Todas las instituciones deben ser organizadas, y constantemente evaluadas para conocer sus fortalezas y debilidades y de esta manera mejorar sus actividades, las instituciones educativas como organizacion no son la exepción. La diferencia es que " las organizaciones escolares no son estructuras predecibles que funcionan como relojes con sólidos mecanismos de precisión. No son empresas, ni fábricas a las que se les pide rentabilidad y eficiencia medible y contable". Sino más bien es mucho más complejo ya que las personas que incluyen esta organización son variadas, las familias, los docentes, el personal administrativo, etc. por ello no se puede estandarizar a un simple modelo sino más bien se busca encontrar soluciones reales a las necesidades de cada institución y aplicarlas de manera conjunta y colaborativa por parte de toda la comunidad educativa.

Las evaluaciones educativas se realizan acorde a los valores y las creencias que existen en las organizaciones educativas ya que cada unidad educativa es diferente a la otra tanto en misión, visión, como en sus objetivos; para lo cual se tomará en cuenta los principios y las creencias organizacionales para luego integrarlas y realizar una planificación de la evaluación que se va a realizar.

Al realizar una evaluación y la planificación no siempre es bie aceptada ya que depende mucho de las creencias que tiene la organización y que tan favorable consideren ser observados y a su vez analizados.

Para una evaluación se debe tener en cuenta que hay que establecer metas y objetivos, que deben ser claros y justificables a lo que se pretenda lograr; así mismo se debe desarrollar un plan en el cual se utilizará recursos de recopilación de datos para obtener resultados acorde a los objetivos de la evaluación y de esta manera tomar decisiones oportunas.

El docente debe realizar análisis y evaluaciones formativas personales y de esta manera fortalecer una cultura de evaluación en la que acepte cambios y mejoras tanto para su aula como para la comunidad educativa en la cual se desarrolla activamente. Debemos entender que los errores también son importantes ya que si no cometemos errores no aprendemos. Toda esta información la logramos obtener al realizar una evaluación educativa responsable por ello es tan necesaria e importante.