VenL is in zichzelf aan het investeren, het wil zichzelf groter maken en meer jeugd aantrekken om te gaan handballen. De club bestaat 3/4de deel uit dames/meiden. Vlug en lenig wil meer jongens. Een concurrent is bijvoorbeeld voetbal, bij veel jongens is deze sport heel populair. Ook de omringende clubs zijn concurrenten. 

De atletiekunie is een grote organisatie die door heel Nederland organisaties heeft gevestigd, die centraal worden bestuurd. Ook hebben zij contacten met Buitenlandse atletiek organisaties. De atletiekunie heeft als missie de atletiek, waaronder de loopsport, te vernieuwen en versterken. Ook heeft de atletiekunie strategische doelstellingen geformuleerd. Zo willen zij dat steeds meer lopers zich aansluiten bij de atletiekunie en hier informatie en producten vinden die hen aanspreken. Daarnaast willen zij ook dat atletiek meer publiek aantrekt in de toekomst en dat het aantal deelnemers daaraan zal stijgen, vooral van de jeugd. 

Wij kunnen als SGM'ers advies geven over de interne en externe communicatie. We kijken bij dit advies naar de communicatie van de Atletiekunie naar buiten af. Bij de eerste bovengenoemde strategische doelstelling kunnen we advies geven over de communicatie naar de lopers toe. Wij kunnen ervoor zorgen dat zij bekend raken met alles wat de atletiekunie hen te bieden heeft. Bij de tweede doelstelling kunnen wij een advies uitbrengen over de communicatie naar potentiele bezoekers van atletiekwedstrijden. Bovendien kunnen we de jeugd bereiken door een slim communicatieplan te schrijven. 

Stap 1 Oriëntatie 

De organisatie en/of het merk 

De Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie, de Atletiekunie, is opgericht op 28 april 1901. In het jaarverslag van 2016 zijn onder andere de missie, visie en strategische doelstellingen te vinden. Deze hebben we gebruikt bij de analyse van de behoefte van de Atletiekunie op het gebied van communicatie(advies). De site van de Atletiekunie is te vinden onder het volgende internetadres: https://www.atletiekunie.nl. Op deze site kan je veel uiteenlopende informatie vinden. Zo vind je hier de wedstrijdkalender voor de baan/-en wegatletiek, maar ook informatie voor externe partijen. De Atletiekunie is op meerdere sociale media actief. Op de website staan er links naar de sociale media waarop de Atletiekunie te vinden is: Facebook, Twitter en Youtube. 

De trends en de ontwikkelingen in de sector:

Er zijn een hoop verschillende trends en ontwikkelingen gaande in de sector waarbinnen de Atletiekunie zich beweegt. Zo zorgt de vergrijzing in de samenleving ervoor, dat het aanbod voor ouderen zal moeten worden uitgebreid. Daarnaast zien we een ontwikkeling waarin personen steeds meer hun eigen identiteit willen laten zien en minder bij de massa willen horen. Sporters zoeken steeds vaker korte termijn verbindingen zonder verplichtingen, bijvoorbeeld een loopgroep ter voorbereiding van een marathon. De Atletiekunie zou op deze ontwikkelingen in kunnen spelen. 

De Atletiekunie heeft een paar concurrenten. Ze moet vooral tegen de andere sportbonden concurreren, maar ook de sporters die twijfelen of ze het niet beter zelfstandig kunnen doen moet ze zien te behouden. 

De potentiele gesprekspartner:

Esther Singendonk werkt op de afdeling Marketing en Communicatie bij de Atletiekunie. Haar telefoonnummer en mailadres zijn te vinden op de website. We kunnen met haar contact zoeken. 

·       Het aantal senioren neemt af

·       Atleten komen alleen naar de training en gaan daarna niet nog even gezellig wat drinken in de kantine

·       Meer deelnemers trekken vanuit de omgeving voor hardloopwedstrijden

Als bedrijven gevraagd wordt waarom hun klanten eigenlijk hun klanten zijn, antwoorden ze vaak dat het is omdat ze zulke goede en fanatische producten of diensten leveren. Volgens Sinek zijn de bedrijven dan niet op de hoogte van hun klanten. Hij kwam met het golden circel model om bedrijven intern te analyseren. Met dit model kijken we naar SAV Grootebroek. 

