Herramientas y formatos by KARLA ESPERANZA PECH DELGADO https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m en-us 2022-02-25 19:11:32 UTC 2022-03-24 21:08:10 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4d1.png OBJETIVO 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067903471 ¿Qué es?
Todo lo que hacemos tiene un fin, un sentido final adonde queremos llegar, que son los pasos que damos para cumplirlo.
  • General
  • Especifico

¿Para qué sirve?
  • Para formular con concreción y objetividad los resultados deseados.
  • Para planificar las acciones.
  • Para orientar los procesos

¿Cómo se hace?
  1.  Verbo infinitivo, ¿Qué?, ¿Cómo?, ¿Para qué?
  2.  Pasarlo por el filtro SMART

Ejemplo:
Alimentarse mejor
  1. Objetivo general: alimentarse mejor para estar más sano y dejar de caer enfermo con frecuencia.
  2. Objetivos específicos:
  • Acudir a un nutricionista para iniciar una dieta personalizada.
  • Reducir el azúcar en sangre.


]]> 2022-02-27 04:07:21 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067903471 PLAN 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067904691 ¿Qué es?
Es un diagrama o series de pasos a seguir tomando en cuenta los recursos y tiempo para lograr un objetivo

¿Cómo se hace?
1. Define tu objetivo final
2. Enumera los pasos a seguir
3. Prioriza las tareas y agrega fechas límite
4. Identifica los recursos necesarios
5. Visualiza tu plan de acción

¿Para qué sirve?
Para dirigir las series de pasos planteados

Ejemplo:
Plan de negocios]]> 2022-02-27 04:10:34 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067904691 ORGANIGRAMA 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067904729 ¿Qué es?
El organigrama es una representación gráfica del esqueleto de una organización, mostrando los cargos jerárquicos.

¿Cómo se hace?
Para hacer un organigrama se suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos, los cuales son unidos por líneas horizontales y verticales.

¿Para qué sirve?
  • Detectar fallos en la estructura organizacional.
  • Distribuir mejor la autoridad.
  • Comunicar la estructura interna.
  • Facilita la planeación.
  • Identifica problemas en la estructura.
]]> 2022-02-27 04:10:41 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067904729 PROGRAMA 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067906168 ¿Qué es?
Es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un plan.

¿Cómo se hace?
  • Definir un plan
  • Define los objetivos de tu proyecto.
  • Define las actividades
  • Establece tiempos de acción 

¿Para qué sirve?
  • Los programas son más específicos 
  • Tienen objetivos medibles 
  • Correcta Organización  
  • Eficiente control
]]> 2022-02-27 04:14:17 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067906168 CRONOGRAMA 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067914334 ¿Qué es?
Es un calendario de trabajo o de actividades en el cual se especifican las etapas de un proyecto.

¿Cómo se hace?
  1. Definiendo las tareas
  2. Encontrar las relaciones
  3. Fijar plazos en el cronograma de trabajo
  4. Armar el cronograma
  5. Ir reajustando el cronograma

¿Para qué sirve?
Determina el tiempo de ejecución de cada una de las tareas a realizar asignando fechas de inicio y fin (duración), recursos (materiales, personas, servicios, productos).

]]> 2022-02-27 04:35:23 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067914334 PRESUPUESTO 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067914618 ¿Qué es?
Es una herramienta de planeación que expresa en términos financieros o monetarios las operaciones y recursos que  forman parte de la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos fijados por la organización en su estrategia.

¿Cómo se hace?
1. Anota tus ingresos recibidos
2. Anota tus gastos necesarios y obligatorios
3. Calcula tus recursos disponibles
4. Evalúa tu situación

¿Para qué sirve?
Es útil para determinar la cantidad de recursos que se requieren para desarrollar las diferentes actividades de la empresa y para controlar los ingresos, gastos e inversiones a realizar en un tiempo determinado.

]]> 2022-02-27 04:35:52 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067914618 ESTRATEGIA 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067915340 ¿Qué es?
Es un plan general para lograr uno o más objetivos a largo plazo o generales en condiciones de incertidumbre.

¿Cómo se hace?
  • análisis
  • diagnóstico
  • estrategia
  • plan de acción.
¿Para qué sirve?
Para la toma de decisiones y/o para accionar frente a un determinado escenario.
]]> 2022-02-27 04:37:47 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067915340 DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067926087 ¿Qué es?
análisis que se hace para evaluar la situación de la empresa, sus problemas, potencialidades y vías eventuales de desarrollo.

¿Cómo se hace?
1- Recolección de  información
2.-Organización de la  información
3.- Análisis e interpretación  de la información

¿Para qué sirve?
  • Ver problemas
  • Generar eficiencias
  • Evaluar la situación
]]> 2022-02-27 05:01:33 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067926087 DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067926508 ¿Qué es?
Es un proceso que orienta una estructuración y desarrollo de planes y programas para el establecimiento y fortalecimiento de conocimientos, habilidades actitudes en los colaboradores de una organización, a fin de contribuir en un logró de objetivos que tenga la empresa

¿Cómo se hace?
01- Determinar los resultados deseados.
02- Relacionar los resultados deseados con las competencias de los empleados.
03- Identificar las competencias que se pueden entrenar.
o4- Evaluar las competencias.
05- Determinar las brechas de rendimiento.

