Hvad laver en uddannelseskoordinator (inbetweener) på SosuFyn? by Hanne sosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7 en-us 2023-01-10 07:03:09 UTC 2025-04-24 07:56:57 UTC hello@padlet.com Hanne (opgaver før på PA) hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438905603 - Tovholder/support på implementering af skemaprincipper
 eks. grundfagsrammen i forår 2023.
- Koordinere TTF
- Koordinere VUF og valgfag
- udarbejde aktivitetskalender 
- Koordinere afholdelse af dimissioner herunder udarbejdelse af indbydelse og program.
- Revidere uddannelsesplaner 
- Udarbejde lokaleoversigt/halvår
- koordinere eksamensplanlægning med Henrik
- 
- prøvevejledninger
- Ad hoc/akut opgaver på dagen
- Service til underviserne
- Ad hoc support -  indsamle data vedr. drift og planlægning til leder - være på forkant - så leder kan træffe kvalificerede beslutninger.
(eks. oprettelse af ekstra PA hold) 
 - Udarbejdelse og ajourføring af fælles arbejdsark, antal undervisere, antal hold, antal moduler, årskalender mv.
- koordinering af SPS
- Forarbejde skemalægning
- Skemalægning
- kvalitetssikre skemalægning
- skemarettelser
- Planlægning af diverse møder, herunder kalenderindkaldelser
- Referent ved personalemøder
- koordinering af besøg fra praksis
- diplommodul]]> 2023-01-10 07:42:30 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438905603 Steens noter fra mødet med Steen, Jette og Hanne hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438907443 Formål 
  • Ledelsessupport til uddannelseslederne skal understøtte ensartede løsninger på tværs af skolen – ”få os til at gå mere i takt”
  • Samtidig skal supporten bidrage til at skabe tid hos uddannelseslederne til faglig og pædagogisk ledelse med høj grad at tilstedevær og tilgængelighed
  • Være med til at kvalificere ledelsesbeslutninger ved at gøre beslutningsgrundlag bedst muligt
 
Nøgleord/-sætninger
  • Rammesætte og frisætte
  • De administrative pejlemærker – måske særlig vægt på denne: ”Jeg tager initiativ og udfordrer rutiner, systemer, kolleger og ledelse mhp. at sikre procesoptimering og professionel opgaveløsning af høj kvalitet”
 
Hvad skal på plads – nu og hen over foråret
  • Jeres samarbejde – hvad skal på plads/afklares
  • Jeres professionalisme – hvordan lyder den?
  • Snitflader til andre koordinatorer
  • Ledelsesmæssig afstemning af niveau for supporten
  • Hvilke opgaver for undervisere?
  • Hvad kan underviserne komme med?
  • Sørens placering i teamet – isoleret opgave for EUX?
  • Hvordan afstemmes opgaverne løbede bedst muligt med lederne?
 
Hvad skal aflæres/nylæres – og hos hvem
  • Nuværende kolleger (PA og SSH) til Jette og Hanne
  • …og tilsvarende (måske) også hos Jette og Hanne
  • ”Kill your darlings” – koordinatorer, ledere, medarbejdere – hvad skal I holde op med?
 
Beskrivelse af de 2 roller
 
 | Uddannelseskoordinator Øvrig support Jette | Uddannelseskoordinator Driftsplanlægning Hanne
| Skabe overblik over tværgående indhold (f.eks. Valgfag, TTF, mv) | Skabe overblik og udkast til planlægning af skema og timefagfordeling
| Skabe overblik og bidrage til koordinering af fagteams på tværs | Skabe overblik på uddannelser 
| Skabe overblik over mødekalender, kadence og indhold | Skabe løsninger v skemaændringer
| Indkalde møder – sikre kommunikation og evt. forplejning osv. | Beskrive og kvalificere skemabindinger – og retningslinjer med planteam
| Koordinering og tovholder ift udviklingsopgaver – evt. ekstern kontakt | Sikre pædagogiske sammenhæng til planteam – i opgaver og v skemalægning
| Fokus på lokation og se professionel ud | Implementering af skemaprincipper (tilføjet)
|   | 
]]> 2023-01-10 07:43:59 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438907443 Hvad er en Inbetweener? (Søndergård&Pjedsted, 2001) hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438910507 En position hvor en medarbejder står mellem en formel ledelsesposition og en medarbejderposition. Med andre ord står medarbejderen mellem at være leder og ikke-leder ]]> 2023-01-10 07:46:36 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438910507 Inbetweenerrummet (IBT) (Søndergård&Pjedsted, 2001) hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438923006 Inbetweenerrummet: Det rum, hvor IBT kan agere med legitimitet fra kollegaer. Legitimitet gennem anerkendelse fra kollegaer afhænger af nærmeste leders udmeldinger om IBT funktionen.
inbetweenerrummet er afhængig af den organisatoriske kontekst;
 - fælles forståelse for positionen?
- velstrukturerede eller ustrukturerede opgaver? samarbejdsaftaler?
- lokalt eller tværorganisatorisk samarbejde+
- 

