Timeline "Kinder -Palliativtag" 11.10.2024 by Olaf Arnz

26.04.2024 : Austausch Projektgruppe 👍

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14.05.2024 : Austausch mit Simona Bienz : Sandra 👍

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Einbindung Markom/ Einladungen / Bistro

22.05.2024 : Austausch Kinderhospiz Sternenbrücke 👍

olafarnz2_1 — 2024-04-25 12:54:51 UTC

Juni: Kontakt und Austausch Referent*Innen👍

olafarnz2_1 — 2024-04-25 12:57:49 UTC

Konkrete Informationen : Inhaltlich / Zeitlich / Honorar / Organisatorisch/ Podiumsdiskussion /Präsentationsmaterial bis 05.10.2024 als Absicherung / Anfrage Aufnahmezustimmung/Parkplatz/Wegleitung ÖV

Konkretisierung Elisabeth Br./Termin Kennenlernen Nicole Bosler u. Katja Jaun

19.Juni :Termin Zsuzsanna Otto-Kovacs Betroffenen-Video: Olaf /Jonny / Werner 👍

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1./2.Maiwoche : Terminabsprache Videoaufnahme : Jonny ,Zsuzsanna ,Olaf ,Werner👍

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2. Maiwoche : Austausch Kinder-Spitex : David 👍

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Erste Juliwoche : Save the date /Flyer Info Programm : Sandra /Olaf 👍

olafarnz2_1 — 2024-04-25 15:56:18 UTC

Varianten erstellt Olaf und sendet diese an Sandra .
Besprechung mit Simona und weiteres Procedere .👍

15.05-30.05: Teilnahme hybrid ? Abklärung Technik /Datenschutz /Einverständnis : Olaf ,Jonas ,Jonny, Werner 👍

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10. Juli: Standortbestimmung anhand Checkliste, Olaf 👍

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Technik / Raumgestaltung /Wegleitung /Inhaltliches /Zeitmanagement...

10. Juli: Checkliste erstellen : David /Olaf

olafarnz2_1 — 2024-04-25 16:13:11 UTC

Erledigt 👍

Entschluss: Timeline fungiert als Checkliste.

Erledigte Aufgabe bekommen einen Daumen hoch (👍)

09/10. August: Terminvorschläge (01.10.und 07.10) für Online Meeting Referent*Innen 👍 Info Vertretung September , Olaf 👍

olafarnz2_1 — 2024-04-25 16:20:22 UTC

Zu erledigen:

Zuerst entscheiden, ob es sinnvoll und machbar ist, einen Termin für alle Referenten*innen zu gestalten. 👍
Falls ja, Vorschläge für Termine an Referenten*innen senden mit Info. dass es bei der Sitzung darum ging, einander kennenzulernen, letzte Fragen stellen zu können und letzte Informationen abzugeben. 👍
Info Vertretung September am 23.08. 👍

1. Juni Woche Drehbuch : David / Olaf 👍

olafarnz2_1 — 2024-04-26 07:47:17 UTC

29.05. 16.00 Uhr Standort Projektgruppe 👍

olafarnz2_1 — 2024-04-26 11:02:17 UTC

26.06. 13.30 Austausch /Standort Projektgruppe 👍

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24.September, 10.00 Uhr: Austausch Akteure XUND, Gesprächsleitung Sandra 👍

olafarnz2_1 — 2024-04-29 07:39:21 UTC

Zu besprechen:

Standort der verschiedenen involvierten Personen.

Lindita: Stand Organisation Bistro / Apero/Getränke im Veranstaltungsraum Honorarbescheinigungen / Präsente Studis

Jessica: Stand Organisation Bestuhlung, Technik etc...

21 .06.09.00-09.30 Uhr: Info Team Pflege HF : Mirjam /David/Olaf 👍

olafarnz2_1 — 2024-04-29 07:43:55 UTC

06.06: Vorbereitung Videoaufnahme : Olaf und Zsuzsanna 👍

olafarnz2_1 — 2024-05-01 07:17:15 UTC

September: Formulare Honorar an Referent*Innen HR, Simona/Lindita

olafarnz2_1 — 2024-05-03 04:39:05 UTC

Kontaktdaten Referent*innen 👍

08.05.Absprache Zsuzsanna Location /Info Werner und Jonny 👍

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11.06. 16.15 Uhr :Ortsbesichtigung Betroffenenvideo: Olaf /Jonny/ Werner 👍

olafarnz2_1 — 2024-05-08 06:31:12 UTC

24.05. 15.30 Uhr Austausch mit Jonas : Hybride Teilnahme /Techn. Support 👍

olafarnz2_1 — 2024-05-17 10:43:06 UTC

Teilnehmerliste/Kontaktdaten erstellen

olafarnz2_1 — 2024-05-29 08:40:57 UTC

Zur Möglichkeit der Nachbearbeitung :

Netzwerkarbeit

Offene Fragen vom Kinder-Palliativtag zu beantworten...

