodológico y otros.

Son un conjunto de acciones para analizar los resultados obtenidos en la ejecución del plan y el presupuesto. El control y la evaluación se deben de realizar en el momento y la forma oportuna de manera se pueda brindar retroalimentación que se puedan implementar medidas correctivas. 

Aspectos que se deben de considerar: 

·         Las acciones deben de permitir medir y corregir 

·         Los mecanismos deben de aplicarse de forma continua 

·         El control debe de medir los resultados 

·         Es responsabilidad de todos los niveles jerárquicos 

En la evaluación presupuestaria se analizan las variaciones detectadas en el control y se determinan sus causas, además, es la comprobación de la eficacia de los programas y los proyectos y también se valoran los impactos logrados. 

Conjunto de procesos que posibilitan la percepción de los recursos, la adquisición de bienes y servicios y la aplicación de estos. Deben de realizarse atendiendo la legalidad, los objetivos, metas, prioridades del POA y las asignaciones presupuestarias aprobadas. 

 

Su propósito es registrar las transacciones que originan las ejecuciones presupuestarias. Por lo tanto, es el registro y la producción de información. 

en la formulación de ingresos se elabora un cuadro con los ingresos recibidos por diferentes conceptos. Además, gracias a esto se puede evitar la realización de ajustes presupuestarios y el atraso en la ejecución de programas y proyectos. se deben de utilizar métodos técnicos, se deben de hacer proyecciones y se deben de incluir el total de los ingresos. 

En la formulación de gastos se debe de hacer un marco metodológico que facilite la estimación de gastos según los objetivos y las metas. Se debe de considerar una adecuada programación de las necesidades, todos los gastos deben e incorporarse y los gastos corrientes se deben de financiar con los ingresos corrientes.

Este proceso comprende el análisis y la discusión rigurosa del presupuesto por parte de las instancias internas y externas.

Medición y corrección del desempeño para lograr el desarrollo y éxito oportuno de los programas y proyectos, además, se esta manera se busca asegurarse de que se cumplan como fueron planificadas. 

Se desarrolla en tres ámbitos: control estratégico (largo plazo), control táctico (mediano plazo), control operacional (corto plazo).

El control permite la retroalimentación y da insumos para hacer correcciones. Todo sistema de planificación necesita requiere de un sistema de control. 

Los controles se clasifican en previos, concomitantes y sostenibles de la acción ejecutada. Según quien los realiza se clasifican en internos y externos. 

Evaluación física: Análisis de los logros alcanzados en relación con los objetivos y las metas, para medir su grado de cumplimento.

Evaluación financiera: Comprende la gestión presupuestaria y la financiera contable (comportamiento del presupuesto, histórico, ingresos, cifras…)