Acuerdo 060 - 2001 by Julieta De Luque Diaz https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006 Presentado por Margarita Cruz, Jenifer Gomez y Julieta Blanco en-us 2018-07-14 19:50:49 UTC 2018-07-14 23:17:14 UTC hello@padlet.com https://padlet-assets.s3.amazonaws.com/icons/Diskette.png Datos clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270204503 - Expedido por: Archivo General De La Nación De Colombia

- Fecha de expedición:
30 Octubre 2001

- Descripción: se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.

-Clasificación: es de tipo Acuerdos distritales y pertenece a Normatividad del Marco Legal de la Entidad.
]]> 2018-07-14 20:01:32 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270204503 Considera clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206003 - Es necesario establecer pautas que hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración Pública.

- Adopta el Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que hacer archivístico.
]]> 2018-07-14 21:05:43 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206003 Considera clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206244 - Se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de certificación.

- Se suprime y reforma regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública.
]]> 2018-07-14 21:19:21 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206244 Considera clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206328 - Se establecen las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.

- El avance de las entidades, se logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información

- El Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia

]]> 2018-07-14 21:24:26 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206328 Artículo 1* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206347 Establecer los lineamientos y procedimientos que permitan a las unidades de correspondencia de las entidades públicas y las privadas que cumplan funciones públicas.]]> 2018-07-14 21:25:34 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206347 Artculo 2* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206366 Se define:
- Archivo electrónico
- Comunicaciones Oficiales
- Correspondencia
- Documento electrónico de archivo
- Documento Original
]]> 2018-07-14 21:27:09 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206366 Artículo 2* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206472 - Documento Público
- Radicación de comunicaciones oficiales
- Registro de Comunicaciones oficiales
- Serie documental 
- Tabla de retención documental
]]> 2018-07-14 21:33:50 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206472 Artículo 3* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206506 Unidad de Correspondencia: deberán establecer de acuerdo con su estructura, una unidad que gestione de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones.]]> 2018-07-14 21:37:16 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206506 Artículo 4* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206551 Firmas Responsables: se debe establecer en los manuales de procedimientos los cargos de los funcionarios autorizados para firmar la documentación con destino interno y externo que genere la institución.]]> 2018-07-14 21:39:26 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206551 Artículo 5 clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206608 Procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales: velarán por la transparencia de la actuación administrativa, no se podrán reservar números de radicación, ni habrá números repetidos, enmendados, corregidos o tachados, esta será asignada en estricto orden de recepción de los documentos.]]> 2018-07-14 21:43:57 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206608 Parágrafo clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206647 Cuando existan errores en la radicación y se anulen los números, se debe dejar constancia por escrito, con la respectiva justificación y firma del Jefe de la unidad de correspondencia.]]> 2018-07-14 21:46:45 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206647 Artículo 7* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206734 Comunicaciones internas: las entidades deberán establecer controles y procedimientos que permitan realizar un adecuado seguimiento a las mismas, utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y sistemas que permitan la consulta oportunamente.]]> 2018-07-14 21:52:15 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206734 Artículo 8* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206755 Control de comunicaciones oficiales: las unidades de correspondencia, elaborarán planillas, formatos y controles manuales o automatizados que permitan certificar la recepción de los documentos.]]> 2018-07-14 21:53:29 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206755 Artículo 9* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206792 Conservación documental: se deben incluir en sus programas de gestión documental pautas que aseguren la integridad de los documentos desde su producción. Se adopta las normas relativas a la permanencia y la durabilidad de los soportes, tales como la NTC 4436 para papel y la NTC 2676 aplicable a los soportes digitales.]]> 2018-07-14 21:55:02 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206792 Artículo 10* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206891 Comunicaciones oficiales recibidas: deberán ser revisadas, para verificar la competencia, los anexos, el destino y los datos de origen del ciudadano o entidad que las remite, dirección donde se deba enviar respuesta y asunto correspondiente, si es competencia de la entidad, se procederá a la radicación del mismo.

]]> 2018-07-14 22:01:27 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270206891 Parágrafo clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207201 Cuando una comunicación no esté firmada ni presente el nombre del responsable o responsables de su contenido, se considerará anónima y deberá ser remitida sin radicar, a la oficina de su competencia, donde se determinarán las acciones a seguir.


]]> 2018-07-14 22:15:03 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207201 Artículo 11* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207390 Comunicaciones oficiales enviadas: se elaborarán en original y máximo dos copias, remitiéndose el original al destinatario, la primera copia a la serie respectiva de la oficina que genera el documento, teniendo en cuenta los anexos correspondientes y la segunda copia reposará en el consecutivo de la unidad de correspondencia, por el tiempo establecido en su tabla de retención documental.]]> 2018-07-14 22:19:54 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207390 Artículo 12* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207426 Comunicaciones oficiales vía fax: comunicaciones recibidas y enviadas por este medio, se tramitarán, teniendo en cuenta la información que forma parte integral de las series establecidas en las tablas de retención documental.]]> 2018-07-14 22:21:46 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207426 Artículo 13* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207643 Comunicaciones oficiales por correo electrónico: entidades que dispongan de Internet y servicios de correo electrónico, reglamentarán su utilización y asignarán responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas.]]> 2018-07-14 22:32:23 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207643 Artículo 14* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207656 Imagen corporativa: las entidades establecerán en sus manuales de procedimientos, la manera de elaborar oficios, cartas, memorandos y otros, teniendo en cuenta las normas ICONTEC, existentes para el efecto. La leyenda de pie de página debe contener, la dirección, el número del conmutador, el número de fax institucional, la dirección de la página web y la dirección del correo electrónico de la entidad.

]]> 2018-07-14 22:33:39 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207656 Artículo 15* clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207771 Horarios de Atención al Público: unidades de correspondencia, informarán el horario de atención al público en un lugar visible y de fácil acceso para los ciudadanos.]]> 2018-07-14 22:36:44 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207771 Gestión: clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207854 2018-07-14 22:39:31 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207854 Tabla de Retención: clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207911 2018-07-14 22:42:15 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270207911 Básicamente: clausandjuli https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270208057 2018-07-14 22:51:40 UTC https://padlet.com/clausandjuli/acuerdo006/wish/270208057