1. Membuat pesan siaran khusus grup 12 dimana ini juga berdasarkan kesepakatan bersama para peserta terkait informasi-informasi penting diharapkan untuk pendamping share di grup pesan siaran.

2. Membuat google spreadsheet sendiri untuk memantau pengumpulan tugas setiap misi.

3. Setelah selesai kelas zoom membuat refleksi baik by canva maupun by google slide.

4. Memberikan pertanyaan pemantik di setiap sebelum memulai kelas zoom berdasarkan materi.

5. Melakukan diskusi terkait misi setiap level baik itu by wa grup, wa pribadi maupun by tatap maya/google meet.

6. Tak lupa dan yang paling utama adalah menyapa peserta, mengajak ice breaking, menanyakan aktivitas peserta.

7. Pada saat peserta meminta kami untuk memberikan feedback tugasnya sebelu mereka submit semaksimal mungkin kami memberikan komentar atau respon yang konstruktif dan mendukung, serta menghargai usaha atau hasil yang dicapai oleh peserta.

8. Memberikan dorongan kepada peserta untuk terus mencoba di program tahun depan jika peserta tersebut belum lolos di level selanjutnya.

Tingkat motivasi peserta dalam mengikuti program juga beragam sehingga pendamping harus membangkitkan dan mempertahankan motivasi peserta. Peserta WIT biasanya memiliki kesibukan mengajar yang padat, sehingga sering berbenturan dengan kegiatan lain dan terlambat mengumpulkan tugas.

Mengajak peserta untuk membaca info yang diberikan dengan baik dan mengajak sesama peserta untuk berdiskusi tentang info yang diberikan sehingga mudah dipahami oleh semua peserta.

Untuk menjaga motivasi peserta biasanya memberikan motivasi dengan memberikan video inspirasi, menanyakan progres tugas dan juga kendala yang dihadapi dalam pembuatan tugas.

Untuk manajemen waktu mengerjakan tugas biasanya dengan japri peserta untuk mengingatkan waktu pengumpulan agar tidak terlambat dalam pengumpulan tugasnya.

1. Kurang jeli nya peserta dalam membaca informasi.

2. Peserta yang gugur tidak berkenan keluar grup dengan kesadaran diri.

3. Masih banyak yang silent reader.

4. Penuh semangat saat dipantik namun tidak menyelesaikan final projek dengan paripurna.

5. Banyak yang beralasan terkendala waktu yang menandakan bahwa masih minim dalam management waktu.

1. Mengulangi pesan, meminta respon atas pesan, mengunci sementara chat grup sampai pesan benar2 sampai dan dibaca.

2. Kick off peserta yang gugur jika sudah sampai batas waktu akan memasuki level berikutnya peserta gugur tersebut belum out.

3. Silent reader mungkin tidak pandai merangkai kata, saya meminta mereka untuk PAP, mengirim emoticon, menanyakan hal sederhana.

4. Semangat maju mundur perlu selalu dibakar dengan kata-kata pemantik api semangat.

5. Memberikan contoh berdasarkan pengalaman pribadi dalam management waktu dengan menempatkan diri sama dengan peserta serta.

Terimakasih dan apresiasi yang sebesarnya atas kesempatan Manajemen program untuk memberikan kesempatan sebagai pendamping WIT 2024, saya berharap pendamping diundang dan diberi kesempatan untuk bisa mengikuti TPN dan panen karya secara offline.

Pendamping diberikan akses untuk mengetahui peserta yang sudah mengupload tugas, agar jika peserta menanyakan apakah tugasnya sudah masuk atau belum, pendamping bisa memberikan jawaban.

1. Ada baiknya seluruh pendamping diperkenalkan secara pleno kepada seluruh peserta, dipublikasi di sosmed WIT sehingga bisa lebih meyakinkan peserta mengingat beberapa peserta adalah orang spektakuler dan merasa sudah lebih tinggi ilmu dari pendamping. Ada baiknya juga diberi gambaran kepada peserta terkait eksistensi pendamping yaitu memfasilitasi mereka, bukan menggurui.

2. Ada baiknya pendamping di rolling jadi peserta mendapat banyak model pendampingan mengingat masing-masing pendamping memiliki strategi tersendiri atau masing-masing pendamping merupakan tokoh WIT dengan daya tarik n pemantik semangat yang berbeda. Peserta tidak hanya terpaku pada dua orang pendamping sampai final.

3. Ada baiknya diadakan pertemuan dan penyamaan persepsi setiap awal level untuk semua pendamping.

1. Kurangnya pemahaman peserta akan diinformasi yg disampaikan sehingga mengulang memberikan informasi

2. Masih banyak yang tidak memberikan respon ketika diminta berpendapat dll

3. Peserta yang tidak lolos tidam mau keluar WAG padahal sudah diingatkan secara berulang

-Saat pra sesi kami buka kembali dan menanyakan kesiapan peserta sebelum sesi kelas, ice breaking dan sharing cerita dari bapak ibu di seluruh Indonesia seringkali menambah keramaian di grup.

