Arbeidsseminar 06.02.2018, før lunsj by Jan Gullik Sørbø https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4 Laget med sjarm en-us 2018-01-10 09:54:51 UTC 2018-09-13 22:49:43 UTC hello@padlet.com Oppgave: jan_sorbo https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/227991684 1.Drøft foreløpig rapport og gi innspill til feil/mangler, tillegg, innspill av generell karakter]]> 2018-02-05 07:54:30 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/227991684 Gruppe 3 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228500368 1.6.2 Driftspersonell i TFK har også årlige samlinger
1.9 IKT-systemene må være samkjørte. For Utdanning er Visma InSchool, LMS sentrale.

Kvalitetssystem QM+/TQM; Hva skal kvalitetssystemet benyttes til? Dokumentlager eller kun avvikssystem.

Felles portal - Samhandling , lagring av dokumenter, informasjon

Felles prinsipper for bruk av personalhytte.
PC - ordning. Videreføre dagens ordning felles innkjøp for alle elver eller annen løsning BYOD?
IKT- i pedagogisk sammenheng. Innkjøp av pedagogisk programvare


]]> 2018-02-06 10:04:22 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228500368 Gruppe 2 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228502112 Eksamenskontoret i Vestfold organisert som egen seksjon, i Telemark ligger eksamenskontoret inn under seksjon for drift - i rapporten er oppgavene til eksamenskontoret Telemark ikke beskrevet, mens for Vestfold sin del er de ulike oppgavene skissert. 

Oppgavene er stort sett ganske like, bortsett fra at Telemark ikke har ansvaret for fag-og svenneprøve. I Telemark behandler en rådgiver klager på standpunkt for elever, mens dette er en oppgave som ikke gjøres av eksamenskontoret i Vestfold. 

Alt som har med "sluttvurdering" å gjøre er i Vestfold lagt til eksamenskontoret, i Telemark er det som har med fagprøver å gjøre lagt til fagopplæring. 

Leder for eksamenskontoret i Telemark har ikke personal - og budsjettansvar slik som leder i Vestfold har. 

Eksamenskontoret i Vestfold har 8 ansatte, i Telemark er det 4 ansatte.

Vestfold ønsker mer kompetanse innen IKT i det daglige arbeidet i forbindelse med eksamen, i Telemark er samarbeidet så tett med IT at behovet føles godt ivaretatt

VIS er et system som vil forene oss når det gjelder det skoleadministrative systemet og eksamen - 
Telemark har to skoler i pilot nå, dette kan vi dra nytte av i sammenslåingen. 

Vestfold har større etterspørsel etter tall og statistikker enn det Telemark opplever.

Begge fylker har eget eksamensreglement.]]> 2018-02-06 10:09:59 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228502112 Gruppe 5 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228502652 Feil og mangler:
Fagopplæring - godkjenning og tilsyn av medlemsbedrifter både utenfor og i opplæringskontor.
fagopplæring har fått litt lite fokus i rapporten
Planer og strategier - der savner vi at vurdering og kompetanseheving og har et fagopplæringsfokus ikke bare skole. Prøvenemnder og kompetansehving av nye nemnder for neste periode - viktig i et helhetlig kompetanseperspektiv.
Ny handlingsplan for YTT i overgang vg2-vg3 i Telemark 

Likheter og forskjeller:
Overgang vg2 - vg3 og satsing på det 4årige løpet, er likt.
For Telemark er det viktig med nærskoleprinsippet. For elever med svakere karakterer er det viktig at de ikke får for lang reiseveg eller må bo borte dersom det ikke er nødvendig.
OT Vestfold har et system for å ivatra ha i aktivitet for elever som dropper ut av utdanningssystemet.





]]> 2018-02-06 10:11:32 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228502652 Gruppe 11 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228502791 Formuleringen om fagskole bør være i begge fylker:
En rådgiver i seksjoner ivaretar, sammen med fylkesopplæringssjefen/utdanningsdirektøren, fylkeskommunens ansvar i forhold til Fagskole i Telemark/Vestfold og det nye forvaltningsoppdraget for alle fagskoletilbud i fylket. (Helt fraværende i Vestfold)

Behandling av høringsuttalelser og arbeid med politiske saker bør komme tydeligere fram i dokumentet (begge steder).

Vestfold må ha en tydeligere presisering av at skoleseksjonen bruker ressurser på å følge opp og koordinere regionale og nasjonale satsinger.

