•Gestión de Rutas: Permite a los despachadores y administradores la asignación de vehiculo y conductor a cada una de las rutas, incluyendo la asignación de destinos y paradas, buscando la optimización de estas rutas rutas.

•Generación de reportes: Generar reportes tanto d rutas, buses y conductores.

•Seguimiento de Regulaciones: Proceso para mantenerse al día con las regulaciones locales relacionadas con el transporte y la gestión de rutas, buscando tener en regla la documentación de los vehiculos y los conductores.

•Soporte al Usuario: Ofrece asistencia y soporte a los conductores para resolver problemas técnicos y brindar orientación sobre el uso de la aplicación.

Conectividad:

• El aplicativo requerirá una conexión a Internet estable para el acceso en tiempo real y la sincronización de datos. Se implementará una arquitectura que minimice la dependencia de la conexión para funcionalidades esenciales, asegurando una experiencia de usuario consistente incluso en condiciones de conectividad variable.

Disposiciones Mínimas Técnicas de los Usuarios:

• Se recomienda que los usuarios accedan al aplicativo a través de navegadores web modernos como Google Chrome, Mozilla Firefox, o Safari. Para una óptima experiencia, se sugiere que los dispositivos cuenten con una resolución de pantalla mínima de 1280x800.

Servidores:

• La aplicación estará alojada en servidores seguros y escalables que permitan un acceso rápido y confiable desde cualquier ubicación. Se implementará una estrategia de respaldo y redundancia para garantizar la continuidad del servicio.

Experiencia del Usuario:

• La interfaz de usuario se diseñará pensando en la usabilidad y la eficiencia. Se realizarán pruebas exhaustivas de experiencia del usuario (UX) para garantizar una navegación intuitiva y una interacción fluida con las funciones del aplicativo.

Tiempos de Carga y Descarga:

• Los tiempos de carga se optimizarán mediante técnicas de carga asíncrona y almacenamiento en caché. Se buscará minimizar los tiempos de descarga de datos mediante la optimización de consultas a la base de datos y la implementación de técnicas de compresión.

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Reunión de Planificación

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Asesoramiento Legal (Equipo Jurídico)

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Análisis de Viabilidad Financiera (Equipo Financiero)

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Diseño de Interfaz y Experiencia de Usuario (Equipo de Desarrollo y Diseño)

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Desarrollo del Aplicativo Web (Equipo de Desarrollo y Diseño)

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Pruebas y Evaluación

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Ajustes y Optimización

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Implementación y Despliegue

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Fin del Proyecto

1. Abogado Principal del Proyecto:

   • Responsabilidades:

     • Revisar y aprobar la documentación legal asociada al proyecto.

     • Asegurar el cumplimiento de regulaciones y leyes relevantes.

     • Brindar asesoramiento legal a otros miembros del equipo.

2. Asesor Legal Especializado:

   • Responsabilidades:

     • Enfocarse en áreas específicas del proyecto que requieran experiencia legal especializada.

     • Colaborar estrechamente con otros equipos para abordar cuestiones legales específicas.

Equipo Administrativo:

1. Gerente de Proyecto:

   • Responsabilidades:

     • Supervisar y coordinar todas las actividades del proyecto.

     • Gestionar el presupuesto y los recursos.

     • Comunicarse con las partes interesadas y garantizar la alineación con los objetivos del proyecto.

2. Especialista en Recursos Humanos:

   • Responsabilidades:

     • Gestionar la asignación y el desarrollo del personal del proyecto.

     • Manejar temas de contratación, desempeño y capacitación.

3. Coordinador Administrativo:

   • Responsabilidades:

     • Lidiar con la logística diaria del proyecto.

     • Coordinar reuniones, gestionar la documentación y facilitar la comunicación interna.

Equipo de Finanzas:

1. Director Financiero del Proyecto:

   • Responsabilidades:

     • Supervisar y gestionar el presupuesto del proyecto.

     • Realizar análisis financiero y proporcionar informes regulares a la alta dirección.

     • Colaborar con el gerente de proyecto para asegurar el uso eficiente de los recursos financieros.

