Trước khi tiến hành chấm lớp, các Cờ phó phụ trách Appsheet mỗi khối đăng nhập đầu tiên. Nếu cần xác minh thông tin đăng nhập, liên hệ với Cờ phó phụ trách để được xác minh.

Tải Appsheet và đăng nhập tài khoản Google dành riêng cho mỗi khối:

Có mặt tại lớp phụ trách trước thời gian chấm 2 phút tức 7:23/12:53 và thực hiện công việc chấm lớp trong khoảng 7:25/12:55 - 7:30/13:00.

Chú ý: Chuẩn bị điện thoại đầy pin khi đi chấm lớp để tiện truy cập AppSheet.

Mỗi buổi chấm đều phải được cán bộ lớp xác nhận bằng chữ ký để tránh các phản hồi không đáng có.

Khi đến chấm lớp, Cờ đỏ cần đi vào lớp để kiểm đếm sĩ số, vệ sinh, đồng phục của lớp. Cần chấm chính xác và công minh, không để quan hệ cá nhân ảnh hưởng nhiệm vụ của mình.

Có mặt tại cổng phụ trách trước giờ chấm 2 phút tức là 7:23/12:53 và thực hiện công việc chấm cổng trong khoảng 7:25/12:55 - 7:30/13:00.

Nhanh chóng ổn định đội hình dàn hàng ngang đối diện cổng và yêu cầu học sinh đi muộn xếp hàng để không gây tắc đường, hỗn loạn.

Cần tự tin, chủ động và lịch sự, đồng thời nhắc học sinh đi muộn nói to, rõ ràng, bỏ khẩu trang (nếu có) khi quay video, gồm đầy đủ nội dung: Họ và tên; Lớp; Ngày sinh. (Đối với học sinh không mang thẻ)

Thực hiện nhanh việc chụp/quay.

Tải ảnh/video vào folder chung theo cú pháp “Lớp_Họ và tên”. Chú ý tải file lên folder và confirm trong nhóm Messenger trước 19:00 hàng ngày.

Lưu ý: Cờ đỏ không được phát tán bất kỳ một hình ảnh/video đi học muộn nào ra bên ngoài.

Tổng hợp các vi phạm nề nếp từ kết quả chấm lớp hằng ngày và cập nhật dữ liệu vào bản tổng kết tuần.

Làm việc online vào buổi tối, không cần đến vị trí chấm.

Nhận thông tin được Phân ban chấm lớp ghi lại trước đó.

Xử lý thông tin và cập nhật vào bản tổng kết trước 21:00 mỗi tối.

Kiểm tra SĐB của từng lớp (Số tiết thiếu, điểm trung bình sai,...) và cập nhật dữ liệu vào bản tổng kết tuần.

Làm việc online vào tối thứ Sáu từ 22:00 - 23:30.

Sau khi nhận ảnh chụp SĐB từ thư ký các lớp, tiến hành kiểm tra SĐB trên tiêu chí: Đủ số tiết và tính đúng điểm trung bình.

Cách tính điểm trung bình: Trung bình cộng điểm tất cả tiết học trong tuần (Trừ tiết ngoại ngữ) và làm tròn đến chữ số thập phân thứ 2.

Xác minh thông tin các học sinh có tên trong drive danh sách chấm cổng (Qua hệ thống xác minh thông tin) và nhập dữ liệu vào Sheet tổng kết tuần.

Kiểm tra kĩ từng trường hợp, tránh sai sót khi làm việc.

Confirm hoàn thành nhiệm vụ trên Group Tổng kết trước 21:00 hàng ngày.

Lưu ý: Cờ đỏ không được phát tán bất kỳ một hình ảnh/video đi học muộn nào ra ngoài. Không ghi tên học sinh không có tiết, vẫn ghi tên các trường hợp đặc biệt.

Giám sát chấm cổng.

Giám sát chấm lớp.

Theo dõi, giám sát và nhắc nhở công việc của toàn đội. Sẵn sàng chấm cover nếu thiếu nhân sự.

Check xem các Cán bộ lớp và các Cờ đỏ ai chưa confirm sau khi qua deadline, tag tên các Cờ đỏ hoặc Cán bộ lớp đó dưới phần bình luận để nhắc confirm.

Nếu có trường hợp confirm sai vị trí hoặc các trường hợp khác cần lưu ý thì note lại vào sheet hoặc nhắn trực tiếp cho Cờ phó Nhân sự.

Check confirm Cờ đỏ là vào cuối tuần và check 2 tuần 1 lần.

Checke confirm Cán bộ lớp là vào cuối tuần và check mỗi tuần 1 lần.

Mọi vấn đề phát sinh đều cần báo cáo với một trong các thành viên BĐH.

Yêu cầu: Khi thực hiện nhiệm vụ, Cờ đỏ cần sự nghiêm túc, trung thực, nghiêm cấm các hành vi bao che.