-Saat pasca sesi, peserta banyak yang langsung refleksi bikin di grup maupun posting di media sosial.

-Untuk penugasan kami reminder dan konsultasi via grup atau personal. Beberapa peserta japri dan menyampaikan kendala sekalian konsultasi biasanya supaya pengerjaan tetap sesuai tenggat waktu.

Ada satu saran yang terlintas, saran terkait pemilihan peserta beasiswa, ada banyak pertanyaan dan asumsi kemana-mana. Semoga kedepan lebih sistematis dan bisa dapat dipahami informasinya lebih baik, karena dari sekian sesi, pertanyaan dan asumsi terkait hal itu sangat luar biasa. Kami paham dengan niatan baik penyelenggara, semoga tersampaikan dengan baik juga.

menjadi pendamping WIT menjadi pengalaman baru untuk saya, banyak hal baru salah satunya tantangan tetap melayani yang terbaik. Kadang ada peserta yg japri dimalam hari setelah kelas, karena mungkin masih on dan pengen lanjut ngerjain misi, seru sih... Tantangannya adalah bagaimana menjaga keaktifan di grup agar suhu semangat setiap tahunnya tetap terjaga...

Beberapa praktik baik yang saya lakukan selama pendamping semoga bisa bermanfaat untuk teman teman di grup 9 khususnya:

. Saya dan ka Tanti berusaha selalu menyapa peserta di grup dengan simple deng polling how do you fell dll

. Sebelum kelas kami selalu adakan sesi persiapan agar suhu semakin terjaga

. Setelah kelas kami selalu tanya gmn kelas tadi malam lalu sharing satu sama lain

. Untuk penyelesaian misi kami mencoba mengingatkan terus hingga detik detik terakhir...

Sesi penguatan pendamping perlu bgt rutin dilakukan agar me recharge semangat dan langkah kerja kami... Terimakasih WIT Iam so proud to be a part of this movement... 💙

Saran untuk diri saya : lebih kreatif lagi dalam membangun percapakan setiap harinya

1. Membangun kepercayaan : menjelaskan proses pendampingan dengan detail, memberikan informasi yang jelas, menepati janji, membangun komunikasi yang baik dengan peserta, meningkatkan pengetahuan dengan cara mencari sumber belajar yang relevan,

2. Kurangnya interaksi non verbal : menunjukkan kepedulian dan menjadi pendengar aktif, menggunakan emoticon sesuai perasaan pendamping, memanfaatkan sesi diskusi dengan zoom/google meet agar bisa bertatap maya.

3. Menghadapi peserta yang kurang sabar dalam memperoleh informasi : berikan pertanyaan pemantik, menggunakan bahasa yang mudah dipahami, memberikan waktu khusus untuk menampung pertanyaan dari peserta

1. Peserta yang minim literasi.

2. Peserta yang tidak inisiatif left grup dan masih stay di grup padahal sudah dinyatakan tidak lulus.

3. Menyemangati Peserta yg karna kesibukannya mengundurkan diri padahal blm menjalani sama sekali pelatihan.

4. Masih adanya beberapa peserta yang kurang pro aktif ketika diajak diskusi atau sharing praktik baik.

5. Peserta yang mengajukan pertanyaan, dimana untuk saya sendiri belum tau jawabannya karna memang masih menunggu informasi.

6. Peserta yang mempertanyakan penilaian ketika dinyatakan tidak lulus, karna peserta merasa sudah mengerjakan tugas dengan maksimal.

2. Menyelipkan jokes dan ice breaking.

3. Memotivasi dan meyakinkan peserta yg menghadapi kesulitan ketika menjalani misi setiap level.

4. Memberikan semangat untuk peserta yang belum lolos.

5. Reminder peserta mengenai deadline pengerjaan tugas.

Kadang lupa menyapa peserta karena aktivitas pribadi yang kadang full.

Menyapa peserta meskipun kadang lupa hehehe

1. Mendampingi peserta yang terlalu aktif di grup karena kadang kala mengirim pesan mendahului pendamping.

2. Kurangnya literasi peserta dalam memahami tugas.

3. Mengeluarkan peserta saat tidak lulus karena ada perasaan tidak enak.

4. Memfasilitasi peserta dengan berbagai kebutuhan yang berbeda.

1. Sesekali mengunci grup agar peserta tidak mendahului pendamping dalam memberikan informasi, namun tetap mengapresiasi peserta karena sudah aktif di grup.

2. Mengingatkan peserta apabila ada tugas atau sesi sinkronus

3. Mengubungi peserta dengan chat pribadi dan tetap memberikan semangat

4. Berkolaborasi dengan pendamping untuk memberikan informasi yang sesuai.

Sedangkan kami para pendamping harus menyamakan persepsi terlebih dahulu.

Kami merasa ada beberapa peserta yang malu menyampaikan uneg2nya lewat grup, akhirnya kami inisiatif membuatkan google form untuk mengetahui apa yang peserta rasakan, masukan bagi pendamping, saran bagi program WIT 2024. Ternyata kalau ditanya lewat google form lebih banyak jawaban drpada melalui grup WA.