IBT har via sin funktion forstærket handlepligt - det forventes at IBT tager initiativ ved ex. opståede problemer
- ]]> 2023-01-10 07:57:48 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438923006 Positioner - Hvor er vi? (Søndergård&Pjedsted, 2001) hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438929861 1. Teamkoordinatoren, der leder blandt kollegaer
2. Den faglige koordinator, der skal sikre faglig kvalitet og innovation
3. Projektkoordinatoren, der skal lede personer fra mange steder i organisationen
4. Den interne konsulent, der agerer blandt organisationen topledere
5. stedfortræderen, der især skal lede, når lederen ikke er der.]]> 2023-01-10 08:04:09 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438929861 Citat fra Kurt Kladi Klausen (Søndergård&Pjedsted, 2001) hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438934369 "Legitimitet høster den, som vinder magt og indflydelse ved at udnytte sine magtbaser, de politiske spil og kendskabet til modstandere, og som stadig har et image af at være et ordentligt menneske"]]> 2023-01-10 08:08:09 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438934369 Katrine (opgaver før på GF1) Link til årshjul - padlet hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438935717 https://padlet.com/katrine_vissing/kihz1vr4ox94vzw8 ]]> 2023-01-10 08:09:24 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438935717 Support fremover - to roller hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438945553 2023-01-10 08:19:09 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438945553 Jette (opgaver før på Gf2/SSH hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438950865 - Alt ad hoc
- Koordinere TTF, på SSH og SSA
- Klargøre dimissioner, herunder, program, indbydelser forplejning, musik
- Overblik over teamfagfordelinger
- Koordinering af lokaler ved eksaminer, herunder fordeling af materialer og praksisbokse
- Udarbejder løsninger, der hvor undervisere har brug for tiltag, for at lykkedes i den daglige drift:
fx "materialebank" i kælder til brug ved eksaminer på grundforløb, indkøb af "øve hospitalssenge" til praksisbokse, samt fordeling af senge i klasserum, kommunikation og projektplan iforhold til dette. 
- Diverse skemarettelser, herunder vikar ved sygemeldinger eller ved andre skemaudfordringer
- Planlægning og eksekvering af pædagogiske dage, herunder invitation, program, det praktiske på dagen, samt referat og tovholder på diverse efterfølgende opsamlingspunkter
- Indkaldelse til MUS samtaler
- Møde indkaldelser, herunder forberedelse af dagsorden og forplejning til møder.
- Koordinering af diverse besøg
fx. Grundforløb besøger hovedforløb
Gf1 besøger Gf2
uddannelseskoordinatorer fra kommuner besøger undervisning
- Koordinering af Wetrain, alle hold får besøg af konsulent
- Onboarding programmer til nye medarbejdere, herunder modtagelse af nye samt diverse info ved jobstart.
-udarbejder forslag til diverse løsninger: 
fx nye kontorpladser
- Assisteret i administrationen ved VUF og specialefag


- 15 studie/støtte elever
- Diplommodul





]]> 2023-01-10 08:24:16 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438950865 Søren (opgaver før på EUX) hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438951450 Eksamensindberetning
o   I fællesskab med studieadministrationen indberettes eksamensfag til udtræk i kommende eksamensterminer.

Bindeled mellem eud og gymnasiefag
o   Skal deltage i opstart og evt. planlægning af aktiviteter, der går på tværs af EUD- og X-fagene med særligt fokus på Erhvervsområdet og EOP.

EUX studiemiljø
o   Medvirker til at opbygge et studiemiljø for EUX-elever på Sosu Fyn.

Indsamle og kvalitetssikre undervisningsbeskrivelser og stå for offentliggørelse
o   Ved afslutning på en skoletermin indsamles undervisningsbeskrivelser fra alle gymnasiefag, så disse kan offentliggøres på skolens hjemmeside.

Sikre at elever har et overblik for hovedforløbet.

Samarbejde mellem ledelse og undervisere

Prøveafvikling
o   Deltager i prøveafvikling (vagt) ved især skriftlige eksamener for at sikre korrekt gennemførelse.

Ansvar for EOP
o   Indgår i planlægning og tilrettelæggelse af obligatoriske tværfaglige forløb, som indeholder en eksamen.

Koncept for EO1, EO2, EO3
o   Indgår i planlægning og tilrettelæggelse af tværfaglige forløb.

Sikre tværfaglighed i alle fag

Tilrettelæggelse af studietur, og deltager i studietur efter behov.

Skemalægning
o   Deltager i skemalægning for EUX-hold i hovedforløbet.
Skabe gennemsigtighed ift. tilrettelæggelse af EUX
o   Planlægningen skal være gennemskuelig og synlig for alle deltagere, så det er muligt for alle at være på forkant med deres planlægning, og at se om alt forløber som planlagt.

Undervisning EUX/EUD

Rekruttering til og branding af Sosu Fyn EUX

Kvalitetssikring ift. timetal i fagene (evt. flere områder)

Øvrige projekter og opgaver: f.eks. indkalde teammøder på eux
]]> 2023-01-10 08:24:52 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438951450 De 3 D´er (3 fællestræk for IBT) (Søndergård&Pjedsted, 2001) hannesosufyn https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438957109 Dynamiske inbetweener-rum
- handler om positionen der ændrer sig
Diffuse jobfunktioner
- handler om uklare funktionsbeskrivelser
Dilemmaer for inbetweenere
- handler om loyalitetsbalancebommen mellem ledere og kollegaer]]> 2023-01-10 08:30:38 UTC https://padlet.com/hannesosufyn/ujzyu00z4ubaytn7/wish/2438957109