Existe una lógica fundamental para organizar, proceso que consiste en los siguientes seis pasos: 

1. Establecer los objetivos de la empresa. 

2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo. 

3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos. 

4. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles, y de la mejor manera de utilizarlos según las circunstancias. 

5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades. 

6. Unir los grupos de manera horizontal y vertical mediante relaciones de autoridad y flujos de información.

Planificación de la organización ideal: La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa (es decir, si la autoridad debe estar tan centralizada como sea posible, o si las operaciones de la empresa deben separarse en divisiones de productos semiindependientes o territoriales) y las relaciones de autoridad derivadas. La forma final establecida, como todos los demás planes, casi nunca será estática y por lo regular se necesitará remodelar el plan ideal; sin embargo, una planeación de la organización ideal constituye un estándar: al compararlo con la estructura real, los líderes de la empresa sabrán qué cambios hacer cuando sea posible.

Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.

Toda estructura organizacional, por simple que sea, puede diagramarse, aunque el esquema sólo indique cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad; por tanto, no deja de sorprender que en ocasiones haya altos gerentes que se enorgullezcan del hecho de no tener un organigrama o, si lo tienen, de considerar que debe ser confidencial. Un organigrama muestra las relaciones de autoridad formal y omite las muchas relaciones informales y de información significativas.