 

De vereniging biedt trainingen aan voor jong en oud, op het gebied van baanatletiek en de loopsport. Voor de baanatletiek atleten worden er algemene en gespecialiseerde trainingen gegeven. Als iemand dus al voor een onderdeel van de atletiek heeft gekozen, kan hij of zij hierin gespecialiseerde trainingen volgen. De baanatletiek trainingen vinden doordeweeks in de avond plaats. Op zaterdag is er van 16:00 tot 18:00 krachttraining en op zondag een werptraining tussen 13:00 en 15:00. 

                         Voor de recreanten zijn er op dinsdag, woensdag, donderdag en zondag looptrainingen. Doordeweeks vinden deze in de avond plaats en op zondag in de ochtend. 

                         SAV organiseert ook trainingen onder de naam ‘sportief wandelen’. Dit is voor elke doelgroep toegankelijk om zo weer fit te worden en blijven. Naast dit wandelen bieden ze ook Nordic walking aan. Dit staat ook wel bekend als het ‘lopen met stokken.’ Nordic Walking is geschikt voor alle leeftijden en voor iedereen die in de buitenlucht aan zijn conditie en welzijn wil werken. 

                         Ook organiseert SAV Grootebroek cursussen onder de naam ‘Start to Run.’ Deze cursus bestaat uit zeven trainingen op de zaterdagochtend. Het is de bedoeling om iedereen het hardlopen te leren. Het is voor iedereen en op elk niveau. 

                         Bovendien organiseert SAV ook verschillende wedstrijden. Zij organiseren baanatletiek wedstrijden en crossen. Crossen zijn hardloopwedstrijden in het bos. Naast deze wedstrijden organiseert de vereniging ook nog hardloopwedstrijd voor hardlopers in de omgeving. Deze zijn dus niet alleen bedoeld voor SAV-leden. 

Bij de ‘how’ kijken we naar een unieke verkoopmethode of dat wat de vereniging onderscheidend maakt van de rest. Bij een kleine atletiekvereniging is dit lastig te verwoorden. Bij deze vereniging is de sfeer die de leden creëren vooral uniek. Er is veel cohesie binnen de club, wat mensen trekt en vasthoud. Om deze goede sfeer te verwerkelijken moeten het bestuur, de trainers en de vrijwilligers dit ook uitstralen. Zij kunnen een grote bijdrage bieden aan deze sfeer. In de vergaderingen komt dit ook ter sprake. Zij willen op een goede manier overkomen en klaarstaan voor de leden. 

 

SAV Grootebroek wilt dat iedereen, jong en oud, fit en niet-fit, bij de vereniging kan sporten op zijn of haar niveau en hier plezier in heeft. Zij wilt dat er cohesie heerst binnen de vereniging en dat de leden hierdoor graag naar de vereniging toe gaan. 

De maatschappelijke omgeving op meso-niveau analyseren we aan de hand van de DESTEP-analyse. 

 

In Grootebroek wonen 8.447 mensen. Echter, mensen uit de hele streek komen naar de vereniging. Vandaar dat we ook even de cijfers van deze gemeenten noemen. In Enkhuizen wonen 18.375 mensen. In Venhuizen zijn er 7.828 mensen woonachtig en in Hoogkarspel 7.932 mensen. 

 

De binnenlandse bestedingen nemen toe in Nederland waardoor de groei van het bruto binnenlands producten uitkomt op 1,5%. Dit heeft positieve uitwerkingen op de overheidsfinanciën. Het overheidstekort neemt gestaag af. 

                         Een economische ontwikkeling die een negatieve invloed heeft gehad op de beweegcultuur in Nederland heeft te maken met de vele bezuinigingen die er de laatste jaren waren. De gemeenten moesten een hoop gaan bezuinigen door de crisis. Veel gemeenten hebben ervoor gekozen om de subsidie voor sportverenigingen te verlagen. De sportvereniging op hun beurt hebben hierdoor de contributie moeten verhogen (RTL Nieuws, 2014). Voor de sporters die al twijfelde of ze nog wel verder wilde gaan met hun sport, zijn door deze verhoging gestopt met sporten. Ook is de drempel om te beginnen aan een sport verhoogd voor gezinnen met lage inkomens. Door deze ontwikkeling werd de beweegcultuur in Nederland negatief beïnvloed.

 

We leven in de tijd van individualisering. Dit betekent dat mensen in toenemende mate de autonomie hebben hun leven in te richten naar eigen goeddunken. Die individualisering is ook terug te zien in sportdeelname. De verwachting is dat in 2030 mensen minder zullen sporten bij een sportclub en meer in individueel verband of in zelfgeorganiseerde groepen. Het sportaanbod zal zich aan de vraag aanpassen, wat al terug te zien is in de groei van het aantal fitnessscholen.  

