Alto en el Camino. Segunda parada by Asesor TGU https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp Para investigar y compartir en-us 2016-08-08 14:00:14 UTC 2016-08-29 16:47:37 UTC hello@padlet.com Lo invitamos a pensar sobre los desafíos del modelo posburocrático en su propio ámbito de trabajo. ¿Qué aspectos visualiza en transformación en su universidad?¿Ha notado Ud. en su área de desempeño algún cambio que haya repercutido en la forma habitual de hacer las cosas?, ¿qué impacto ha tenido en Ud. y en su práctica laboral? Comparta en este mural sus respuestas con sus compañeros. tgu_ecounc https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/117712255 2016-08-08 14:08:36 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/117712255 ALTO EN EL CAMINO. SEGUNDA PARADA. epdaher https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/117936428 PEREZ DAHER ERICA
Nueva Gestión Publica y el Paradigma Posburocrtico
Para mi punto de vista la transformación que va sufriendo mi Facultad es la incorporación de la parte informática, que a pesar que sufre algunas falencias, nos ha venido alivian ando el trabajo en la realización de alguno documentos requeridos por los alumnos que terminaban siendo complicados, ya que nos llevaba mucho tiempo realizarlo. El impacto se nota y de a poco lo vamos puliendo, estamos tratando de dejar un poco de lado el papel, eso me parece buenísimo]]> 2016-08-10 21:46:02 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/117936428 Alt heleonrojo https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119078648 2016-08-22 01:56:11 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119078648 Alto en el camino-Segunda parada heleonrojo https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119078650 Helena León Barreto

En todos los años que llevo prestando servicios en esta Universidad he podido ver que se han producido grandes transformaciones.

Haciendo memoria puedo decir que la Universidad  ha cambiado en sus estrategias de gestión, actualmente las nuevas concepciones son, la calidad en los servicios que se brindan, actualizaciones permanentes, control de gastos, flexibilización administrativa para lograr una mayor eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos, una fuerte articulación con la sociedad, capacitación permanente del personal  y excelencia  en educación.

Los  cambios más significativos que se introdujeron en mi lugar de trabajo fueron:

  • La introducción del  software COMDOC  con el cual se trabaja en constante  interrelación con otras dependencias.
Cuando se puso en marcha esta nueva metodología de trabajo, al comienzo me produjo miedo ya que me sentía insegura en poder llevarlo a cabo, pero con la capacitación, los prejuicios y miedos fueron desapareciendo y me obligaron a actualizarme.

  • Software  SICER , es un sistema creado por el Ministerio de Educación para la legalización de los Títulos de grado otorgados por la Universidad, este sistema provocó que se modificara la manera de trabajo que se venía efectuando.
Las acciones que asocio al modelo post-burocrático son el achatamiento de la pirámide organizacional, trabajar para el usuario, alta tecnología, escuchar al usuario, polifuncionalidad, flexibilidad, capacidad de adaptación y que sea una organización inteligente . 
La dependencia que mas ha tenido que adaptarse a todos estos cambios es la Secretaría de Planificación y Gestión Institucional, lugar donde se trabaja con los supuestos y los paradigmas. 

]]> 2016-08-22 01:56:13 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119078650 Alto en el camino segunda parada https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119085642 Carolina Carotti
Creo que en la Escuela ha ido implementando y mejorando la nueva gestión pública y el paradigma posburocrático, siempre va invocando nuevas estrategias y herramientas para que los alumnos se sientan satisfechos y motivados. Cada área cuenta con su forma de trabajo y a pesar de que siempre existen procesos o rutinas que se pueden mejorar se trata se llegar al objetivo. 
La Escuela tubo y esta en un proceso de cambio por cambios de directivos que si bien no me ha afectado en mi área, todo cambio tiene sus consecuencias. A nivel sistema podrían destacar como mejora la incorporación del sistema Pilaga y Sanaviron que son sistemas de facturas y gastos que se han incorporado y ayudan al control en el área económica.]]> 2016-08-22 03:13:37 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119085642 https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119163857 Alto en el camino. Segunda  Parada. 
Vanesa Ortiz. 
Creeo que en mi area los aspectos que se han ido implementando y mejorando es la gestion y el paradigma pos burocratico son: Que desde el sentido que ingrese a trabajar aca. Han cambiado las estrategias y maneras de hacer las cosas. EJ: El de organizar la maraton que todos los años se hace y se convoca mucha gente y eso beneficia a poder llevarla a cabo todo los años.Si he notado cambios que me hayan repercutido en mi manera de trabajar. Al principio me costo adaptarme pero con el correr de los dias me acostumbre. El impacto que he tenido es que con los nuevos representantes que estan al frente de la Universidad . Que si bien no ha afectado a mi area.

