La réunion de chantier permet alors de régler ces problèmes rapidement, avant qu’ils ne soient trop complexes et coûteux à traiter. Cela évite ainsi que des malfaçons soient découvertes à la réception de l’ouvrage, entraînant l’émission de réserves.

Pour résumer, la visite de chantier a donc plusieurs objectifs principaux :

Tous les prestataires intervenants sur l’ouvrage peuvent être convoqués à la réunion de chantier : architecte, sous-traitants, conducteur de travaux, promoteur, bureau d’étude…. Le maître d’ouvrage (le commanditaire des travaux) peut bien sûr participer s’il le souhaite, afin de connaître l’état du projet. 

Le plus souvent, la présence des différents intervenants et la fréquence des visites sont définis en amont dans le contrat. Si tel n’est pas le cas, c’est au maître d’oeuvre de s’organiser en fonction de ce qu’il juge ou non nécessaire. 

Outre les clauses incluses dans le contrat, la présence d’un prestataire est une obligation dans 2 cadres précis :

Compte rendu de chantier : explications

Les visites et réunions de chantier jouent donc un rôle essentiel dans le suivi de l’avancement et de la progression des travaux. Ceux-ci débouchent ensuite sur la rédaction d’un procès-verbal de chantier, ou compte rendu de chantier. 

Ce rapport de chantier sert donc à documenter l’avancement de l’ouvrage et les éléments à revoir ou à modifier. Le maître d’oeuvre y consigne habituellement les différentes constatations relevées lors de la visite : ce qui n’a pas été fait, ce qui doit être amélioré, les défauts à réparer et s’il y a des travaux supplémentaires à prévoir. 

L’objectif final étant de veiller à ce que l’ouvrage soit totalement conforme par rapport à ce qui a été annoncé dans le devis. C’est à l’organisateur de la réunion que revient le soin de rédiger le compte rendu de chantier. 

Les notes, remarques et autres indications relevées ne lient donc les prestataires impliqués à aucune obligation qui ne soit pas déjà inscrite dans le contrat de construction originel. 

À savoir : le rapport de réunion de chantier peut dans certains cas devenir contractuel si une clause y est intégrée dans ce but précis. Celle-ci peut par exemple évoquer un éventuel délai de contestation, à la suite duquel le compte rendu devient contrat

Voici plusieurs points à garder à l’esprit lorsque vous rédigez le PV de chantier : 

La rédaction du procès-verbal de chantier revient à celui qui a organisé la réunion. Ce dernier a le choix de sa forme qui doit cependant être systématisée pour plus de clarté. La présentation doit en effet être toujours la même et doit comprendre au minimum : 

Dans une seconde partie seront consignées toutes les observations et les questions abordées lors de la visite, ainsi que les actions à réaliser.

Le compte rendu de réunion de chantier a pour vocation d’assurer la bonne exécution des travaux en réglant des difficultés administratives, matérielles et techniques. 

De l’ouverture de chantier à l’achèvement des travaux, le planning prévisionnel établi lors de l’avant-projet doit être suivi. Pour ce faire, les travaux doivent se succéder selon un enchainement prédéfini lors de la préparation du chantier. Tout écart est alors signalé dans le compte rendu afin de rectifier le tir.

Quand bien même le chantier ne rencontrerait aucune difficulté, le PV de chantier est un outil de communication essentiel pour suivre l’avancement des travaux dans les meilleures conditions. Les informations qu’il véhicule permet de désamorcer des conflits, voire des litiges, et évite la plupart du temps aux intéressés d’adresser une lettre recommandée de mise en demeure ou de saisir le juge.

Dans une grande majorité de cas, le compte rendu de travaux fait état de malfaçons, d’inexécutions ou de non-conformités qui doivent être reprises avant la fin du chantier. Car il faut que la réalisation des travaux de construction ou de rénovation soit conforme au permis de construire. En effet, il est toujours préférable que le maître d’ouvrage n’ait pas à émettre trop de réserves lors de la réception des ouvrages ou faire jouer les différentes garanties qui courent à compter de la réception (garantie de parfait achèvement, de bon fonctionnement ou assurance décennale).