Preguntas y respuestas by DIANA https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb Comparte las inquietudes sobre los temas expuestos. Cada grupo debe responder a los interrogantes planteados en-us 2015-03-28 12:23:56 UTC 2015-06-17 05:38:20 UTC hello@padlet.com https://padlet-assets.storage.googleapis.com/portrait/smiley.jpg PROGRAMA DE DIGITALIZACIÓN  https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253127 ¿Que características se deben tener en cuenta al momento de escoger un sistema de conservación de la información en la fase tecnológica y legal de un programa de digitalización?

]]> 2015-03-28 15:46:23 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253127 EL ESCANER https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253566 ¿CUALES SON LAS FASES DEL FUNCIONAMIENTO DEL ESCANER?

]]> 2015-03-28 15:57:27 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253566 DIGITALIZACIÓN https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253648 ¿Porqué es importante implementar dentro de una organización el proceso de digitalización de documentos?

]]> 2015-03-28 15:59:25 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253648 Aspecto Tecnico del escaneado https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253661 ¿Para que cree usted que se le hacen ajustes técnicos a una imagen escaneada predeterminada?

]]> 2015-03-28 16:00:01 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55253661 programa de digitalización / digitalización https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254100 R/ El proceso de digitalización dentro de una organización es muy importante ya que permite preservar y conservar los archivos de una manera mas eficaz, además de facilitar el proceso en la búsqueda y seguridad de la información, también permite mejorar el flujo de información entre los usuarios ya que todos van a tener la información a su alcance al mismo tiempo, al contrario de los documentos en papel físico.

]]> 2015-03-28 16:15:27 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254100 Aspectos Tecnológicos del escaneado/ Programa de Digitalizacion  https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254207 R/ Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos : La calidad de la imagen, la funcionalidad del sistema, el control del acceso, las auditorias, los estándares tecnológicos, la protección de la información y en la fase legal: tener una adecuada gestión documental, tener control de los accesos, control de calidad de las imágenes y el control total del sistema.

]]> 2015-03-28 16:19:10 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254207 EL ESCANER/ASPECTOS TÉCNICOS DE DIGITALIZACIÓN https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254224 PARA ADAPTARLAS A LA NECESIDAD DE LA ORGANIZACIÒN (USO EFICAZ), ESTO PARA MAS CLARIDAD (TAMAÑO, PIXELES), O ESPECIFICAR ALGO QUE SE PRETENDE TENER COMO PRUEBA Y UNA MEJOR ORGANIZACIÒN DOCUMENTAL.

]]> 2015-03-28 16:20:11 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254224 DIGITALIZACIÓN/ESCANER https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254296 Las fases del funcionamiento del escaner consiste en:

1. Dar la orden de escanear y una lampara lee el documento.

2. La luz reflejada por el espejo es enviada a un dispositivo llamado capturador.

3. Cada linea reflejada son divididas en pixeles.

4. Cada pixel es analizado y dividido en los tres colores básicos: rojo, azul y verde.

5. Se le asigna un valor binario a cada pixel en base a la división anterior.

6. Se procede a crear la imagen digital para ser enviada a la computadora y ser visualizada en la pantalla.

7. Se guarda el archivo en el formato que se desee (PDF, JPG, PNG, etc.)

]]> 2015-03-28 16:23:11 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/55254296 so isisluz2 https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/58949099 2015-04-30 18:44:59 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/58949099 primero colocamos el ducumento libre de impurezas. https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/60594048 segundo; visualizamos previa mente el documento.

luego digitalizamos según las necesidades del escaneado.

damos un nombre y guardamos el archivo en una carpeta

]]> 2015-05-15 04:18:12 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/60594048 nos permite estar actualizados y ordenados en la organizacion. https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/60594288 tambien permite el ahorro de espacios y el envio con rapidez a cualquier

lugar del mundo.

]]> 2015-05-15 04:24:49 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/60594288 Isis Morales Álvarez:  IMPORTANCIA DE LA DIGITALIZACIÓN isisluz2 https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/62587995 La digitalización : Se basa en la transformación de un documento digital a una representación binaria, la cual no solamente se utiliza para documentos escritos, sino también para fotografías, mapas, música, diapositivas, microfilm etc. El proceso comienza con un escáner, para capturar el documento. Después la información es indexada y se almacena junto a otros datos adjuntos (metadatos). 

Su importancia radica en que facilita la búsqueda simplificada para las empresas, de forma que convierte a las organizaciones en negocios mucho más eficaces. Además, evita que se pierda la información con el paso de los años, por lo que la digitalización se transforma en un instrumento seguro de gestión de datos. Asimismo, gracias a la digitalización, la recuperación de datos no supone un gasto.

]]> 2015-06-07 00:33:51 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/62587995 DIGITALIZACIÓN https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/63278388 ¿Porqué es importante implementar dentro de una organización el proceso de digitalización de documentos ?

Una de las razones más evidentes de su importancia es el ahorro en espacio de almacenaje, además del ahorro en el consumo del papel empleado. Desaparecerá el estado físico de los documentos y entrarán a formar parte de un espacio digital. Rapidez y practicidad a la hora de consultar ciertos archivos. Haber digitalizado todos esos documentos te proporcionará gran facilidad a la hora de localizar cierto archivo puesto que ahora gracias a un solo clic todos los archivos pueden estar debidamente ordenados. Esta fácil accesibilidad y la ordenación, a su vez, evitará la pérdida de gran parte de los documentos que se produce después de años y años de apilar papeles tras papeles en los despachos.]]> 2015-06-17 05:28:16 UTC https://padlet.com/instructorasena/t9pgwolugxqb/wish/63278388