M1 Klon PARKPLATZ für uns! by augenmaß und schulterblick https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m Wie können wir den Möglichkeitsraum erweitern? en-us 2023-05-23 18:27:27 UTC 2024-01-30 13:42:02 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f913.png Wohin sollten die Führungskräfte Mitarbeitende aus Ihrer Sicht stärker befähigen? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2389768643 Enttäuschungskompetenz (Fehlerkultur)
Vertrauen muss gelebt werden: FK => MT
Akzeptanz und Respekt von Eigenverantwortung
Grundsätzliche Spielregeln müssen geklärt sein
Verhandlungs- und Abgrenzungsbefugnis stärken
Bestärkung der Eigenverantwortung, Rollenklärung
Eindeutiges Delegieren!11!
Ermutigen (Kirsten: Rollenklärung)
Hinter den Mitarbeitern stehen









]]> 2022-11-18 11:25:41 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2389768643 Geben Sie uns gern konkrete Beispiele um im Modul 3 damit arbeiten zu können: augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2401782142 2022-11-29 12:02:46 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2401782142 Was können Mitarbeitende aktiv tun, um sich im Handlungsraum besser bewegen zu können? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2448197905 - Erwartungshaltungen offenlegen/kommunizieren
- Im Team entscheiden, welche der vier Wege gegangen werden sollen z.B. durch Alternativen aufzeigen
- Regeln aufstellen als Verhandlungsbasis
- Transparenz über die verschiedenen Vorgehensweisen und persönlichen Grenzen schaffen durch Austausch












]]> 2023-01-18 11:30:28 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2448197905 Abschluss-Runde im Chat (Modul 1) augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2450089559 Welche Gedanken nehmen Sie heute mit?
•Hilfreiches vier-Felder-Modell, bewusster einsetzen
•auf Auftragsklärung wieder stärker fokussieren
•Erwartungen nicht als gesichert annehmen.
•Kommunikation … und Kommunikationsschwierigkeiten
•Unterscheidung zwischen Kommunikation mit AG und ZE
•4-Felder-Modell nutzen
•Die Probleme/ Kommunikation ist in allen PTJ-Bereichen ähnlich gelagert.
•Interne Kommunikation und Regeln sind wichtig für externe Kommunikation
•Erwartungshaltung stärker verbalisieren von uns (PtJ), aber auch von den Auftraggebern
•Bewusster das Kommunikationsmodell umsetzen
•4 Felder Modell bewusst nutzen
•Öfter ins Gespräch gehen und auch im Team Problematiken abstimmen
•Die Ergebnisse unserer Arbeit müssen irgendwie gebündelt werden, sonst läuft aller Aufwand ins Leere

]]> 2023-01-19 16:58:07 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2450089559 Praxisbeispiel Priorisierung augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2456659683 Gemeinsam mit dem Referat wurden die Priorisierungskriterien eines Förderaufrufs erarbeitet und abgestimmt. Nach erfolgtem Aufruf, in dem die Priorisierungskriterien veröffentlicht wurden, wurde die Priorisierung der eingegangenen Anträge durchgeführt. Da das Priorisierungergebnis dem Abteilungsleiter nicht gefiel, verlangte der Referent (auf dessen Wunsch hin die Kriterien so festgelegt wurden), die Kriterien zu ändern und die Priorisierung anders durchzuführen. Da diese aber veröffentlich waren, war eine nachträgliche Änderung nicht möglich. Dies wollte der Referent aber nicht akzeptieren und verlangte eine besonders weite und kreative Auslegung, damit das Ziel des Abteilungsleiters erreicht wurde. Also ein klassischer Fall von "Macht das Unmögliche möglich!"]]> 2023-01-25 19:06:20 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2456659683 Praxisbeispiel UIAs - AG https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2457435243 Nach Veröffentlichung des Wasserstoffaufrufes gingen die Skizzen ein, es fanden Priorisierungen statt und es war geplant, dass die Anträge im Frühjahr reinkämen und man die gewohnte Bearbeitungszeit (max. 6 Mon) zur Verfügung hat. Allerdings fand im Februar (?) eine Pressekonferenz statt bei der die damalige Ministerin verkündet hat, dass die Anträge aus dem Förderaufruf im Frühjahr starten. Uns lagen nicht einmal die Anträge vor, welche nun schnellstmöglich eingereicht werden mussten, damit wir teilweise mit stark wackeligen Begründungen sogenannte UIAs für etwa 340 Anträge erstellen konnten, damit die Aussage der Ministerin korrekt ist. Es war ein unverhältnismäßiger Arbeitsaufwand dessen negative Auswirkungen heute noch spürbar sind. ]]> 2023-01-26 11:01:21 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2457435243 Praxisbeispiel Unverbindlichkeit - ZE https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2457444743 Die Bearbeitung eines Antrages hat nun 1 Jahr gedauert, da trotz ausführlichen E-Mails, Telefonaten und Videokonferenzen mit den Antragstellern regelmäßig unbrauchbare Antworten abgegeben wurden und zahlreiche Nachforderungen, sowie eine Antragsumstellung von AZK auf AZA notwendig waren. Einerseits war der ASt schlecht zu erreichen und hat sich nur bedingt an Fristen gehalten und andererseits hat er Anforderungen an uns gestellt, weil das Vorhaben ja endlich starten müsste. Die Möglichkeit klare Grenzen zu ziehen und dem ASt ggf. eine "Nicht-Förderung" in Aussicht zu stellen wäre schön gewesen. ]]> 2023-01-26 11:11:22 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2457444743 Praxisbeispiel Mittelaufstockung im Rahmen eines Umzugs eines Zuwendungsempfängers mit kurzen Fristen https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2464335625 Wir haben im letzten Jahr im Mai telefonisch von einem Institutionswechsels eines Profs erfahren. Dieser soll zum 01.06. erfolgen. Die offiziellen Unterlagen mit "Bitte um rasche Bearbeitung" waren datiert zum 31.05., haben uns aber erst Mitte Juli erreicht (unser Stempel). 

