Ujian Tengah Semester tahun ajaran 2020/2021 by https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb Manajemen Perkantoran dan Kearsipan Nama : Alfiyatun Nikmatul Khusna NIM : 12207193045 Kelas : MPI 4A No. Absen : 41 en-us 2021-05-07 01:24:42 UTC 2025-10-13 21:07:24 UTC hello@padlet.com alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500775201 1. Apa perbedaan antara paradigma lama manajemen perkantoran dan paradigma 
baru manajemen perkantoran?

Paradigma lama menempatkan kajian manajemen perkantoran pada pekerjaan administratif untuk menunjang efisiensi kantor. Sedangkan paradigma baru manajemen perkantoran menempatkan kajiannya pada penyediaan layanan informasi dan komunikasi untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.
]]> 2021-05-07 01:49:09 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500775201 alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500776013 2. Apa yang mendasari diterapkannya asas desentralisasi dalam pelaksanakan 
pekerjaan kantor? Berikan contohnya!

Yang mendasari diterapkannya asas desentralisasi karena asas tersebut dapat memperlancar pekerjaan pokok bagi instansi yang mempunyai unit-unit yang tersebar di beberapa tempat, dapat melayani kebutuhan-kebutuhan khusus bagi unit-unit yang bersangkutan, dan menumpuknya pekerjaan pada saat-saat tertentu seperti biasa terjadi pada asas sentralisasi dapat dihindari.
Contohnya di setiap rektorat mempunyai seksi tata usaha sendiri-sendiri yang mempunyai tugas mengurus kebutuhan peralatan kantor, alat tulis menulis, pengetikan, penggandaan dan sebagainya.
]]> 2021-05-07 01:49:23 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500776013 alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500776879 3. Efisiensi pekerjaan kantor salah satunya harus berpegang pada asas perencanaan. 
Mengapa asas perencanaan harus diperhatikan untuk mencapai efisiensi pekerjaan 
kantor? Jelaskan dengan contoh!

Karena agar dapat menjalankan kegiatan pekerjaan dengan benar, tepat, dapat terkontrol dengan baik dan juga dapat dievaluasi, sehingga dapat diperoleh hasil yang maksimal. Misalnya sebelum melakukan kegiatan, dilakukan rapat terlebih dahulu untuk merencanakan agenda dari kegiatan tersebut.]]> 2021-05-07 01:49:45 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500776879 alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500777395 4. Jelaskan kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi!

Kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi adalah sebagai kegiatan penunjang atau sering disebut juga sebagai kegiatan fasilitatif. Dengan kata lain, dalam suatu organisasi kegiatan perkantoran bukanlah tugas pokok. Penyebutan tugas pokok dan tugas penunjang tidak ada hubungannya dengan penting dan tidak penting, karena kedua tugas tersebut sama-sama penting.]]> 2021-05-07 01:49:58 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500777395 alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500778074 5. Bagaimana menurut saudara bila dalam organisasi perkantoran tidak menerapkan 
praktik otomatisasi perkantoran?

Menurut saya menjelaskan pekerjaan kantor menjadi lebih lambat, menambah kebutuhan akan staff dalam jumlah besar, memerlukan banyak tempat untuk menyimpan data, lebih sulit memperbarui data secara bersamaan dalam hal perubahan jadwal.]]> 2021-05-07 01:50:16 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500778074 alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500779276 6. Bagaimana peran arsip dalam mendukung proses pengambilan keputusan seorang manager?

Arsip memiliki peran penting dalam proses penyajian informasi bagi seorang manager untuk membuat keputusan dan merumuskan kebijakan, oleh sebab itu untuk dapat menyajikan informasi yang lengkap, cepat dan benar, huruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik dalam bidang kearsipan.]]> 2021-05-07 01:50:46 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500779276 alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500779606 7. Bagaimana mengorganisasi sistem kearsipan yang baik?

Penentuan subjek dan tujuan harus jelas, semua informasi harus berhubungan dengan subjek dan tujuan, ide-ide harus dikelompokkan dan disajikan dengan cara yang logis, dan semua informasi yang penting harus sudah tercakup.]]> 2021-05-07 01:50:55 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500779606 alfiyatunnikmatulkhusna https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500780180 8. Jelaskan siklus pengelolaan arsip surat masuk!

1. Penerimaan Surat Kegiatan yang dilakukan dalam penerimaan surat yaitu:
a. Mengumpulkan dan menghitung surat yang masuk.
b. Memeriksa kebenaran alamatnya, apabila salah alamat, surat segera dikembalikan pada pengirim.
c. Menandatangani bukti pengiriman pada kartu atau buku sebagai bukti bahwa surat telah diterima. Biasanya penerimaan dicatat pada buku penerimaan surat.
d. Memisahkan surat berdasarkan alamat yang dituju (unit pengolah/nama pejabat)
e. Membuka surat (kecuali surat rahasia) dan memeriksa kelengkapannya(bila ada lampirannya, kalau lampiran tidak lengkap, buat catatan seperlunya)
2. Penyortiran surat, penyortiran surat merupakan kegiatan memisahkan dan mengelompokkan surat-surat menurut jenis dan golongannya.
3. Pencatatan surat, pencatatan surat masuk dapat dilakukan dengan menggunakan buku catatan harian atau agenda dan kartu tertentu.
4. Pengarahan surat, pengarahan surat dilakukan untuk menentukan arah surat yang akan disampaikan, baik yang disampaikan kepada pimpinan dan yang akan disampaikan kepada pengola. 
5. Penyimpanan surat, penyimpanan surat dilakukan secara sistematis agar biladibutuhkan dapat ditemukan dalam waktu yang singkat]]> 2021-05-07 01:51:09 UTC https://padlet.com/alfiyatunnikmatulkhusna/v3mwgpde1dc35rpb/wish/1500780180