]]> 2016-08-22 14:36:51 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119163857 Alto en el camino. Segunda Parada https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119210405 Marysol Barrera

Con respecto a los desafíos del modelo posburocrático he observado en un área en la que me encontraba trabajando hace dos años la implementación  del sistema de calidad en el que había tres pilares, usuario, servicio y tiempo, todo apuntando a brindar un buen servicio y alcanzar las expectativas de usuarios presentes y potenciales.

La utilización de manuales de procedimiento en todas las tareas además de promover  orden y cumplimientos de tiempos ayuda a que toda la organización funcione como equipo.

El modelo posburocrático propone además la actualización permanente del personal, como así también del poder brindar nuevos servicios que beneficien al usuario, tales como servicios a los que se accede desde el celular u otros programas. 

]]> 2016-08-22 17:18:28 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119210405 Alto en el camino segunda parada. https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119245438 Gestión  posburocrático, en mis muchos años de trabajo en la universidad, puedo decir que ha cambiado para bien en caso de los alumnos que pueden gestionar sus tramites  atravez de las herramientas electrónicas como el guaraní(auto gestión) cómodo y agiliza en tramite administrativo, también el uso de l COMDOC para transferir rápidamente el expediente entre dependencia de la universidad u otros.
Creo que el trabajo en equipo es el mejor paso a seguir pero la competencia entre compañeros, muchas veces produce un papel diferente en las actividades laboral, atrasando todo tipo de tramites por mas tecnología o cambios e inovación que nos pueda facilitar la universidad hay personas supresivas en mi área de trabajo,  que complican siempre algo.
Siempre la orientación es  al cliente ( alumno) y se enfoca la calidad de servicio, haciendo frente a cambios que la universidad propone al agente facilitando cursos de capacitación para un mejor desempeño laboral ,brindando una mejor calidad de servicio.
irma lescano]]> 2016-08-22 19:36:26 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119245438 Alto en el camino 2° parada.  https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119258973 Rogelio Garate.

En mi Facultad henmos ido avanzando hacia un modelo posburocrático

Desde las Autoridades plantean una administración donde se incentiva al no docente a salir de la rutina, a pensar, a plantear ideas que tiendan a prestar un mejor servicio, ser más eficientes, eficaces y con calidad. Es una gestión donde se nota el achatamiento jerárquico  y se promueve la participación del no docente siempre para mejorar.
Se hicieron varias modificaciones en la tramitación  de expedientes, varios trámites se hacen en forma virtual,, de esta forma se logra aprovechar mejor los recursos tantos económicos como humanos y los trámites son más ágiles, más rápidos y eficaces.
Varias oficinas brindamos información en la página web de la Facultad, por ejemplo en mi caso, abriendo la ventana de Mesa de Entradas hay información sobre los trámites más comunes, los requisitos necesarios para presentarlos y notas que se usan de modelo.

Como todo cambio, cuesta mucho inculcar que se cambia para mejorar y que vale la pena intentarlo y participar, aportar ideas de mejoramiento, pero es muy común tener por respuesta "siempre se hizo así", no cambiemos nada.
En cuanto al Sistema de Gestión de Calidad de la UNR, soy parte del mismo como Auditor Interno. Es un proyecto muy ambicioso que ha dado resultados muy positivos.
Estos cambios que se van produciendo en las Instituciones Universitarias no son en todas de la misma forma, Hay Facultades que les cuesta mucho más y están más atrasadas en la aplicación de estos desafíos. Creo que también tiene mucho que ver el incentivo y la decisión política que tomen las Autoridades.