7. August, 17.00Uhr: Besprechung Moderation David /Olaf 👍

olafarnz2_1 — 2024-06-10 10:42:39 UTC

Zu besprechen:

Einleitung (soll Aufmerksamkeit lenken/Interessant sein)
Moderation zwischen den Referenten*innen
Möglichkeiten des Einbezugs der Teilnehmenden / Ideen sammeln, wie Diskussionen angeregt werden können.
Weitere zu erledigenden Aufgaben, die David übernehmen könnte.

08. August 17.00 Uhr : Austausch Monica und Nina/Olaf Microsoft Teams 👍

olafarnz2_1 — 2024-06-18 16:15:49 UTC

Teams Termin

Informativer Austausch /Absprache zur Integration Monica und Nina in Vortrag Sternenbrücke

Nach Rücksprache findet ggf. noch ein Austausch mit Danny /Lisa /Nadine statt.

Nina arbeitet mittlerweile im AF KJFF ,Kinder-Notfall.

25.06: Lindita : Reservation Bistro ( Apero )👍

olafarnz2_1 — 2024-06-26 11:07:42 UTC

27.08. 13.00 Uhr: Austausch Projekt-Kerngruppe Standort (Teams)/Übergabe Vertretung September 👍

olafarnz2_1 — 2024-06-26 13:11:03 UTC

Übergabe an Jasmin und Sandra als Vertreterinnen für September

Überblick Anmeldungen Stand 17.09.Rücksprache Simona

Bis 12.August: Anmeldungen und Infos. versenden, Simona 👍

olafarnz2_1 — 2024-07-02 05:45:48 UTC

Info. an Kerngruppe, wenn Informationen versendet wurden. 👍

Bis 05.Oktober: Einverständnis Videoaufnahmen vorbereiten /Rückmeldungen, Olaf 👍

olafarnz2_1 — 2024-07-02 05:47:29 UTC

Gibt es Referenten*innen, die mit Aufnahmen nicht einverstanden sind? (Referenten*innen sollten sich bis anfangs September bei Olaf melden, falls nicht einverstanden).
Inhalt des Formulars für Einverständnis evtl. mit Leitung Pflege besprechen.
Formular ausdrucken und bereit legen für 11. Oktober (das Formular wird am 11. Oktober von allen Referenten*innen unterschrieben).

4.Juli :Austausch Simona : Ausschreibung /Forms 👍

olafarnz2_1 — 2024-07-02 05:49:16 UTC

02. Oktober: Zusätzliche Informationen an Referenten*innen senden, Olaf👍

pflegeXUND — 2024-07-10 10:39:25 UTC

Siehe OneNote: Register "Info Referentinnen" Seite "Kurzfristige Informationen"

01. /07. Oktober: Online Treffen alle Referenten*innen, Gesprächsleitung Olaf

pflegeXUND — 2024-07-10 10:41:37 UTC

Falls sinnvoll, erwünscht👍

David bitte auch einladen

7. August: Ideen und Vorbereitung für Auswertung des Tages durch die Teilnehmenden, David 👍

pflegeXUND — 2024-07-10 10:47:54 UTC

Zettel für eine freiformulierte Rückmeldung vorbereiten
Rücksprache Planung /Markom Kartondruck ? 👍
"Briefkasten"
Evtl. Plüschhund (St. Bernhardt) für oben darauf.
Sachen, Informationen an Olaf senden.

10. Oktober, 17 Uhr: Kontrolle des Raums und der Technik, Olaf/David👍

pflegeXUND — 2024-07-10 10:58:29 UTC

Ist alles eingerichtet:

Bestuhlung
Podiumstisch
Funktioniert die Technik?

23.08/ Olaf : Info Referent*innen /Team Vertretung September 👍

olafarnz2_1 — 2024-07-10 13:10:36 UTC

Information an Referent*innen über die Vertretung durch Sandra und Jasmin 👍

Kontaktdaten 👍

11.07. 14.00 Uhr : Olaf : Austausch Jessica B. Raumgestaltung /Technik 👍

olafarnz2_1 — 2024-07-11 07:12:24 UTC

Bestuhlung /XUND Stehtisch /Technik :Raum 01.001/002 : Donnerstag 10.10. ab ca.14.00 Uhr👍

Test /Vorbereitung 10.10.: 15.00 bis 17.00 Uhr

(David/Olaf/Jasmin/ Jonas /Jessica/...)👍

Jessica : Text Screen /Beschilderung ggf. mit Logo/ Garderobe / Schirmständer👍

Oktober /November Nachbearbeitung : Sandra und Olaf

olafarnz2_1 — 2024-07-11 07:17:49 UTC

Vortragspaket /inkl. Video /Kontaktdaten usw.