Equipo de Desarrollo e Implementación:

1. Gerente de Desarrollo:

   • Responsabilidades:

     • Supervisar el desarrollo del proyecto desde la concepción hasta la implementación.

     • Coordinar actividades entre los equipos técnicos y no técnicos.

2. Desarrolladores y Programadores:

   • Responsabilidades:

     • Escribir y probar código según los requisitos del proyecto.

     • Colaborar con otros desarrolladores para integrar diferentes componentes del sistema.

3. Ingeniero de Implementación:

   • Responsabilidades:

     • Liderar la fase de implementación del proyecto.

     • Garantizar que el producto final se implemente correctamente y cumpla con los requisitos establecidos.

• Identificar, evaluar y tomar medidas proactivas para mitigar los posibles riesgos que podrían afectar el desarrollo e implementación del aplicativo web.

• Elaborar un plan de gestión de riesgos que aborde los obstáculos potenciales y reduzca su impacto en el proyecto.

Para garantizar la calidad del producto final:

• Establecer estándares de calidad claros para el aplicativo web y establecer procesos de control de calidad a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.

• Realizar pruebas exhaustivas para validar que el producto final cumple con los requisitos y expectativas de los usuarios.

Para optimizar los tiempos de producción:

• Implementar prácticas de desarrollo ágil para aumentar la eficiencia y la velocidad de entrega del proyecto.

Para mejorar la comunicación:

• Establecer canales de comunicación claros y efectivos entre los miembros del equipo, los interesados y las partes involucradas.

• Programar reuniones regulares para revisar el progreso, discutir desafíos y asegurar una comprensión común de los objetivos y metas.

Para facilitar la toma de decisiones:

• Proporcionar información detallada y relevante que respalde la toma de decisiones informadas.

• Establecer un proceso claro para la revisión y aprobación de decisiones importantes, involucrando a los líderes del proyecto y a las partes interesadas clave.

ENTIDAD Cotysoft

SERVICIOS

• 2 funcionalidades simples

• 4-6 funcionalidades Complejas

• Cantidad de reportes = 4

• 3 integraciones

• Framework y lenguajes en .NET

• Herramienta de reporte en Reporting Services

• Sistema de usuarios, Base de datos

• Seguridad

• Auditoria

• Configuración

• Implementación DEVOPS (Pruebas)

todos los permisos son generados a partir de la compra del sotware

por esto se debe tener un acuerdo de trato de datos confidenciales y que el software contratado nos brinde la conianza de que los datos suministrados se encuentren a salvo

• Todas las solicitudes de cambio deben presentarse de manera formal mediante el "Documento de Solicitud de Cambio" proporcionado por el equipo de gestión del proyecto.

2. Plazo de Solicitud:

• Se requiere que las solicitudes de cambio se presenten con un mínimo de 7 días hábiles de anticipación a la fecha de inicio del hito afectado.

3. Evaluación de Viabilidad:

• Se asignarán dos días hábiles para la evaluación de la viabilidad de cada solicitud de cambio. Durante este período, las áreas clave, incluyendo Asesor Legal, Recursos Humanos, Director Financiero y Gerente de Desarrollo, deberán revisar y ofrecer recomendaciones.

4. Restricciones en Hitos Cercanos:

• Los cambios que representen un mayor impacto no podrán ser solicitados para el hito más cercano en el cronograma del proyecto. Esto garantiza que cambios significativos sean planificados y evaluados cuidadosamente.

5. Aceptación de Cambios:

• Se aceptarán solicitudes de cambio hasta el penúltimo hito programado. Después de este punto, se cerrará la ventana de aceptación de cambios para centrarse en la ejecución y entrega final del proyecto.

6. Documentación Completa:

• Cada solicitud de cambio debe incluir una descripción detallada de la naturaleza del cambio, sus implicaciones y los motivos detrás de la solicitud. Además, se deberán proporcionar las recomendaciones de las áreas clave.

7. Evaluación de Impacto:

• Todas las solicitudes de cambio deberán incluir una evaluación preliminar de su impacto en el cronograma, presupuesto, recursos humanos y cualquier otro aspecto relevante del proyecto.

8. Revisión de la Junta de Control de Cambios:

• Todas las solicitudes de cambio serán revisadas y aprobadas por la Junta de Control de Cambios, que consiste en representantes de las áreas clave y la alta dirección del proyecto.