]]> 2016-08-22 21:23:18 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119258973 Alto en el camino. Segunda parada https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119267453 Ana Acuña Díaz
Uno de los grandes desafíos a nivel Universidad fue la Ley de Educación Superior. 
El avance de la tecnología, los programas como el Guaraní, Nahuel, el SICER,han innovado y transformado la gestión estudiantil y han impactado diariamente en lo laboral haciendo los trámites más prácticos, ágiles y seguros .
En mi lugar de trabajo nos capacitamos y los proyectos que hemos presentado para mejorar la atención o mejorar la calidad de la documentación la hemos podido llevar a cabo.]]> 2016-08-22 23:15:44 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119267453 Segunda Parada- Mariela Macietti https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119360035 En la institución donde estoy trabajando ha ido  mejorando la nueva gestión pública y el paradigma posburocrático, siempre va invocando nuevas estrategias y herramientas para mejorar la administración. 
El modelo posburocrático propone además la actualización permanente del personal, como así también del poder brindar nuevos servicios que beneficien al usuario.

]]> 2016-08-23 13:58:17 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119360035 Comparto la  experiencia en mi trabajo, donde puedo ver https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119679009 2016-08-24 18:50:59 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119679009 Comparto algunos ejemplos de mi experiencia laboral donde se refleja el modelo post burocrático aplicado en la renovación del sistema con una mayor apertura hacia la participación y el pluralismo de ideas para Esto fue fundamental el cambio en los patrones culturales en los modelos de comunicación interna y la forma de razonar del gerente conductor. Ejemplos ·         Area Administrativa: cambios positivos al reorganizar esta área designando claramente la función específica de cada empleado, se redujeron los controles formales pudiendo cada empleado realizar sus tareas de forma más eficiente , también tenemos la posibilidad de realizar nuevas capacitaciones vinculadas a nuestra funciones. Una buena relación entre los empleados y los gerentes. ·         La creación de Comisiones Asesoras: Seguridad e higiene, presupuesto, vinculación tecnológica, personal, Seminarios, Laboratorios, etc.. ·         Se reúnen mensualmente a trabajar en temas de interés de la organización que incluyen a todo el personal de la institución, y realizan un dictamen que se eleva al Consejo Directivo para que luego analice y resuelva. ·         La apertura de STANs para brindar a través del personal altamente capacitado servicios a terceros dando un gran incremento en la producción dentro de la organización. ·         Ciclo de seminarios internos donde se comparte las actividades grupales a modo de información integradora para todo el personal. ·         Actualización de los recursos de comunicación, ya sea por la creación de la web, e-mails, base de datos actualizadas, formularios on-line; que favorece la interacción entre los profesores/investigadores y los administrativos.   Todo este nuevo sistema se logró debido a la creación de un plan estratégico dirigido por un muy buen gestor-conductor, donde se planifican las estrategias a desarrollar, y si es necesario se las va modificando con el fin de lograr una organización eficaz.   Para mí ha sido un gran logro de organización donde puede trabajar cómoda, seguro y eficazmente.           https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119705610 M. LAURA BUYULAQUI

]]> 2016-08-24 21:18:20 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119705610 ALTO EN EL CAMINO SEGUNDA PARADA. https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119736924 JUAN MANUEL RIOS.
Me desempeño en el Area Económico Financiera de la Facultad de Ciencias Médicas; y desde hace ya tres años aproximadamente se han ido reemplazando programas informáticos de gestión anticuados y obsoletos, por otros que si bien en un principio tuvieron sus complejidades han ido mejorando el manejo de la información y un mayor control en los procedimientos de compras, gastos, contrataciones y patrimonio. La implementación del PILAGA y SANAVIRON en Tesorería; el MICURE en Compras y el WEKE en Patrimonio trajeron nuevos aires de modernidad; a la vez que han incrementado  la calidad en los controles de gestión de todos los procedimientos de índole económica. Estos sistemas nos posibilitan un acceso más confiable y completo a la información; que visto por los directores de Area,  implementan nuevas ideas y medidas para abaratar costos, sin mermar la calidad; no contratar de más o pagar de más. Conocer cuanto se gasta en cada rubro es fundamental para cuidar la economía de la Facultad; y la información brindada por estos sistemas es de suma importancia.-]]> 2016-08-25 02:50:30 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119736924 Alto en el Camino-Segunda Parada carolinadelcastano15 https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119927743 Carolina del Castaño

