https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos ¿Describa Cuál es la finalidad de la gestión Documental? en-us 2023-02-09 15:14:32 UTC 2026-02-25 02:23:36 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477852964 Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.]]> 2023-02-12 14:38:04 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477852964 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477853424 Permite a las empresas rastrear flujos de información y documentación, permitiendo ver gran parte de los cambios realizados y hacia dónde irán esos documentos. De esta forma, se evitan confusiones y desorganización.]]> 2023-02-12 14:39:00 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477853424 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477853488 2023-02-12 14:39:08 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477853488 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854215 * Agilitar la tramitación administrativa
* Normalizar la documentación
* Establecer normas de conservación tanto para documentos físicos como electrónicos ]]> 2023-02-12 14:40:31 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854215 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854219 Tener un respaldo de las gestiones administrativas como evidencia de lo actuado, lugar donde reposa estos documentos se denomina generalmente como ARCHIVO. ]]> 2023-02-12 14:40:32 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854219 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854379 2023-02-12 14:40:48 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854379 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854696 A mi criterio la finalidad de la gestión documental es almacenar y llevar de una manera ordenada documentación importante para mi institución teniéndola disponible de una manera ágil y eficiente cuando la necesiten ]]> 2023-02-12 14:41:30 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854696 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854787 Es un soporte o respaldo de información que corresponde a un proceso documental y el estado en que se encuentra el mismo. ]]> 2023-02-12 14:41:39 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854787 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854904 2023-02-12 14:41:55 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854904 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854927 2023-02-12 14:41:57 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854927 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854938 La gestión documental tiene su finalidad elaborar un texto, memorando, oficios, etc . con el contenido de datos de identificación del contenido de la información]]> 2023-02-12 14:41:58 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854938 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854985 Es indispensable para lograr un manejo adecuado de toda la información que fluye dentro de la organización. Debemos tener en cuenta que la cantidad de datos y de documentos que manejan las firmas de abogados es cada vez mayor, por lo que el proceso de gestión documental es importante para canalizar toda esa información, simplificando así la organización y la búsqueda de cualquier tipo de documento, sin importar incluso que la firma llegue a almacenar cientos o miles de archivos.]]> 2023-02-12 14:42:03 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477854985 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855049 Coordinar, controlar actividades de genere documentos, mantenerlos organizados, preservados, custodiados, y respalda, para cuando necesitamos verificar un archivo encontrarlos fácilmente. aplicando el principio de la 3 E, del servidor publico: eficacia, eficiencia y efectividad. ]]> 2023-02-12 14:42:11 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855049 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855132 Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz. evitar la pérdida de documentación ya que estas son catalogadas y esto facilita los procedimientos y optimiza su accesibilidad ]]> 2023-02-12 14:42:22 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855132 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855156 2023-02-12 14:42:24 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855156 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855173 2023-02-12 14:42:26 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855173 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855530 La gestión documental permite a las empresas públicas o privadas almacenar, receptar, ubicar y recuperar información de una manera más ágil y práctica gracias a sistemas informáticos. ]]> 2023-02-12 14:43:14 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855530 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855595 Se conserva de manera óptima y relevante los archivos para que se mantengan intactos con el tiempo.]]> 2023-02-12 14:43:20 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855595 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855690 La finalidad de la Gestión Documental es contar con un respaldo de toda la documentación realizada en los años anteriores y así poder sustentar con evidencia cuando el caso lo amerite.]]> 2023-02-12 14:43:31 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477855690 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856044 2023-02-12 14:44:12 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856044 ramirezjimmy331 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856047 2023-02-12 14:44:13 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856047 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856054 La finalidad de la gestión documental es la organización y control de los archivos, que pueda ser encontrada de forma sencilla y controlada.]]> 2023-02-12 14:44:14 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856054 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856891 2023-02-12 14:44:50 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477856891 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857221 A través de la documentación documental, se logra organizar la información de la empresa, respaldar, conservarla; facilitando su búsqueda, su manejo, obtención rápida de información. Utilizando de esta manera nuevas tecnologías y dejando de lado las prácticas antiguas manuales que toman mucho tiempo encontrar un documento que se requiere.]]> 2023-02-12 14:44:55 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857221 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857440 coordinar
controlar
receptar
custodiar
recuperar
Todos estos puntos cumplen la finalidad de la gestion publica donde se genera de una manera eficaz]]> 2023-02-12 14:45:04 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857440 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857579 Es garantizar al cliente o usuario un buen control ademas del seguimiento de, Documentación que se recibe para poder distribuir para los requerimientos, el fin es tener evidencia de la misma informacion y asi obtener buenos resultados y comformidad ]]> 2023-02-12 14:45:23 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857579 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857598 La finalidad de la gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos, además evita la perdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema y evita la perdida de tiempo en la recuperación de documentación y permite el control de acceso y de seguridad de información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.]]> 2023-02-12 14:45:25 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477857598 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858126 2023-02-12 14:46:05 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858126 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858303 - dar seguimiento y control de la documentación, el estado donde se encuentra y qué ruta debe seguir.
- consiste en el almacenamiento yrespaldo documental sobre todo proceso. ]]> 2023-02-12 14:46:19 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858303 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858533 2023-02-12 14:46:49 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858533 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858752 2023-02-12 14:47:17 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477858752 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859137 Tiene como objetivo principal evidenciar la documentación al menos de la función pública quienes pasan por un proceso de control de auditoría ]]> 2023-02-12 14:48:05 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859137 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859294 Crear políticas a través de instrumentos archivísticos que permiten el buen desarrollo de un sistema de gestión documental, desde de la planeación hasta su disposición final.

]]> 2023-02-12 14:48:24 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859294 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859409 2023-02-12 14:48:38 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859409 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859822 La finalidad de la Gestión documental es como una evidencia de toda la gestión que realmente se ha tramitado para comprobar un tramite y al final custodiar el tramite y que se genere el flujo de avance de un tramite a realizar.]]> 2023-02-12 14:49:10 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477859822 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477860534 Nos permite evidencia documentos, coordinar y controlar las actividades especificas en base a los documentos con la creacion,recepcion y ubicacion , permitiendo dar seguimiento a los procesos institucionales y conocer su estado actual a la fecha.]]> 2023-02-12 14:50:32 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477860534 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477864003 La gestión documental nos ayudara a tener un mayor control de toda la información de la institución, simplificando así la organización y la búsqueda de cualquier tipo de documento.

]]> 2023-02-12 14:55:36 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477864003 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477893919 Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. ]]> 2023-02-12 15:45:00 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477893919 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477914964 2023-02-12 16:17:25 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2477914964 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2485719569 Cuya finalidad consiste en coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.]]> 2023-02-17 00:34:20 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2485719569 https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2494729720 2023-02-25 13:50:27 UTC https://padlet.com/carmanosalvas2012/trcqwdkgddbjfyos/wish/2494729720