9. Aprobación Formal:

• Cada solicitud de cambio debe recibir la aprobación formal del solicitante y las áreas clave antes de ser presentada a la Junta de Control de Cambios.

10. Monitoreo Continuo:

• Después de la implementación de un cambio, se realizará un monitoreo continuo para evaluar su impacto real y realizar ajustes según sea necesario.

Frecuencia de los Informes:

• Los informes de desempeño se generarán de forma quincenal durante la fase activa del proyecto.

• Se proporcionarán informes especiales en casos de eventos críticos o cambios significativos en el proyecto.

  
  

  
  

  Reuniones de Revisión de Informes:

  • Se programarán reuniones de revisión de informes quincenales para discutir los hallazgos y abordar cualquier pregunta o inquietud de las partes interesadas.

  Seguimiento y Mejora Continua:

  • Se recopilarán comentarios de las partes interesadas sobre los informes y se realizarán ajustes según sea necesario para mejorar la eficacia de la comunicación.

  
  

La variedad y complejidad de los cambios solicitados pueden dificultar su evaluación y gestión eficiente.

-Dificultad para comprender completamente el alcance y los detalles de los cambios.

-Posibilidad de que se presenten cambios mal definidos o ambiguos.

Costos:

Los cambios en el proyecto pueden tener un impacto significativo en los costos presupuestados.

-Resistencia a la aprobación de cambios debido a preocupaciones financieras.

-Dificultad para estimar con precisión el impacto económico de los cambios.

Tiempo:

Los cambios pueden afectar el cronograma del proyecto, provocando retrasos no planificados.

-Presión para cumplir con fechas límite, a pesar de la incorporación de cambios.

-Necesidad de reorganizar tareas y recursos para adaptarse a los cambios.

Aspectos Legales:

Cambios relacionados con regulaciones legales pueden requerir una comprensión profunda de las leyes aplicables.

-Necesidad de asesoramiento legal especializado para evaluar y gestionar cambios legales.

-Riesgo de incumplimiento legal si los cambios no se gestionan adecuadamente.

Resistencia al Cambio:

La resistencia por parte de los miembros del equipo o partes interesadas puede dificultar la implementación de cambios.

-Falta de aceptación por parte del equipo de proyecto o de las partes interesadas.

-Necesidad de un proceso de gestión del cambio para abordar la resistencia.

Falta de Documentación:

Esta puede dificultar la evaluación y la implementación de cambios.

-Pérdida de información esencial para comprender el contexto de los cambios.

-Dificultad para rastrear y auditar los cambios a lo largo del tiempo.

Se establece un sistema de reporte que incluye formularios de informes, reuniones de equipo.

Registro y Documentación:

Un registro centralizado de problemas se ha mantenido con detalles completos, incluyendo descripciones, fechas de identificación y acciones tomadas. La documentación detallada de cada problema facilita su análisis y resolución.

Este debe escalar desde el encargado a quien se le presenta el problema a través de la rama jerárquica establecida en el organigrama hasta encontrar el director que pueda dar atención y solución a los mismos.

Evaluación de Problemas:

Se lleva a cabo un análisis de causa raíz para comprender completamente los problemas identificados. La evaluación de impacto y priorización nos permite enfocar los esfuerzos en resolver los problemas más críticos.

Desarrollo de Soluciones:

El desarrollo de soluciones se aborda de manera colaborativa, involucrando al equipo en general. Se evaluan cada una en términos de viabilidad y factibilidad. La implementación de soluciones se realiza de manera controlada, con pruebas piloto cuando es posible y dado el caso la solicitud de cambio.

NOTA:

Los problemas a los que no se puedan encontrar soluciones rápidas y directas.

Pasaran por gestión de cambios, bajo el mismo formato, expedido por el encargado del área, dirigido al director del proyecto para someter la situación a análisis por parte del comité de cambios.

Fase 1: Preparación para la Auditoría

Revisión de Documentación:

 Verificar que la documentación del software esté completa, incluyendo manuales, requisitos, y cualquier documentación técnica.

