1. Ưu điểm:

 

Dưới đây là một số điểm mà các bộ phận trong trườngmầm non Vinschool Thăng Long đã làm tốt khi thựchiện quản trị 6 hóa trong Tập đoàn Vingroup:

 

+ Định nghĩa rõ ràng tiêu chuẩn chất lượng giáo dục vàxây dựng chương trình giáo dục phù hợp với độ tuổicủa trẻ.

+ Thực hiện đánh giá định kỳ để đo lường hiệu suấthọc tập của học sinh và đánh giá hiệu quả công việcgiáo viên.

+ Liên tục cải tiến quy trình giảng dạy và phương phápgiáo dục để đáp ứng nhu cầu của trẻ và đảm bảo chấtlượng giáo dục tốt nhất.

+ Xây dựng môi trường học tập an toàn và thân thiện

 

+ Đảm bảo môi trường học tập và chơi đạt tiêu chuẩnvề an toàn và sự phát triển của trẻ.

 

+ Cung cấp khóa đào tạo ban đầu và đào tạo liên tục đểnâng cao năng lực giảng dạy và quản lý lớp học.

+ Phát triển chương trình đào tạo chuyên sâu để giáoviên có thể áp dụng các phương pháp giảng dạy hiệuquả và theo kịp các xu hướng mới trong giáo dục mầmnon.

 

2. Nhược điểm

 

Tập đoàn Vin Group là một trong những tập đoàn hàngđầu tại Việt Nam và đã có sự phát triển đáng kể trongquản trị 6 hóa - một hệ thống quản lý chất lượng và cảitiến liên tục. Tuy nhiên, như bất kỳ hệ thống quản trịnào, cũng có nhược điểm của nó. Dưới đây là một sốnhược điểm tiềm ẩn trong quản trị 6 hóa của Vin Group, dựa trên các tình huống thực tế:

 

Khó khăn trong việc thay đổi văn hóa tổ chức: Một yếutố quan trọng trong quản trị 6 hóa là thay đổi văn hóatổ chức. Đôi khi, việc thay đổi cách làm việc truyềnthống và xây dựng một văn hóa mới có thể gặp khókhăn. Trong một số bộ phận của Vin Group, nhân viêncó thể chưa thích ứng hoặc không thực hiện tốt nhữngthay đổi đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt và chất lượngcao.

 

Ví dụ: Một dự án xây dựng thuộc Vin Group thường bịchậm tiến độ do những quy trình cải tiến và kiểm soátchất lượng mới không được áp dụng đúng mức độ cầnthiết. Những nhân viên quen với cách làm việc truyềnthống có thể gặp khó khăn trong việc thích ứng và thựchiện đúng các quy trình mới, gây ảnh hưởng tiêu cựcđến chất lượng và tiến độ dự án.

 

 

3. Định Nghĩa Chuẩn hóa

 

“Chuẩn hóa” là quá trình xác định, thiết lập và tuân thủcác tiêu chuẩn, quy trình và quy tắc chung để đạt đượcsự đồng nhất, nhất quán và chất lượng cao trong hoạtđộng và quy trình của tổ chức.

 

 

Dưới đây là một số ví dụ chi tiết về việc thực hiệnchuẩn hóa tại Hệ thống trường mầm non Vinschool:

 

VD1: Tiêu chuẩn về an toàn và bảo vệ trẻ em:

Định nghĩa rõ ràng về các quy định tiếp xúc thân thể vàbảo vệ trẻ em trong trường mầm non.

Thiết lập quy trình an toàn để đảm bảo sự an toàn vàbảo vệ trẻ em trong các hoạt động hằng ngày, bao gồmgiám sát, quản lý rủi ro và phòng ngừa tai nạn.

Đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quy trình an toànvà cung cấp các tài liệu hướng dẫn chi tiết.

 

VD2: Tiêu chuẩn về quản lý và tổ chức:

Thiết lập quy trình quản lý và tổ chức chung, bao gồmquản lý tài chính, quản lý nhân sự và quản lý hồ sơ họcsinh.

Xác định trách nhiệm và vai trò của từng bộ phận vànhân viên, để đảm bảo sự đồng nhất và hiệu quả tronghoạt động.

Áp dụng công nghệ và hệ thống thông tin để quản lý vàtheo dõi các quy trình và hoạt động.

- Hạt nhân hóa: Cán bộ lãnh đạo có trách nhiệm, tiên phong, truyền lửa tới các cbgv. Trường tập trung đào tạo, bồi dưỡng cho các cá nhân cbgv có cơ hội phát triển lên các vị trí như khối trưởng (2 KT), cán bộ nguồn.

Điểm cần cải thiện:

- Tự động hóa: Chưa đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình giảng dạy, đào tạo, trang trí. Giải pháp: Đẩy mạnh sử dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy như (powerpoint, game tương tác trên bảng smartboard...), đào tạo trực tuyến qua các phần mềm, trang trí sử dụng trên số phần mềm như (canva, powerpoint...)

