Je suis né le 9 octobre 2006

Je suis au lycée

J'ai donc 17 ans

Je ne sais pas encore quoi faire après ma poursuite d'études.

Dans l'application 1 que nous avait donner Mme Venoval a nous devions établir un état de rapprochement de l'entreprise Bijoux Fanny j'ai donc commencé a lettre le compte "Banque" tenu par l'entreprise et le relevé de compte du Crédit Industriel et commercial (CIC) et on remarque 6 montants correspondants et une erreur d'imputation. Avec ces informations, j'ai du faire un état de rapprochement bancaire

A partir des informatioins à ma disposition, j'ai mis à jour ce document avec les nouvelles données contenues dans le contrat de maintenance SMPAC

Et j'ai enregistré mon travail sous "S4_C231_MAJ_SUIVI_CONTRATS"

Je suis en contact avec le répondeur de la société SMPAC. J'ai préparé sur ma copie le message à laisser à l'entreprise. Munis de mon téléphone, j'ai enregistré mon appel, dans un coin isolé. J'ai transmis le fichier que j'ai nommé "S4_C231_APPEL" à mon enseignante vie l'ENT

J'ai ouvert le fichier MODELE LETTRE RESILIATION (dossier SUPPORTS). J'ai mis à jour les informations et enregistré mon fichier sous "S4_C231_RESILIATION_SMPAC" et imprimé mon travail

Mon travail était d'ouvrir ke fichier COURRIER APPEL D4OFFRES dans mon dossier SUPPORTS. Metttre à jour les informations et procéder ensuite au publipostage. Je me suis aidé du mémo present dans mon dossier.

J'ai enregistré la lettre type sous "S4_C211_LT_APPEL_OFFRES" et les lettres fusionnées sous "S4_C211_LF_APPEL_OFFRES".

Il y avait 2 salariés et 3 alternantes.

Tâches réalisées :

Je devais mettre sur le site Lya Protect les informations qui étaient sur le site Aliena360 (base de données) c'était :

• Nom

• Prénom

• Numéro de téléphone

• Adresse mail

  
  

il y avait au total 592 clients, une fois mis sur Lya protect, j'ai du les mettre sur Excel puis faire une mise en page. Une fois la mise en page faite, j'ai du mettre les informations sur Word puis faire une mise en page et faire en sorte que cela soit imprimable.

J'ai aussi répondu aux appels des clients, j'ai dû noter leurs coordonnées et la raison de l'appel au cas ou le patron n'était pas la.

J'ai également réceptionner les colis a l'aide d'une machine qui scan les QR codes.

Formé auprès de grands noms de la gastronomie française, Monsieur Paul HONDO gérant et chef cuisinier, accompagné d'une équipe de 6 cuisiniers, est toujours à la recherche de nouvelles saveurs. Fervent défenseur de notre patrimoine local et désireux de promouvoir les produits de la région Occitanie, il travaille avec les producteurs installés sur la commune de Toulouse et environs.

Monsieur Paul HONDO a mis en place, depuis peu, un site web vitrine pour se faire connaitre et offrir la possibilité aux internautes, futur clients, de réserver en ligne. Il utilise, pour le suivi de gestion, un PGI installé en local ce qui ne lui permet pas de recourir au module "site web" proposé par cette application.

Chaque année, le restaurant organise un menu spécial fête des pères. Cet évènement annuel soulève deux prblématiques :

• Comment optimiser la communication pour assurer un maximum

• Comment maintenir une trésorerie équilibrée en limitant les risques de découverte ?

Dans l'application 1 que nous a donné Mme Venoval on devaient établir un état de rapprochement de l'entreprise Bijoux Fanny, j'ai donc commencé a lettrer le compte banque tenu par l'entreprise et le relevé de compte du Crédit Industriel et commercial (CIC), j'ai remarqué que 6 montants correspondes et qu'il y a une erreur d'imputation.

Monsieur Fournier nous charge de diffuser l'information en interne pour chercher un candidat.

Mulhouse Habitat est un Office Public de l’Habitat, rattaché à Mulhouse Alsace Agglomération et présidé par Philippe TRIMAILLE.

Créé en 1922, sa mission est de loger les familles, les personnes âgées, les personnes handicapées, les étudiants à Mulhouse et dans les communes de l’agglomération.

Mulhouse Habitat est le second bailleur régional avec :

un parc de près de 10 000 logements locatifs familiaux.

20 résidences pour personnes âgées, pour personnes handicapées, pour étudiants, des locaux commerciaux et de services.

5 agences de proximité.

200 salariés.

Je suis affecté en qualité de gestionnaire administratif au sein du service formation rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Madame Aurélie DEPLACE, Responsable du Service Formation, sera votre tutrice. Nous sommes le 10 mars

Déterminer le coût des formations inscrites au plan de développement des compétences (PDC)

Dans le cadre de son plan annuel de développement des compétences, la direction a développé cette année les formations des domaines administratifs et comptables. L’organisme sélectionné est le CEGOS. Madame DEPLACE vous charge de lui présenter dans un tableau de votre conception le coût total des formations engagées avec cet organisme (aussi bien en inter qu’en intra). Une formation inter est réalisée à l’extérieur de l’entreprise, généralement dans un des bureaux de CEGOS. Une formation intra est réalisée en interne. Un formateur CEGOS se déplace dans nos locaux et prend en charge un groupe de stagiaire.