Identificación de Estándares de Calidad:

 Enumerar los estándares de calidad específicos que deben cumplirse, considerando requisitos funcionales y no funcionales.

Fase 2: Ejecución de la Auditoría

Verificación de Requisitos Funcionales:

 Confirmar que todas las funciones especificadas en los requisitos funcionales se implementaron correctamente.

 Utilizar casos de prueba para validar la funcionalidad.

Evaluación de Requisitos No Funcionales:

 Evaluar el rendimiento del software en términos de velocidad, capacidad de respuesta y eficiencia.

 Verificar la seguridad del sistema mediante pruebas de penetración.

Pruebas de Usabilidad:

 Realizar pruebas de usabilidad para asegurar que la interfaz de usuario sea intuitiva y fácil de usar.

Pruebas de Integración:

 Verificar la integración efectiva de todos los módulos y componentes del software.

 Confirmar que la comunicación entre las partes del sistema sea fluida.

Fase 3: Documentación y Reporte

Creación de Informe de Auditoría:

 Documentar los resultados de la auditoría, identificando áreas de conformidad y posibles no conformidades.

 Incluir detalles sobre las pruebas realizadas y los hallazgos.

Identificación de No Conformidades:

 Enumerar cualquier área en la que el software no cumpla con los estándares de calidad establecidos.

Propuesta de Acciones Correctivas:

 Sugerir acciones correctivas para abordar las no conformidades identificadas.

 Asignar responsabilidades y plazos para la implementación de acciones correctivas.

• Todos los elementos del sitio web, que incluyen páginas, imágenes, bases de datos y funcionalidades, serán entregados a los propietarios para su revisión y aprobación. Se proporcionará acceso a una versión de prueba del sitio web para que los propietarios exploren todas las características y detalles.

• A partir de esto se asigna al cliente, o en este caso el encargado de la validación del proyecto, una copia del cronograma con los requerimientos iniciales y las solicitudes de cambio que surgierón a lo largo del proyecto. Se les proporcionará una lista de verificación detallada para orientar su revisión y reporte de cualquier problema identificado.

• El equipo de desarrollo recopilará todos los informes de problemas presentados, se clasificarán y priorizarán según su gravedad y su impacto en la funcionalidad y la experiencia del usuario.

• El equipo de desarrollo procederá a implementar las correcciones según el plan establecido. Como prevención, se realizarán pruebas internas para asegurar que las correcciones no generen efectos secundarios no deseados.

ENTREGA CORREGIDA:

• Una vez implementadas todas las correcciones, se entregará una nueva versión del sitio web corregido a los propietarios. Se proporcionará acceso para que realicen una segunda revisión y confirmen que los problemas han sido abordados satisfactoriamente.

  
  

• El cliente valida las correcciones aplicadas y la funcionalidad completa del aplicativo.

Cierre del Proceso:

• Una vez confirmada la aprobación final y resueltos todos los problemas identificados, se considerará completado el proceso de entrega de entregables y corrección de problemas.

  
  

  
  

  La versión final del sitio web se considerará lista para el lanzamiento público.

• El equipo de proyecto realizará una revisión interna de la documentación para asegurar su integridad y completitud.

• Se verificará que todos los documentos estén actualizados y reflejen con precisión el estado final del proyecto.

Los documentos se organizarán y se empaquetarán de manera ordenada para facilitar su entrega, manteniendo una estructura lógica de carpetas.

Se generará un documento con la lista de insumos entregados en este paso, se detallará un numero del insumo, nombre, descripción, detalles de interpretación y ubicación del archivo.

• Se identifican los gastos asociados al proyecto, costos directos e indirectos. Se compara el costo real con el presupuesto inicial para identificar cualquier desviación.

Tiempo:

• Se revisa el cronograma del proyecto para evaluar si se cumplen los plazos establecidos.

• Se identifican posibles retrasos y se analizan las razones detrás de ellas, soportandose inicialmente en los documentos de autorizaciones de la gestión de cambios.

Calidad:

• Se revisan los entregables para evaluar la calidad y lo acertados que se encuentren en cuanto a lo requerido por el cliente. Se evalúa si se cumplieron las expectativas y se identifican áreas de mejora.

