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Registro de las operaciones.
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Libro diario.
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Libro mayor.
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Balanza de comprobación.
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Asiento de ajustes.
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Balanza de saldos ajustados.
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Elaboración de los estados financieros.

Registro de las operaciones: Se refiere a los registros que se realizan en cada una de las cuentas del activo, pasivo, capital y de resultados por medio de cargos y abonos de todas las operaciones efectuadas por la entidad.

Libro diario: En este libro se debe anotar en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividad que realiza la empresa siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúan, indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda.

Libro mayor: En este libro se hacen los pases de los registros de los asientos de diario y se deberán anotar los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento del cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.

Balanza de comprobación: Se elabora para verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra a formularla al final de cada mes, con el objetivo de facilitar la preparación de la balanza de comprobación que se presenta a fin de año.

Asientos de ajustes: Antes de proceder a la formulación o elaboración de los estados financieros se requiere los asientos de ajuste necesarios para que el saldo de cada una de las cuentas, al terminar el ejercicio, coincida con la realidad, o por lo menos sea lo más apegada a ella. El motivo que originan que los saldos de las cuentas no siempre coincidan con la realidad provienen de:

Balanza de saldos ajustados: Una vez efectuados los asientos de ajuste necesarios, así como los pases de los mismos a las cuentas correspondientes del mayor, es necesario obtener de éste una relación de cuentas con los saldos ya ajustados, la cual se denomina balanza de saldos ajustados. De acuerdo con lo anterior, la balanza de saldos ajustados es un documento en el que aparecen los saldos de las cuentas después de haber pasado a ellas los asientos de ajuste necesario.

Elaboración de los estados financieros: En este último paso del proceso contable, y ya teniendo la balanza de saldos ajustados, estamos en condiciones de elaborar los estados financieros de la empresa, los cuales van a representar la información financiera de la empresa y que van a servir para la toma de decisiones.