So etwas brauch mehr Vorlauf (Ermittlung der Mittelkürzung/Aufstockung/Einreichung neuer Antrag), so dass wir hier erst kürzlich zum Abschluss kamen. Solche Fälle werfen ziemlich viel durcheinander und führen dann zu hoher Belastung und Verspätung im Tagesgeschäft auf allen Seiten. Zudem war kein "Schema F" möglich.]]> 2023-02-01 10:07:39 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2464335625 2 Was brauchen Mitarbeitende, um sich im Handlungsraum besser bewegen zu können? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106189 - Vertrauen seitens der Führungskräfte
- Freiheit, Fehler machen zu dürfen
- Sicherheitsgefühl
- Loyalität der Führungskräfte
- mehr Informationen/Einblick
- Kompromissbereitschaft
- Offenheit auch in kritischen Situationen
- Zusammenhalt im Team
- Transparenz/Feedback von Kollegen und Kolleginnen
- Transparenz/Feedback von Vorgesetzten 
- ehrliches Feedback
- direkte Kommunikation, nicht über andere

]]> 2023-05-23 18:27:27 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106189 Sicht der Mitarbeitenden augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106190 2023-05-23 18:27:27 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106190 Sicht der Führungskräfte augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106191 2023-05-23 18:27:27 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106191 Wohin sollten wir Mitarbeitende aus Ihrer Sicht stärker befähigen? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106192

Selbstbewussterer Auftritt und gesundes Eigenverständnis (als PtJ-Mitarbeiter gegenüber Auftraggebern und anderen Projektträgern)

Augenhöhe gegenüber Auftraggebern und Zuwendungsempfängern

Charmante Art "nein" zu sagen 

Vertrauen in den Rückhalt und die Zugänglichkeit der Führungskraft ("offene Tür")

Keine Scheu vor Konflikten

Generationswechsel findet statt (bei PtJ und AG) und sollte genutzt werden







]]> 2023-05-23 18:27:27 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106192 Was brauchen Mitarbeitende, um sich im Handlungsraum besser bewegen zu können? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106194 - klare Absprachen/Vorgaben von der Führungskraft
- Freiräume (fachlich UND persönlich)
- Rückhalt (fachlich UND persönlich)
- Kommunikation auf Augenhöhe / offener Austausch
- konstruktive Kritik
- Empathie
- Vertrauen
- Fehlen machen, ist ok (in Grenzen)
- Führungskraft (lernfähig, integer, kompetent, ...)
- Zusammenhalt innerhalb des Teams wahren

]]> 2023-05-23 18:27:27 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2602106194 augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2614660140 2023-06-05 10:36:54 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2614660140 Gedanken zum Abschluss Modul 2 (aus menti) augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2614667568



















]]> 2023-06-05 10:45:47 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2614667568 Abschluss-Runde im Chat (Modul 1) augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2678075932 Welche Gedanken nehmen Sie heute mit?

- Vier-Felder-Matrix
- Meine ad-hoc-Zusammenfassung
- sehr gut: 4 Handlungsmöglichkeiten aufgezeigt
- hilfreich wäre: stärker differenzieren: es gibt drei unterschiedliche Konstellationen in der Kommunikationsstruktur: Verhältnis 1) PtJ-Auftraggeber, 2) PtJ Zuwendungsempfänger, 3) PtJ-Binnenstruktur --> Unterschiedliche Herausforderungen, unterschiedliche Kommunikationsformate notwendig
- Handlungsmöglichkeiten bewusst machen
- Kommunikation ist Typabhängig
- 4-Felder-Matrix
- Bewusster verwendete Möglichkeiten beobachten
- Handlungsmöglichkeiten
- Matrix "Möglichkeiten"
- Nicht jede Erwartung an mich ist eine reale Erwartung --> zur Klärung einfach mal nachfragen und drüber sprechen
- hilfreiches Modell, auch wahrscheinlich im Alltag anzuwenden
- Geht es darum, sich einen Quadranten auszusuchen, oder in jedem klarzukommen?
- Sich die Position im Handlungsspielraum klar machen. Die eigene und die des Gegenüber.
- Anwendung Matrix
- Realistische Erwartungshaltung aller Prozessbeteiligten für sich selbst klären.