                         Flexibilisering zal ook terug te zien zijn in vrijwilligerswerk in de sport. Tot nu toe lijkt het er op dat mensen zich graag in willen blijven zetten voor de sport(vereniging). De verwachting is dat vrijwilligerswerk echter wel een andere, meer sporadische, vorm zal krijgen. Het wordt meer gekenmerkt door persoonlijke voorkeuren, tijdelijke verbanden en het ‘hoppen’ tussen vrijwilligerswerk in verschillende contexten. Een tegenbeweging is dat clubs in toenemende mate sporters of ouders zullen verplichten om ook vrijwilligerswerk bij de club te doen.

 

In opdracht van Minister Schippers van VWS heeft het Topteam Sport de ‘Kennis- en innovatieagenda sport 2015-2020’ opgesteld. In de agenda is de ambitie geformuleerd om het rendement van kennis en innovatie in de sport te vergroten: voor de sport maar ook voor de wetenschap, economie en maatschappij. Om dit te realiseren is het programma Sportinnovator opgezet waarin samenhangende programmalijnen worden uitgevoerd. Het doel van dit programma is het opzetten van een Sportinnovator-ecosysteem, waarbij nieuwe samenwerkingen worden gestimuleerd tussen sport, wetenschap, bedrijfsleven en overheid. Samenwerking staat binnen dit ecosysteem centraal om op die manier rendabele innovaties in de sport te ontwikkelen. Binnen dit ecosysteem nemen centra, projecten, ideeën en data een prominente plek in.

                         Vanuit de resultaatgerichte instelling die veel mensen hebben, ontstaat ook bij sporten steeds meer behoefte aan monitoring van persoonlijke resultaten. Met de nieuwste technologieën kan hierop eenvoudig worden ingespeeld. Een nulmeting/intake bij een fitnesscentrum is nu al heel gebruikelijk maar zal in de toekomst ook worden geïntegreerd bij andere sporten zoals atletiek, zwemmen en tennis. Mensen kunnen dan een PAP (persoonlijk actieplan) opstellen waarin ook het dagelijks bewegen, gezonde voeding etc. is opgenomen. Tussentijds worden de resultaten bijgehouden en worden de acties eventueel bijgesteld.

                         Door de informatisering is de communicatie uitwisseling de laatste jaren sterk veranderd. Internet en mobiele communicatie zijn sterk ontwikkeld. Digitale communicatie vervangt daardoor steeds meer schriftelijke communicatie. Het eenvoudig toegankelijk maken van informatie is cruciaal. Nadeel van deze communicatievormen is de overvloed aan informatie. Social media is de laatste jaren sterk in opkomst en groeit in 2013 nog steeds, maar is ten opzicht van de groei tussen 2011 en 2012 afgevlakt. Dagelijks maken er vijf miljoen Nederlanders gebruik van social media. Facebook is met 7,9 miljoen gebruikers het grootste social media platform. Youtube is met 7,1 miljoen gebruikers het tweede social media platform. Dagelijks maken hier 0,9 miljoen Nederlanders gebruik van. SAV kan op informatisering en social media inspelen door informatie en communicatie digitaal te laten plaatsvinden

 

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) gaat verduurzaming van sportverenigingen stimuleren door een subsidieregeling. De regeling treed in werking op 1 januari 2016 en geldt voor maatregelen ten behoeve van energiebesparing of het opwekken van duurzame energie voor sportaccommodaties.

                         In de regeling is een lijst te vinden met maatregelen waarmee een vereniging of stichting in aanmerking komt voor subsidie. Voorbeelden van genoemde maatregelen zijn zonnepanelen, warmtepompen, binnen- en buitenverlichting en diverse isolerende maatregelen.

                         De subsidie aan sportverenigingen bedraagt 30% van de subsidiabele kosten met een maximum van €125.000 per jaar. Voor sportstichtingen bedraagt de subsidie 15% van de kosten. Het subsidieplafond is vastgesteld op €6,0 miljoen per jaar. Een voorwaarde is dat verenigingen minimaal 3.000 investeert in duurzame maatregelen.

                         Naast de subsidieregeling zal er voor de aanvrager ook de mogelijkheid zijn gebruik te maken van een leenfaciliteit van Stichting Waarborgfonds Sport. Hiermee wordt het voor de sportverenigingen en sportstichtingen mogelijk gemaakt een eventueel noodzakelijke lening voor de investering af te sluiten.

