• Wo gibt es ein drängendes Problem?

• Wie könnte man die Situation verbessern?

• Was wären die dafür notwendigen Bedingungen?

Ebenso entscheidend ist es zu klären, ob ein entsprechendes Projekt im rechtlichen Rahmen der Selbsthilfe verwirklicht werden kann. Wichtige Fragen sind z.B.:

• Ist es durch die Satzung des Vereins abgedeckt?

• Wird dessen Gemeinnützigkeit gefährdet?

• Widerspricht es gesetzlichen Bestimmungen?

Mit diesem Padlet wollen wir helfen, Projekte zu planen und umzusetzen. Es ist für einfache Flyer ebenso geeignet wie für die Durchführung einer Großveranstaltung.

• Wen betrifft es?

• Wer soll sich beteiligen?

• Wem soll es nützen?

Sind dies z.B.

• (Nicht-)Mitglieder der SH-Organisation?

• Betroffene und/oder ihre Familien?

• Deren soziales Umfeld?

Oder sind es Player im Gesundheitssystems wie

• Leistungsträger (Pflege-/Krankenkassen o.ä.)?

• Leistungserbringende (Praxen, Pflegedienste o.ä.)?

• Forschende (Kliniken, Wissenschaftler o.ä.)?

Oder richtet sich das Projekt z.B. direkt an

• die Politik (Parteien, Abgeordnete, Regierende etc.)?

• die Öffentlichkeit (z.B. Presse, Medien)?

• die Verwaltung (lokal, regional, Landes- o. Bundesweit)?

Das genaue Bestimmen der Zielgruppe(n) ermöglicht es, zielführende Ideen für das weitere Vorgehen zu entwickeln.

Eine Einordnung in die Kategorien

• akut

• mittelfristig

• langfristig

zu Beginn der Planungen hilft, die Zeitschiene für die weiteren Vorbereitungen im Auge zu behalten.

• Was ist als konkretes Nah-/Fernziel des Projektes formuliert (z.B. Anstoß einer Entwicklung, sichtbare Veränderungen)?

• Welche Erwartungen sind daran geknüpft (hohe Akzeptanz, Nachhaltigkeit o.ä.)?

• Wie wird ein Erfolg festgestellt (etwa: erreichtes Ziel, erfüllte Erwartungen, problemlose Durchführung)?

Diese könnten aus dem internen Bereich der Selbsthilfe-Organisation stammen (Vorstand/Mitarbeitende/Mitglieder) oder auch von extern hinzugezogen werden (Experten/Profis).

bereits vorhandener und noch zu beschaffender Dinge verschafft einen Überblick und erleichtert die Finanzplanung.

• Personalkosten (z.B. Mitarbeitende, Experten, Profis)

• Allgemeine Sachkosten (z.B. Büromaterial, Mieten)

• Projektspezifische Kosten (z.B. Material zur Durchführung)

• den Einsatz eigener Mittel (Reserven, Beiträge o.ä.)

• das Erheben von Teilnahmegebühren (Eintritt, Reisekosten o.ä.)

• das gezielte Sammeln von Spenden (z.B. Crowdfunding)

• das Beantragen von Fördermitteln (Krankenkassen, Stiftungen o.ä.)

• bei der Finanzierung (z.B. überraschende Ablehnung von Förderanträgen, unvorhersehbare Kosten)

• beim Personal (z.B. Erkrankung, Absagen)

• Projektbedingt (z.B. Materialausfall, fehlende Genehmigung)

• durch äußere Faktoren (z.B. Wetter, Krisen)

• Sind alle hier aufgeführten Schritte erfolgt?

• Bestehen ausreichend Wissen und Erfahrung bei den Mitwirkenden?

• Wurden alle möglichen Hilfen identifiziert und genutzt?

Dann steht dem Beginn einer erfolgreichen Durchführung nichts mehr im Wege.