Karriereveiledning. Det er inngått egen partnerskapsavtale mellom kommunene i Telemark og Telemark fylkeskommune om karriereveiledning. Koordinator har ansvar for å følge opp denne. Koordinator for karriereveiledning samarbeider tett med Karrieresenter 
Telemark.

Kravet om master ved nyrekruttering (Telemark) må nyanseres. Formell og uformell kompetanse (realkompetanse) må sees i en sammenheng ved nyansettelser.

Slik gruppa oppfatter det, har beskrivelsen av alder i de to organisasjonene ulikt utgangspunkt. Vestfold har framskrevet situasjonen til 2018, mens Telemark har beskrevet dagens situasjon. Begge bør ha samme oppsett med stigende eller synkende alder.









]]> 2018-02-06 10:11:58 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228502791 Gruppe 13 cathrineppt https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228503348 - Savner mer informasjon om Talenthuset og organisering av dette ( ansatte, involverte virksomheter, mandat etc.)
- Ønske om elevtall for bruk av SMI og andre alternative opplæringsarenaer i Telemark
-

]]> 2018-02-06 10:13:25 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228503348 Gruppe 12 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228503696
Mangelr:
Hvis det er et poeng med oversikt over utdanning pkt; 1.3. 
må både Vestfold og Telemark representeres/beskrives.

Det bør være sammenligning på funksjonsområde og ikke på hvor du er plassert i organisasjonen.

Målgruppen som står oppført i pkt; 1.1.2 tabell 3: Der fremkommer det et tall for PPT OT, dette er  er OT*s målgruppe. 
Tilsvarende tall for OT telemark er utelatt, pkt 1.1.1

Det som er skrevet for å beskrive OT Telemark er magert. Samarbeidspartnere er i stor grad de samme som er oppført for PPT Telemark i tillegg kommer samarbeid med institusjoner. 

Budsjett for drift av OT Telemark bør komme frem for å kunne samenligne de to fylkeskommenale tjenestene.

OT Vestfold  er ikke beskrevet og tatt med i kartleggingen
Organisering og tiltakbeskrivelse bør inn.

Det bør henvises til forskriften og lovpålagte oppgaver, formål med tjenesten, hvordan disse oppgavene løses i de to ulike fylkene. Målgruppen bør beskrives.

Hva menes med setningen "ut over dette bruker OT de videregående skolene, NAV og lokale bedrifter for tiltak/aktivitet for ungdom."

Pkt 1.6.1 Arbeidsprosesser
Nettskole og nettundervisning
OT Vestfold tilbyr nettundervisning i matematikk.

1.6.2 NAV;
Ot bør også stå under dette pkt i forbindelse med samarbeidspartnere,
Undomsutvalg; også her bør OT nevnes.

]]> 2018-02-06 10:14:37 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228503696 Gruppe 10 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228503762 Detaljeringsgraden av politisk involvering. Tydelig skille mellom politikk og administrasjon.
Inndeling mellom seksjonene både i Vestfold og Telemark kunne vært annerledes. Burde inndeling av seksjonene evalueres. Klart og tydelig mandat for rektorforum. Tettere samarbeid mellom rådgivere i administrasjonen og rektorforum. Mye mer felles føringer og færre satsinger. For stor frihet gir større kvalitetsforskjeller. IT-pedagog i administrasjonen er ønskelig.

I Vestfold mangler rektornettverk og internasjonalisering. s. 7.]]> 2018-02-06 10:14:51 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228503762 Gruppe 4 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504332 Tildelingsmodellene baseres på KOSTRA-tallene og er relativt like
Viktig å diskutere sentrale og desentrale oppgaver på et prinsipielt grunnlag.
Søke å etablere robuste fagmiljøer
Vestfold - Sender ut voksne med elever som skal på internasjonaliseringsopphold
1.6.1 Få med tall og statistikk. Vestfold med et større fagmiljø
Skrive mer i detalj om hvilke merkantile funksjoner Telemark har og hvem som utfører de. Større detaljering