Encuesta de Satisfacción:

Se presenta al cliente una encuesta de satisfacción que se adjuntará a la documentación general del proyecto, este servirá cómo soporte de recomendación para cada uno de los miembros.

1. Cierre de Contratos con Proveedores:

   - [ ] Verificar que todos los entregables y servicios contratados se hayan recibido conforme a los términos acordados.

   - [ ] Coordinar una reunión de cierre con los proveedores para revisar el desempeño y acordar la finalización del contrato.

   - [ ] Obtener confirmación por escrito del cierre de cada contrato.

2. Archivo de Documentos del Proyecto:

   - [ ] Etiquetar claramente los archivos para facilitar futuros accesos y auditorías.

   - [ ] Almacenar los archivos en un lugar seguro y accesible según sea necesario.

3. Liberación de Cuentas Financieras:

   - [ ] Revisar todas las transacciones financieras asociadas al proyecto para asegurar que estén completas y precisas.

   - [ ] Cerrar o transferir cuentas financieras específicas del proyecto a nombre de la empresa o representante legal.

   - [ ] Notificar al equipo financiero sobre la finalización del proyecto para ajustes contables.

4. Notificación de Cierre a Stakeholders:

   - [ ] Notificar a todas las partes interesadas sobre el cierre administrativo del proyecto.

   - [ ] Proporcionar información de contacto para consultas futuras si es necesario.

5. Finalización de Contratos:

   - [ ] Notificar a cada uno de los integrantes del desarrollo del proyecto de la finalización de contrato.

   - [ ] Firmas de liquidaciones y paz y salvos con cada miembro del equipo que ha finalizado el contrato exitosamente.

   - [ ] Generar recomendación profesional que incluya un resumen de la experiencia adquirida en la participación de los miembros en el proyecto.

Se sestacan inicialmente los logros y éxitos del proyecto, los participantes van a compartir experiencias positivas y prácticas efectivas que hayan contribuido al éxito.

Se aborda abiertamente los desafíos y obstáculos encontrados durante el proyecto. Se anima a los participantes a compartir sus experiencias y a identificar las lecciones aprendidas de los desafíos superados.

Se analiza la eficacia de los procesos y procedimientos utilizados durante el proyecto y se identifican áreas que podrían mejorarse.

Se documentan las lecciones aprendidas bajo la estructura del documento adjunto.

Planificación:

Establecer lugar y fecha del evento.

Planificar actividades para la celebración, como discursos de agradecimiento, entrega de reconocimientos.

Reunión:

Agenda de la reunión.

Discursos de los lideres y reconocimientos.

• Identificar logros individuales y colectivos para reconocer durante la reunión.

Brindis:

Concluir la reunión con un agradecimiento final y palabras de motivación, invitando a todos a compartir un último momento de celebración y compañerismo.

Sesión de Orientación:

• Se ofrecerá una sesión de orientación para los destinatarios, donde se explicará el contenido de la documentación y se resolverán posibles preguntas, puede llevarse a cabo de forma presencial o mediante una plataforma virtual.

• El cliente firmará un documento de recepción exitosa de la documentación de lo cual se adjuntará una copia en cada uno de los almacenes de documentos establecidos anteriormente.

Archivo de Copia de Seguridad (Opcional):

• Se informará al cliente de la posibilidad de almacenar una copia de seguridad de la documentación en un servidor en la nuve que brinde las caracteristicas esenciales para la protección de los datos y la conservación e integridad de los archivos.

• Se realiza una evaluación de las habilidades y capacidades de cada miembro del equipo.

• Se asigna a los miembros del equipo a otros proyectos o tareas según sus competencias y la demanda del trabajo.

• En caso de ser contratos por obra labor dentro del proyecto, se procede a realizar la finalizción del contrato y al ajuste de cuentas con los contratistas.

Del mismo modo, asignar a los roles fuera del proyecto las tareas para la continuidad efectiva del aplicativo.

• Se documenta cualquier conocimiento clave que deba transmitirse

• Se crea un registro detallado que documenta la liberación de cada recurso, incluyendo fecha, estado y cualquier acción tomada, Este registro servirá como referencia para futuros proyectos y auditorías.

Desmontaje y almacenamiento de equipos.