Yo me desempeño en la Facultad de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales, en el área de Despacho de Alumnos, y los cambios que puedo relacionar con el modelo Posburocrático, son a nivel informático.
Con la implementación del Sistema Siu-Guaraní , que si bien hace mucho tiempo que se utiliza, esta en constante actualización, brindando a los alumnos y a las unidades académicas, una herramienta que les permite acceder desde cualquier lugar a través de Internet para realizar tramites y gestiones administrativas, evitando el traslado innecesario de los estudiantes.
Otro sistema informático implementado hace un par de años es el sistema Kuntur que facilita la inscripción de los alumnos de intercambio.
La acción que esta en marcha y la asocio al modelo Posburocrático , y nos toca muy de cerca porque vamos a ser la primera facultad en implementarla es el cambio  en los planes de estudio  para disminuir el alto nivel de deserción, y consiste en realizar un ciclo básico ,en el que los alumnos se podrán inscribir y después de aprobado esta etapa (uno o dos años)seleccionaran la carrera que quieran hacer , en el caso nuestro seria de Ciencias Exactas , Físicas o Naturales.]]> 2016-08-25 20:10:05 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/119927743 Alto en el camino -Segunda parada maru_aguilera4 https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/120032959 Mariana Aguilera

Actualmente trabajo en la Facultad de Ciencias Económicas. Considero que los grandes cambios que se han producido son a nivel informático, y que como todo cambio siempre cuesta adaptarse. Personalmente en mis áreas pudimos adaptarnos  sin grandes dificultades. Esto no quiere decir que no haya habido inconvenientes.
De hecho nos ha beneficiado, ya que alivió muchas de las tareas cotidianas.
Puedo decir también que hay una gran flexibilización administrativa. ]]> 2016-08-26 14:08:58 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/120032959 Silvana Brigo silvanabrigo https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/120135864 Desde mí llegada a la Escuela de Enfermería, en mesa de entradas/salidas hace aproximadamente tres años estoy observando cambios en la manera de hacer las cosas. Son cambios lentos que llegan para quedarse y se centran en los resultados. Por ejemplo,  se habilitó al personal de la Escuela para que accedan al Sistema COMDOC esto facilitará mucho mi trabajo. Demandaba gran parte de mi tiempo actualizando el depositario de notas, expedientes, etc. Para que se refleje en Sistema. 

La implementación del Portal Del Empleado es un excelente cambio, los recibos de sueldos están accesibles y en un menor tiempo que en soporte papel.

 
]]> 2016-08-27 01:11:18 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/120135864 Alto en el camino - Segunda Parada - Martín García                                              El modelo posburocrático se desarrolla en un escenario caracterizado por la globalización, el creciente valor de la información, la velocidad de las comunicaciones y, por sobre todo la idea de gestión como elemento central de la actividad organizacional.En primer lugar, es de destacar su influencia sobre la capacitación de los agentes universitarios, puestos en el desafío de estar constantemente actualizados un cuanto a la innovación tecnológica y el constante avance de las herramientas a disposición.El nuevo modelo de gestión pública, y en especial, lo que atañe a la universidad pública, requiere de una especial atención por parte de la comunidad de gestión, por lo que la organización representa para la sociedad en sus relaciones tanto con el sector público como el sector privado.En mi área de trabajo, se ha vuelto fundamental la implementación de rutinas de trabajo que optimizan las labores (horarios rotativos, división de tareas, etc).En búsqueda de la eficiencia y eficacia, la comunicación entre las distintas áreas se ha vuelto sumamente ágil debido al achicamiento de estructuras jerárquicas.La implementación de Intranets ha cristalizado una idea que estaba instalada desde hace mucho tiempo que es la de la construcción de una red institucional y solo institucional de participación de todos los agentes.Por último, por desempeñar tareas en un sector edilicio que ha sido declarado Patrimonio de la Humanidad asisto de manera cotidiana a tareas que tienen como único objetivo el cumplimiento de ciertas normas de calidad exigidas por las autoridades y que tienen su fundamento en lo expuesto. https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/120364477 2016-08-29 16:45:56 UTC https://padlet.com/tgu_ecounc/gdpu1aecsp/wish/120364477