J’avais à ma disposition :

le listing récapitulatif des salariés engagés dans les formations cegos (document 1).

un mail de la société cegos (document 2).

le descriptif de la formation inter référence 1077 intitulée « prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces » (document 3).

l’extrait du descriptif de la formation intra référence 1175 intitulée « pratique de la comptabilité générale niveau 1 » (documents 4 et 5).

une documentation ter alsace (document 6).

une documentation de la société plateaux plaisirs, sélectionnée pour toutes les formations en intra (document 7). nota : la société prend en charge le repas du formateur pour les formations en intra.

Mon travail:

À partir de mes connaissances et des informations à ma disposition, je devais présenter sur l’ANNEXE 1 le coût total des actions de formation réalisées avec l'entreprise CEGOS. Je devais faire apparaître le détail de mes calculs et veillez à sélectionner les données HT présentées dans les document

Adapté à tous les budgets (tarifs à la séance, au mois, au trimestre ou à l'année), il se situe au 535 rue Joseph Berlioz 01140 Saint-Didier-sur Chalaronne, département de l’Ain.

L'ensemble de l'espace cardio et musculation est en accès libre. Les adhérents ont accès à des tapis, vélos doits, vélos semi-allongés, vélos elliptiques, rameurs, développé couché, développé incliné, rack à squats, banc à lombaires... Un coach personnel peut être mis à la disposition des adhérents sur rendez-vous uniquement. Les locaux sont très récents (2018) et permettent aux pratiquants d’évoluer dans une ambiance chaleureuse et professionnelle. En raison de la crise sanitaire, le club de remise en forme ne permet l’accès à ses installations que sur présentation d’un pass sanitaire.

La gestion administrative du club est partagée entre Monsieur Franck LARROSSA (Gérant – franck.larrossa@vitaform.fr) mais aussi coach et sa femme, Lucille (lucille.larrossa@vitaforme.fr) , gestionnaire administrative à mi-temps. La gestion comptable est confiée au cabinet d’expertise comptable F.E.2.C Finances Expertises Comptables Conseils-SARL, situé à Saint-Didier-sur-Chalaronne.

Depuis peu, VITAFORM’ a développé un espace soin, spa et bien-être. Monsieur Franck LARROSSA souhaite se concentrer davantage sur la gestion des activités sportives et le développement de la structure. Dans cette optique, il a accepté votre candidature pour une période de formation en milieu professionnel afin d’assister sa femme dans ses tâches administratives.

Nous sommes le 1er juin. Toute l’équipe prépare activement la rentrée et une nouvelle organisation interne sera proposée. De plus, une soirée portes ouvertes sera proposée début octobre afin d’assurer la promotion du club.

Je suis amené à :

Préparer les opérations administratives courantes en vue de la rentrée du club.

Préparer l’organisation de la soirée portes ouvertes.

Gérer les encaissements liés aux nouvelles inscriptions.

Mission 1 – Analyser les écritures comptables liées aux ventes

Madame LARROSSA souhaite m’a expliqué l’enregistrement des factures de ventes (abonnements annuels) et le mécanisme d’enregistrement de la TVA. Voici les données qu’elle me transmet :

Le 4 octobre, Monsieur Alban MERCIER a souscrit un abonnement Musculation et Fitness (Formule 2) au tarif de 483.00 € TTC payé par chèque n° 145224

Le 4 octobre, Monsieur CIRINELLI Enzo a souscrit un abonnement Musculation au tarif étudiant de 348.10 € TTC également payé par chèque n° 0001598.

Mon travail :

Je devais completer le tableau ci-dessous à partir des données transmises. La TVA applicable sur les ventes d’abonnement est de 20 %.

HT Taux de TVA Montant TVA TTC

Abonnement Monsieur MERCIER 386.40 20 96.60 483.00

Abonnement Monsieur CIRINELLI 278.48 20 69.62 348.10

TOTAL 664.88 166.22 831.10

Madame LARROSSA me présente la structure de l’écriture comptable de vente de l’abonne souscrit par Monsieur MERCIER et m’explique son mode d’enregistrement.

La vente d’abonnements annuels s’enregistre en deux étapes.

Ecriture 1 – Enregistrement de la vente de prestation de services

Dans un premier temps, nous enregistrons l’opération de vente de service. Nous débitons le compte du client (à savoir le compte 411AMER du montant TTC de la facture). Nous détenons donc une créance sur le client pour l’heure non réglée.

Nous enregistrons ensuite au crédit l’abonnement, c’est notre vente de prestation dans le compte 706 au HT . Nous enregistrons ensuite la TVA associée à la vente. L’entreprise collecte la TVA pour le compte de l’Etat. Elle doit être enregistrée séparément de la vente du service .

Ecriture 2 – Enregistrement du paiement par chèque

Lorsque le client nous paye par chèque, nous débitons le compte 512CA qui correspond à notre banque. Nous détenons l’argent.

Afin de solder la créance du client, nous créditons le compte 411AMER. Le solde du client est à zéro. Le client ne doit plus aucune somme à l’entreprise.