¿Para qué sirve?
Proporciona información esencial para planear, elaborar y aplicar con éxito los programas de capacitación y permite a las organizaciones canalizar recursos hacia las áreas que contribuirán más al desarrollo de los colaboradores, mejorando el desempeño organizacional.]]> 2022-02-27 05:02:41 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067926508 DIAGNÓSTICO DE CLIMA LABORAL 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067926676 ¿Qué es?
comprende el análisis de información previamente recopilada para conocer la percepción que tienen los empleados de una organización con respecto a sus actividades, compañeros, superiores, etc.

¿Cómo se hace?
  • Fijar los objetivos del diagnóstico de clima laboral.
  • Determinar las herramientas de medición.
  • Detectar los aspectos críticos de tu clima laboral.
  • Analizar el entorno físico de tu empresa.
  • Interpretar los datos obtenidos.

¿Para qué sirve?
Estos diagnósticos exhaustivos son pertinentes para tratar diferentes situaciones complejas dentro de una empresa que puedan perjudicar el buen funcionamiento de un negocio.

]]> 2022-02-27 05:03:10 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067926676 REQUESICIÓN DE PERSONAL 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927502 ¿Qué es?
Es un documento o formato donde se especifican todas las características necesarias que debe contener la persona para cubrir un puesto.

¿Cómo se hace?
  • Título del puesto
  • Fecha en que se necesita el personal
  • Tipo de contratación
  • Perfil requerido
  • Descripción del puesto

¿Para qué sirve?
Sirve para cubrir vacantes en un determinado tiempo contemplando las características profesionales y laborales que la persona deba contener para el puesto.
]]> 2022-02-27 05:05:14 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927502 DESCRIPCIÓN DE PUESTO 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927676 ¿Qué es?
Es una práctica que consiste en poner en papel (por escrito) las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de trabajo

¿Cómo se hace?
  • Antes de empezar a escribir: estudia las necesidades del puesto en sí
  • Indica los datos básicos del puesto
  • Describe las funciones y tareas propias del trabajo
  • Enumera los requisitos imprescindibles
  • Incluye factores deseables
  • Detalla el salario y los beneficios
  • Crea tu propia página de empleo

¿Para qué sirve?
  • Para los directivos de Empresas: 
Constituye la posibilidad de saber en  detalle las obligaciones y características de cada puesto.

  • Para los supervisores:
Permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone.

  • Para los trabajadores: 
Permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.
]]> 2022-02-27 05:05:43 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927676 PROCEDIMIENTO 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927787 ¿Qué es?
Es una serie de pasos, de actividades o acciones (con puntos de inicio y fin definidos) que deben seguirse en un orden establecido para realizar correctamente una tarea. 

¿Cómo se hace?
1.-Portada
2.-Objeto
3.-Alcance
4.-Definiciones
5.-Desarrollo
6.-Responsabilidades 
7.-Referencias
8.-Anexos

¿Para qué sirve?
Para especificar y detallar un proceso, en los cuales  se forman  operaciones o actividades determinadas de manera seguida.
]]> 2022-02-27 05:05:59 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927787 MANUAL ORGANIZACIONAL 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927928 ¿Qué es?
Es un documento normativo que permite conocer la estructura orgánica de la organización en su conjunto o en partes. 

¿Cómo se hace?
1. Recabar la información
2. Análisis de la información
3.integrar el manual

Puntos que debe tener:
  • Introducción.
  • Objetivo del manual.
  • Antecedentes históricos.
  • Marco jurídico.
  • Atribuciones.
  • Misión y visión.
  • Estructura orgánica.
  • Organigrama.
  • Objetivo y funciones.
  • Glosario de términos.

¿Para qué sirve?
Sirve para analizar la cantidad y tiempos de realización de tareas que realiza un colaborador y mejorar la efectividad del trabajo asignado de acuerdo a sus conocimientos, destrezas y habilidades.


]]> 2022-02-27 05:06:21 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2067927928 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 2021005271 https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2112648416 ¿Qué es?
La evaluación de desempeño es un instrumento de medición del desempeño laboral y/o profesional de una persona, respecto a las funciones y responsabilidades a su cargo.

¿Cómo se hace?
  • Marcar objetivos
  • Se claro con las expectativas
  • Definir los indicadores de evaluación
  • Resultados de evaluación
  • Seguimiento de planes de acción

¿Para qué sirve?
  • La evaluación del desempeño una herramienta de los recursos humanos para lograr mayor competitividad y eficacia. 
  • Este instrumento permite medir el grado de cumplimiento de los objetivos individuales.
  • Es un modo de que la empresa recopile información para la toma de decisiones.
]]> 2022-03-24 21:08:04 UTC https://padlet.com/2021005271/uxrnmoihyzyd964m/wish/2112648416