Định nghĩa "đơn giản hóa": là lược bớt những rườm rà cho thật gọn gàng, dễ hiểu, dễ làm, dễ nhớ, và mang lại hiệu quả cao. 

Khái niệm đơn giản hoá trong quản trị 6 hoá của Vingroup là một phương pháp tiếp cận để giảm bớt sự phức tạp và đơn giản hóa quy trình, hệ thống và hoạt động trong toàn bộ tập đoàn. Mục tiêu của việc đơn giản hoá là tạo ra một hệ thống dễ quản lý, linh hoạt và hiệu quả, từ đó tăng cường năng suất và sự hiệu quả trong các hoạt động của tập đoàn.

Dưới đây là một khái niệm chi tiết và ví dụ cụ thể về đơn giản hoá trong quản trị 6 hoá của Vingroup:

Đơn giản hoá quy trình kinh doanh: Vingroup tập trung vào việc đơn giản hoá các quy trình kinh doanh để tăng cường hiệu suất và linh hoạt. Thay vì các quy trình phức tạp và rườm rà, họ tối giản hóa quy trình để giảm bớt bước thừa và tăng tốc độ hoạt động. Ví dụ, trong quy trình bán hàng, Vingroup có thể tối giản hóa quy trình đặt hàng, xác nhận giao hàng và thanh toán để tạo ra một trải nghiệm mua hàng nhanh chóng và thuận tiện cho khách hàng.
Đơn giản hoá hệ thống công nghệ thông tin: Vingroup đơn giản hoá hệ thống công nghệ thông tin để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và dễ quản lý. Họ tối giản hóa các ứng dụng và hệ thống, loại bỏ những yếu tố không cần thiết và tăng cường tính tương thích và tính nhất quán giữa các hệ thống. Điều này giúp giảm bớt sự phức tạp và chi phí quản lý, đồng thời cung cấp một nền tảng ổn định và hiệu quả cho các hoạt động của tập đoàn.
Đơn giản hoá cấu trúc tổ chức: Vingroup tối giản hóa cấu trúc tổ chức để tăng cường sự linh hoạt và sự thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Họ tạo ra một cấu trúc mạng lưới linh hoạt và đơn giản hóa việc quản lý và giao tiếp giữa các bộ phận và đơn vị. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt.

2.       Điểm làm tốt tại cơ sở:

* Chuẩn hóa – Tất cả các các nội quy, quy trình, quy định về công tác chuyên môn, chăm sóc giáo dục, công tác vận hành.

VD: Về công tác chuyên môn, chăm sóc giáo dục: Hệ thống VSC triển khai các quy trình trong chăm sóc trẻ, quy định về tiếp xúc thân thể với học sinh, giờ ăn, ngủ, đón trả trẻ -> 100% GV được đào tạo và thực hiện theo các quy định chung ban hành. Khối trưởng đào tạo và hướng dẫn GV thực hiện kế hoạch tuần, sự kiện chung toàn trường, sau đó các khối lớp sẽ triển khai theo kế hoạch, đảm bảo tính nhất quán và đạt hiệu quả từ trước đến nay. 

Về công tác vận hành: Hàng tuần các bộ phận đều thực hiện checklist các hạng mục công việc riêng trên phần mềm KSCL. Nhằm đánh giá kết quả thực hiện cũng như các vấn đề còn tồn đọng cần cải thiện của riêng từng BP -> qua đó trưởng bộ phận có thể kiểm soát và đánh giá được mức độ hoàn thiện công việc của từng bộ phận.

* Hạt nhân hóa: Điểm làm tốt -> CBLD nhiệt huyết, dám dấn thân và có tư duy lãnh đạo tốt, luôn truyền lửa yêu nghề, yêu Vingroup tới GVNV trong nhà trường. Tạo cơ hội và nâng cao bồi dưỡng năng lực 2 GV lên vị trí khối trưởng và 1 GV, 2 NV (vận hành & bếp chính) vào nguồn.

Điểm cần cải thiện -> GV cần nâng cao năng lực chuyên môn, tự tin và thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp, quản lý quan hệ PH tốt hơn.

* Tự động hóa – Việc ứng dụng CNTT trong lập kế hoạch, báo cáo và giảng dạy chỉ dừng ở mức cơ bản. Nhiều GVNV chưa có kỹ năng, vẫn làm thủ công mất nhiều thời gian và không hiệu quả

-> Đề xuất mỗi GVNV cần tự trau dồi thêm kỹ năng cơ bản (về word, exel, powpoint, capcut làm video…), chủ động nhờ sự trợ giúp từ CBGVNV trong nhà trường, có thể lên google tra cứu hướng dẫn cách làm và thực hành…