• penataan lokasi diusahain dikerjain lebih awal (mgkn bisa setelah dhuhur), dengan lebih memperhatikan hal-hal detail

• check sound lebih awal sampe bener" oke

• ashar kalo bisa lokasi sudah siap. biar panitia bisa sholat dulu dan pas balik ke lokasi sudah bisa langsung open gate (gak perlu nyiap-nyiapin lagi)

• open gate tepat waktu, entah pesertanya udah dateng/belum. siapa tau tamunya dateng gasik kayak kmrn waktu GL

• layout lebih diperhatikan dan diinformasikan ke semua panitia supaya pas persiapan nggak bingung. pastiin ada tempat duduk buat tamu, dosen undangan, qori, MC, dan moderator. dipastiin lg pembagian tiker buat lk & pr seberapa

• kalo bisa KABAR lokasinya di dalam ruangan, berkaca pada GL sepertinya selasar kurang kondusif. anginnya kenceng + banyak distraksi

• breakdownnya tolong diisi, setiap divisi tolong ngisi nama anggota yg bertugas di spreadsheet biar pd bisa mantau waktu hari H

• ditentuin siapa yg tugasnya make sure peralatan dan perlengkapannya oke selama acara. kalo ada kendala di peralatan, dia bisa langsung turun

• diusahain buat lebih semangat & antusias lg

thank youu!

Aku setuju sama poin-poin yang sudah disampaikan terlebih dulu di sini, yakni yang terkait dengan:

• Clear area → kemarin aku bener2 panik karena tinggal 30 menit dari waktu open gate tp belum ada gerak-gerik dari Perkap untuk Clear Area?? tp gaberani juga nanya di grup karena aku tahu semua juga pasti sgt hectic... Semoga ke depannya, persiapan acara kita bisa nggak semepet kemarin yaa

• Breakdown & Jobmob → ini juga harus diisi yaa teman-teman, siapa yang menjadi PJ dalam tugas tersebut.. terlihat sepele, tapi ini bisa membantu PJ dari Acara (Koordinator Lapangan) tersebut untuk memastikan apakah semua orang sudah melakukan tugasnya sesuai Jobmob? yaa kurang lebih begitu

• Beda dengan pendapat yang menyarankan Briefing H-1, sepengalamanku memang briefing benar dilakukan H- beberapa jam sebelum acara. Namun, perlu digarisbawahi bahwa briefing ini nanti adalah penyampaian ulang terkait apa yang tertulis pada Jobmob. Jadi, semacam reminder bahwa A melakukan ini, B melakukan ini.. Dan briefing ini dilakukan setelah set up lokasi aman, yaa.. Makanya balik lagi, clear area & setting tempat itu sangat amat harus dilakukan dan selesai maksimal 30 menit sebelum open gate.

• Terkait briefing, tugas Ketua adalah untuk mengumpulkan semua staff divisi jd satu, memulai briefing, dan memastikan bahwa set up lokasi dan semua keperluan sudah siap. Baru kemudian dilanjutkan dengan Koordinator Acara atau PJ Acara tsb untuk menyampaikan ulang (reminder) terkait jobmob tiap divisi, serta memastikan semua PJ dari masing2 divisi paham akan tugasnya.

• Tolong banget, Google Form Open Registration dibuat yang niat! Walaupun ada header, ada pesan broadcast, dan ada pesan pasca submit form itu adalah sebuah bare minimum, aku nggak akan komentarin itu. Minimal, isi form itu ada pertanyaan terkait ‘Apakah kamu panitia Persepsi 1445 H?’ supaya bisa kedata, yg daftar dr panitia berapa dan yg non panitia berapa. Bisa juga ditanyakan terkait 'apa yakin datang/ masih ragu2', 'apa datang tepat waktu/ terlambat', dan nomor kontak! Tolong banget yaa ini eval tolong bangeett buat diperhatiin di KaBar besokk !! <3