Todas las actividades de protección específica y detección temprana y la aplicación de las guías  de atención integral realizadas por las EAPB, incluidas las del régimen de excepción de salud y las direcciones Departamentales, Distritales y Municipales de Salud deben registrarse, consolidarse y reportase al ministerio de protección social respondiendo a los principios de oportunidad, calidad, veracidad y con cobertura a la población objeto; incluyendo el registro por persona. Paralelamente a esto las IPS deben reportarle a las EAPB.  La asistencia técnica, capacitación, monitoreo y la retroalimentación hacen parte de las responsabilidades que deben tener estos entes brindando integralidad a este proceso de registro y reporte al SISPRO.

El reporte de la información se realiza los 30 días calendario siguiente al vencimiento del respectivo trimestre. Esta información reportada es revisada por el MPS para verificar la existencia de los registros clínicos que soporten los datos enviados, afianzando el control de la calidad de la información que se notifica. La vigilancia y control va encabezado por la superintendencia nacional de salud y en el caso de incumplimiento iniciara las investigaciones y sanciones de conformidad con lo establecido en la ley.

La consolidación estructurada como norma, la organización integral de sus participantes y su fácil accesibilidad a la información con un sistema de registro y monitoreo organizado hacen parte de las fortalezas que tienen esta resolución, permitiendo la integralidad en el proceso de reporte a sus interesados.

A pesar de que sus resultados son de conocimiento público y anunciado en el SISPRO, tiene la desventaja de que una gran cantidad de la población desconoce los beneficios de la resolución y existe una limitación en la difusión a través de los medios de comunicación. Adicional se evidencia que su aplicación es de difícil ejecución para los entes como las IPS que llevan historias clínicas manuales y su implementación se ve condicionada por algunas limitaciones técnicas de las EAPB y las direcciones Departamentales, Distritales y Municipales de Salud.

De acuerdo a los sistemas de información concebidos como herramientas esenciales para la práctica efectiva de la salud pública, la resolución 4505 guía su actuación en el proceso de recolección, observación y registro de la información  para analizar los fenómenos de salud que aquejan a las poblaciones y permiten examinar sus factores determinantes; estos sistemas permiten interpretar la información con la finalidad de tomar decisiones en salud para preservar la salud de la población.  

 

Presentado por:
Vanessa Peña

Milagros Lozano

Alberth Vallejo