Få fram flere milepæler om sammenslåingsprosessen videre, hva besluttes når, hvilke områder, ....
 ]]> 2018-02-06 10:16:44 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504332 Gruppe 14 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504602 Organisasjonskart kunne vært mer utfyllende, beskrivelser av undergrupper.
Hvorfor står talenthuset i organisasjonskartet når det ikke enda etablert?
Kunne hatt med gjennomsnittsalder på ansatte? Hvorfor er alder med? Gi oversikt over erfaring i gruppen? Kunne vært i rekkefølge. 
Feil antall ansatte i PPT nedre Telemark (skal være 10?) 
Siden tjenester blir kjøpt av kommunal PPT i andre deler av Telemark blir bildet av antall PP-rådgivere i fylket litt feil. 
Hvordan klarer Telemark å ha en enhetlig PP-tjeneste i fylket når tjenester blir kjøpt av kommunal PPT?
Tall på ungdommer som står utenfor opplæringstilbud, savner tall på det. 
Kunne hatt tall for aktive saker i PPT i begge fylker? Og OT. 
Hva koster de tjenestene som blir kjøpt? For eksempel fra kommunale PPT i Telemark. 
Oversikt over private VGS som PPT følger opp kunne vært fint. Samordning av tall så elever med andre tilbud (privatskoler, folkehøgskoler, jobb med mer) ikke kommer opp som elever utenfor som skal følges opp av OT?
Kompetansesenteret i Telemark kunne stått sammen med videregående skoler? 
Kunne hatt med antall elever med store behov, kan forklare antall ansatte på ulike skoler (mange ansatte på få elever).
På organisasjonskartet på s. 2 kunne voksenopplæring i Telemark vært med på samme måte som for Vestfold?
PPT og OT i samme virksomhet gir god flyt mellom disse. Savner egne tiltak i OT Telemark, blitt bedre med kompetansesenteret, mulig talenthuset? 
PPT i Vestfold er ikke nevnt i teksten. 
Tallet på brukere for PPT og OT i Vestfold er bare OTs målgruppe, gir ikke hele bildet. 
Savner mer tall på ansatte i PPT og OT i Vestfold, fordeling mellom disse og alder som for Telemark.  Og utdanning.





]]> 2018-02-06 10:17:30 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504602 Gruppe 7 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504627 Organisering og bemanning:
Fordel for Telemark: Fordel med nærhet til pp-tjensten. Ingen feil eller mangler finner vi i selve punktet.

Ot i Vestfold har flere tiltak og gjør jobben mer som Talenthuset i Telemark.

Det fireårige løpet er en suksess faktor for Vestfold. Ser resultatet, aldri så mange formidla ut.

Kompetanse:
Vi trenger i begge fylker folk som ikke nødvendigvis har formal kompetanse, men kompetanse fra næringslivet og dem vi faktisk jobber med og for. (Fagopplæring.)


Budsjett Vestfold: 2018 til 2021, ikke 2011.

Kommentar: Bør være lik lønn for likt arbeid. Er en del forskjeller i begge organisasjonene.

IT og fagsystemer: begge fylker tenker at sitt system funker best.

Arbeidsmåter og arbeidsprosesser:
Enorm forskjell når en ser på fritt skolevalg og nærskoleprinsippet. En utfordring.

Vestfold har ett godt fungerende voksenopplæringssystem. 

Elev lærlingeombud -  fordel å ha i utdanningsavdelingen.



]]> 2018-02-06 10:17:35 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504627 Gruppe 8 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504637 Mangler i Telemark: 
- organisering av teoriopplæring for lærlingene ( Vestfold har Lærlingskole som tilbyr både fellesfag og programfag).

Mangler i Vestfold - fagopplæring følger for lite opp lærlinger i opplæringskontor - det gjør Telemark
-  Telemark har også ansvar for å godkjenne medlemsbedrifter, og er ute i bedriften (som oftest uten at OK er med). I Vestfold er det OK`ene som godkjenner medlemsbedriftene og sender skjema inn til Vfk for formell godkjenning

Forskjeller:
Fagforumsarbeid: 
i Telemark er ikke omtalt . I tillegg organiseres det ulikt. I Telemark organiseres det av fagopplæringskonsulenten for det enkelte programområde - i Vestfold er det en saksbehandler i skoleseksjonen som  holder tak i arbeidet  og det er fagforumsledere på hvert programområde (i skolen) som har ansvaret. 

Dimensjonering - i Telemark er det med som et tema for fagforumsarbeidet, næringen får gi innspill (opprettet og avviklet klasser etter påtrykk fra fagforumene) i Vestfold er ikke dette et tema for fagforumene.

Entreprenørskap - savner bredere integrering av metoden/ verktøy i hele opplæringsløpet, som en mulighet til å ta metoden som YFF.