Wenn sich aus der Idee ein gangbarer Weg entwickelt hat, ist die nächste Überlegung, wen und was man für die Umsetzung des Projektes benötigt.

• nach Wichtigkeit

• nach Dringlichkeit

• nebeneinander

• aufeinander aufbauend

• nacheinander

gegangen werden.

und das Einhalten des Zeitplans überprüft werden.

• erkannte Schwachstellen

• schädliche Fehleinschätzungen

• vermeidbare Fehler

• unerwartete Schwierigkeiten

Es dient als Grundlage für die Projektaus- und bewertung.

• der Bedarf getroffen?

• die Zielgruppe(n) passend?

• die Vorbereitung ausreichend?

• die Durchführung problemlos?

• das Ergebnis wie gewünscht?

Wichtig sind auch Höhe- und Tiefpunkte beim Ablauf:

• Was lief besonders gut?

• Was ging gründlich schief?

Ist es gut verlaufen, kann es anderen Gruppen als Anregung für eigene Ideen dienen. Aber auch eine weniger erfolgreiche Aktion bietet anderen die Möglichkeit, aus den Erfahrungen zu lernen.

Sitz Benzstraße 2 · 63741 Aschaffenburg · Telefon (06021) 45 44 00 · Telefax (06021) 124 46

Hauptstadtbüro Schiffbauerdamm 19 · 10117 Berlin · Telefon (030) 25 76 59 60

info@kindernetzwerk.de · www.kindernetzwerk.de

Amtsgericht Aschaffenburg · Registernummer: VR 921

Spendenkonto DE02 7955 0000 0000 9242 90 · Sparkasse Aschaffenburg BIC: BYLADEM1ASA

Hier findet ihr zusätzliche Impulse, Fachmaterialien und Methoden, die euch dabei helfen können, Projekte noch professioneller zu planen.

Alles hier ist optional – das Padlet funktioniert auch unabhängig von dieser Spalte.

• Hat jemand etwas Ähnliches schon umgesetzt?

• Was hat gut funktioniert?

• Wo gab es Schwierigkeiten?

• Was kann man übernehmen oder anpassen?

In der Selbsthilfe gibt es viele Erfahrungen, von denen man profitieren kann. Nicht alles muss neu erfunden werden.

Projekt-Atlas (kompakte Darstellung klassischer Projektmanagement-Kompetenzen)

Dort gibt es zwei Versionen:

• eine ausführlichere Übersicht („Professional“)

• eine vereinfachte Version („Practitioner“)

💡 Wichtig:
Das ist kein Muss für Selbsthilfeprojekte.
Aber es kann hilfreich sein, wenn ihr größere oder komplexere Projekte plant.

• Agile Methoden

• Scrum

• OKR (Objectives and Key Results)

Gerade bei größeren Projekten kann es sinnvoll sein, sich bereits ganz am Anfang Gedanken zu machen und sich bewusst für eine Methode zu entscheiden.

Etwa ein Drittel der gesamten Projektzeit machen Antrag und Planung aus.

Dazu gehören z.B.:

• Zielklärung

• Rollenverteilung

• Zeitplanung

• Ressourcen

• Abstimmung im Team

Eine sorgfältige Planung ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Projekterfolgs.

Jeder Gedanke, der hier investiert wird, hilft später enorm, um auf der Erfolgsspur zu bleiben.

Stellt euch diese Fragen:

Wer ist von eurem Projekt betroffen?
Wer entscheidet mit?
Wer muss informiert werden?
Wer kann unterstützen – oder blockieren?

Frühzeitig über diese Fragen nachzudenken, hilft bei der Projektumsetzung. Klare Kommunikation im Team und nach außen ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Wir haben eine Vorlage in Padlet erstellt, die ihr ganz einfach für euch klonen könnt. Einfach auf den Link klicken und den Anweisungen folgen: https://padlet.com/Kindernetzwerk/kanban-board-e8yhwoawxrm01sla