]]> 2023-08-30 11:02:57 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2678075932 Bitte geben Sie uns Ihre Situationen bzw. Fälle als Disskussionsgrundlage: augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2686515306 2023-09-06 10:54:52 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2686515306 Forderung nach neuem Mitarbeiter auf unserer Seite https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2686561554 Eine Referentin hat mehrere Mitarbeiter "verschlissen" und immer wieder neue Mitarbeiter auf unserer Seite gefordert ("Ich kann mit xy nicht mehr zusammenarbeiten/Arbeit gefällt mir nicht/ist nicht kompetent genug").]]> 2023-09-06 11:42:41 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2686561554 Unklare Aufgabenstellung augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2702085725 Aufgabenstellung muss in einem langen E-Mail-Verlauf zusammengesucht werden; Weitere Infos mit weiterem E-Mail Verlauf folgen --> daraus interpretierte erledigte Aufgaben waren am Ende zu viel

Gleiches Spiel aber auch schon andersherum erlebt ]]> 2023-09-13 13:21:21 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2702085725 MÖGLICHKEITEN AKTIV ERWEITERN Wohin sollten die Führungskräfte Mitarbeitende aus Ihrer Sicht stärker befähigen? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849454804 Wohin?

Wie befähigen?
- Rückendeckung, Mittragen der Entscheidung der MA
- in schwierigen Fällen unterstützen (aber nicht Ruder aus der Hand nehmen)
- Prozessgestaltung
- offene Kommunikation, Erfahrung und Interna teilen
- Handlungsrahmen abstecken
- MA regelmäßig beteiligen (z.B. Jour Fixe)
- Grenzen klarstellen, akzeptieren

]]> 2024-01-15 18:52:58 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849454804 MÖGLICHKEITEN AKTIV ERWEITERN Was brauchen Mitarbeitende, um sich im Handlungsraum besser bewegen zu können? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849455448
- überhaupt einen Handlungsspielraum haben bzw. diese 4 Möglichkeiten auch kennen
- Erfahrung, Fachwissen, Soft Skills, Mut (wenn FK hinter einem steht) --> wenn etwas dazu fehlt, Möglichkeiten zur Fortbildung

- Führungskräfte: 
 - Rückhalt --> Entscheidungen müssen mitgetragen werden
-  Wertschätzung
- Vertrauen


- Möglichkeiten zum Austausch / Leitfaden...
- MA müssen auch gehört und Entscheidungen akzeptiert werden
- gegenseitiges Respektieren
- weg von der Null-Fehler-Kultur --> Fehler sind erlaubt
- gemeinsame Zielsetzung
- Emotionen zulassen



]]> 2024-01-15 18:53:51 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849455448 MÖGLICHKEITEN AKTIV ERWEITERN Was können Mitarbeitende aktiv tun, um sich im Handlungsraum besser bewegen zu können? augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849455511

- Yoga und autogenes Training
- Schulungen für Aushandeln 
- Handlungsspielraum definieren
- Termine extra für Kommunikation und Zieldefinition mit Auftraggeber


]]> 2024-01-15 18:53:57 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849455511 doppelte Aufgabenstellung augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849460129 Zwei Referenten (BMBF) haben unabhängig voneinander ein und denselben Arbeitsauftrag an zwei (je einen) Wissenschaftler (PtJ) gegeben.]]> 2024-01-15 18:59:24 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849460129 Vorwurf Referatsleiter augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849462443 Der Referatsleiter wirft dem PT und seinen Referenten vor sich bei einer Entscheidung gegen ihn verbündet zu haben. Dabei wurde sein Wunsch nicht beachtet.



]]> 2024-01-15 19:02:01 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849462443 Hellseherische Fähigkeiten augenmassBerlin https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849464874 Nachfrage eines Referenten, wo die Zuarbeit zu Veranstaltung x bleiben würde; einen Arbeitsauftrag dazu gab es nie; Aussage des Refernten "ich dachte, das wäre klar, dass wir da eine Vorbereitung von Ihnen benötigen"]]> 2024-01-15 19:05:05 UTC https://padlet.com/augenmassBerlin/v0prr0wcf3j7ze1m/wish/2849464874