]]> 2018-02-06 10:17:36 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228504637 Gruppe 1 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228505662 Telemark- 3 inntak, mai prøveinntak med karakterer fra jul, juli hovedinntak, restinntak august
En spes.ped kollega fra Kvalitet og utvikling  gjør vurderingene på fortrinnssøkerne.
Individuelle søkere blir vurdert på inntak. 
Søknad om utvidet rett blir vurdert på skolene
Minoritetsspråklige ikke innføringsklasser, innføring kun på grunnskolen. Kombiklasse(kommunen) eller vanlig videregående (inntak vgs).
Samarbeider tett med voksenopplæringen
Søknadsskjemaer forskjellige


Vestfold- 2 inntak, juli hovedinntak og 2.inntaket første uken i august.
Fortrinnsøkerne blir behandlet av en hos oss.
Individuelle søknader hos oss
Utvidet rett hos oss 
Minoritetsspråklige søker direkte til oss
Søknad om språkopplæring og tilrettelegging til oss
Søknadsskjemaer forskjellige









]]> 2018-02-06 10:19:40 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228505662 Gruppe 9 https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228506274 Elev og lærling ombud og Mobbe, elev og lærlingombud. Oppgaver er ikke beskrevet i kartleggingen. Oppgavene i begge fylker er relativt like, organiseringen er ulik.
Generelt: ønsker felles organisering, og team på 4 personer når egne mobbeombud blir tilsatt.
Vestfold: Beskrivelse av PPT og OT er glemt. 
Spesialundervisning og fengselsundervisning mangler beskrivelse. Bruk av alternative læringsarenaer må beskrives for begge fylker. 
Psykisk helse i skolen/Livsmestring: Viktig område, det må vi ha videre med i prosessen i forhold til felles overordnet strategi.
Vestfold:Strategiplan for opplæring i fengsel "nytt grep på eget liv" mangler.


]]> 2018-02-06 10:21:24 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228506274 Gruppe 1 fortsetter https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228514036 Ikke utvidet rett, men utvidet tid-Telemark

Telemark- kun to skjemaer, resten digitalt.
Jobber mye med klart språk, informasjon
Rådgivernettverk vår og høst
Kuttet ut folder, kun elektronisk
Ikke bøker fra neste år, kun digitalt
Redigerer vilbli.no
Sommerferie utfordring
Har lærling
Endringer frist 15.april
Samarbeid med den som har ansvar for barnevern

Vestfold- 5 skjemaer
Vi jobber også med klart språk og redigerer vilbli.no
Har folder og bøker både papir og digitalt
Rådgivernettverk vår og høst
Sommerferie utfordring
Kun to uker
Ønsker en lærling om sommeren
Frist til endring 15.mai
Samarbeid med den som har ansvar for barnevern]]> 2018-02-06 10:45:36 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228514036 Gruppe 15 jan_sorbo https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228516347 Til punkt 1.8
Trekke inn erfaringer fra Trøndelag:
Mål bør formuleringer så tidlig som mulig i prosessen, grunnlaget for beslutninger om organisering]]> 2018-02-06 10:53:34 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228516347 Gruppe 6 tonew https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228516723   
Drøfte 
Oversiktlig.
Det en god oversikt på overordnet nivå, fikk et godt innblikk av organisering, arbeidsoppgaver, en god oversikt over likheter og forskjeller. 

Telemark:
Ikke seksjonsmøter (kvalitet og utvikling
Fagopplæring faste møter hver uke. 
Delt inn i 2 seksjoner
Vet hvem som tilhører i hver seksjon
Arbeidsoppgavene er mer kjent
Har ikke felles møter for skole kvalitetsutvikling
Identiteten til seksjonen er svak
Fagopplæringssjefen har kun ansvar for fag (ikke personal og økonomi) 

Vestfold:
Seksjonsmøter hver uke
Avd.møter 1 g pr mnd
Delt inn i 4 seksjoner, oversiktlig hvem det er
Fagopplæringssjefen har ansvar for både personal, økonomi og fag 

Vi tenker at fagopplæringssjefen bør ha det hele ansvaret for fag, økonomi og personal 

Det står ikke noe om møtevirksomheter:
Vi tenker at hele avdelingen bør møtes en gang pr mnd
Vi tenker at seksjonen bør møtes en dag pr uke
 
 
 
 

 

 

 


]]> 2018-02-06 10:55:00 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228516723 jan_sorbo https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228546485 2018-02-06 12:35:57 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/228546485 Verdier https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/281085186

]]> 2018-09-13 22:49:33 UTC https://padlet.com/jan_sorbo/tgm1sf38pjj4/wish/281085186