Ggf. Artikel für SBK

Marketing Artikel Homepage

Bis 05.Oktober /Olaf: Ausdruck Vordrucke Rückmeldungen und Programm für TN👍

olafarnz2_1 — 2024-07-11 07:24:58 UTC

Programme und Vorlagen Rückmeldungen/Stifte sollen für die TN vorbereitet auf den Plätzen liegen

07. August 10.00 Uhr / Olaf : Austausch Jonas Aufzeichnung /Fotos 👍

olafarnz2_1 — 2024-07-11 08:26:21 UTC

Austausch mit Jonas :

Jonas übernimmt mit Unterstützung der Bildungsentwicklung die Filmaufnahmen der Beiträge sowie Fotos für Markom.

Jonas plant für die 2. Septemberwoche einen Probedurchlauf. Hierzu werden Sandra und Jasmin optional eingeladen. Hier geht es um einen realistischen Probedurchlauf bezüglich der technischen Umsetzung (Aufnahmen ,Möglichkeiten für die Referent*innen) .Jonas nimmt am Austausch "Akteure XUND" am 24.09. teil.

12.08.Terminabsprache Austausch Danny Gast : Termin :Montag 19.08. 17.15 Uhr👍

olafarnz2_1 — 2024-07-29 12:37:51 UTC

Danny kontaktiert Monica und Nina zur Absprache des Vortrages (Finalisierung)
Übernachtung der Hamburger: Erste Nacht im Hotel in Luzern, die weiteren 2 Nächte voraussichtlich Fewo Sandra
Weitere Fragen wurden geklärt

02.08.2024 Info an Markom 👍

olafarnz2_1 — 2024-08-02 11:08:29 UTC

Info über Kinder-Palliativtag

und Nachbearbeitung im Oktober an Mathias und Michi

Michi : ggf. Info "letzte Hilfe ".

05.08.2024 Austausch Markom : Olaf und Mathias 👍

olafarnz2_1 — 2024-08-02 11:49:34 UTC

Der Flyer ist von der Markom etwas angepasst worden XUND Vorgabe .Ich habe den Flyer im One Note aktualisiert👍

Austausch Mathias und Olaf:

Wir verfassen einen Bericht zum Kinder-Palliativtag auch mit inhaltlichen Aspekten. Die Markom sendet uns ein Raster ,Fotos werden voraussichtlich von Jonas gemacht ,Abklärung durch Mathias .Der Bericht wird zunächst in folgenden Kanälen veröffentlicht und zeitnah verfasst:

Homepage

Newsletter

Studis

Praxisbetriebe

30.08. Anmeldefrist Priorität 1 und 2 /Anmeldungen prüfen 👍

olafarnz2_1 — 2024-08-05 09:47:10 UTC

05.08. Info Jessica : Technik /Raum/Info-Screen👍

olafarnz2_1 — 2024-08-05 14:01:57 UTC

Ich konnte mit dem Hausdienst bereits folgende Punkte klären:

-Der XUND Tisch ist vor Ort im Lager

-Ein B-Raum genügt für die Tische aus dem Doppel A- Raum als Depotraum.

-Carmen hat das OK gegeben zwei Garderobenständer in die Lerninsel stellen zu dürfen.

Ich werde nach unserem Termin im September den Auftrag an den Hausdienst stellen.

Folgende Punkte sind darin enthalten:

-genaue Teilnehmerzahl

-Bestuhlung Konzert max. 100 Personen

-Depotraum für Tische

-Garderobenständer

-XUND Tisch für Referenten vorne im Raum

-Box mit zwei Mikrofone bestelle ich bei Medienpädagogik

Bis 29.August : Rückmeldungen für TN vorbereiten : Info David Info an Beratung👍 : Olaf

olafarnz2_1 — 2024-08-08 08:24:33 UTC

03 .Oktober :PP Begrüssung /PP Video Izabella vorbereiten : Olaf 👍

olafarnz2_1 — 2024-08-08 08:26:30 UTC

06.09. 17.00 Uhr : Probelauf Technik Jonas 👍

olafarnz2_1 — 2024-08-16 11:53:02 UTC

9.10. Handout Programm erstellen und drucken :Olaf👍

olafarnz2_1 — 2024-08-21 08:05:42 UTC

03.10. Anmeldungen aktuell ?👍

olafarnz2_1 — 2024-09-30 15:19:17 UTC

Kaffee-Jetons für Referent*innen👍

olafarnz2_1 — 2024-10-08 14:24:04 UTC

Info Mirjam Bericht Markom 👍

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Update David /Jasmin

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Vorbereitung Briefing Referent*innen

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Debriefing planen 👍

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Pinnwand Rückmeldungen Studis Izabella / Pinnkarten für TN /Aufnahme Reaktionen ? Tisch für Broschüren Institutionen !!!👍

olafarnz2_1 — 2024-10-08 14:38:30 UTC