 

E. Schippers, de minister van volksgezondheid, gaat miljoenen investeren in sport en komt met nieuwe ideeën voor de bestaande breedtesportprogramma’s (Rijksoverheid, 2016). Via de zogenaamde Sportimpuls subsidies wil zij ervoor zorgen dat meer mensen gaan sporten en/of bewegen. Dit kan voor de verenigingen betekenen dat er een aantal nieuwe leden kunnen worden aangetrokken en zij misschien kunnen uitbreiden. 

                         Meer en meer taken zullen vanuit het rijk en de provincies rechtstreeks worden neergelegd bij de gemeenten. Het betreft met name taken op het gebied van zorg en welzijn waaronder ook het beleidsterrein sport valt. Dit betekent dat de gemeente meer taken krijgt, maar er tegelijkertijd spanning ontstaat gezien de beschikbare middelen en capaciteiten. Steeds vaker zullen gemeenten dan ook kiezen voor een regionale aanpak op sportgebied voor bijvoorbeeld verenigingsondersteuning, sportstimulering en exploitatie en beheer van sportaccommodaties. Voor andere onderwerpen binnen het gemeentelijk beleid zoals milieu en jeugdzorg gebeurt dit al.

Onze opdracht gever is de Streker Atletiek Vereniging (SAV). Het probleem waar zij mee kampen is bij meerdere clubs te zien. Wij richten ons echter alleen op deze vereniging in Grootebroek. Vanaf 6 jaar kunnen kinderen atletiek beoefenen bij de atletiekvereniging. Het aantal jonge kinderen (pupillen) is enorm. Na de pupillen komt de groep junioren D en C. Zij hebben een leeftijd van 13, 14 of 15 jaar. Het aantal C/D junioren is ook nog aardig, ook al zijn er dan al wel een paar afgevallen. De volgende categorie zijn de A-junioren. In dit communicatieplan richten wij ons op deze groep. Zij zijn geboren in 1998 en 1999. Het aantal atleten op die leeftijd neemt drastisch af. Vaak zie je dat er zelfs niet genoeg atleten zijn om een competitie team te kunnen vormen. Het probleem is dan ook dat er zo veel atleten afhaken als ze 16 worden. In dit communicatieplan willen wij ervoor zorgen dat de atleten langer bij de vereniging blijven.                         

 

Er zijn meerdere partijen betrokken bij dit project. Allereerst de drie groepsleden die het communicatieplan gaan opstellen en hier onderzoek naar gaan doen: Maxime Drent, Lieke Klaver en Melanie de Vries. Daarnaast is de Atletiekunie een belangrijke partij wanneer de atleten stoppen met atletiek. Zij verliezen op deze manier aardig wat jeugd, terwijl zij ook die groep graag ziet sporten. De jeugd zelf is vanzelfsprekend ook een betrokken partij. Vaak zijn zij al vanaf de pupillen begonnen. Ten slotte is de atletiek vereniging SAV direct bij het probleem betrokken, zij zijn namelijk de opdrachtgever. Zij kampen met het probleem van de wegstromende jeugd. 

Om ervoor te zorgen dat de jeugd wordt behouden zijn er een paar acties ondernomen. Zo wordt samen met de jeugd sinterklaas gevierd en gaat de jeugd elk jaar op kamp. Daarnaast horen de trainers ervoor te zorgen dat er een fijne sfeer heerst in de groep, wat maakt dat de atleten ook komen trainen.

 

Er is tot nu toe nog niet genoeg aandacht aan besteed. Het bestuur heeft de prioriteiten ergens anders liggen en heeft hier nog geen plan voor bedacht. 

 

 

 

 

 

1. Bedreiging van potentiele toetreders

Lage drempel en investering om een atletiekvereniging op te richten. 

 

2. Kracht van de afnemers

Vrij hoge macht van atletiekverenigingen, vrij lage macht van de leden bij keuze atletiekvereniging, omdat men vaak degene kiest die het dichtste bij is. Tevredenheid van de leden moet worden behouden om het bestaan van de vereniging te waarborgen. 

 

3. Bedreiging van substituten

Door de commercialisering en hybridisering  worden nieuwe sporten en activiteiten populair. 

Door de individualisering dreigen mensen sneller individueel te gaan sporten en zich niet bij een vereniging aan te sluiten.

Er zijn in de omgeving van SAV Grootebroek verenigingen te vinden die een andere sport aanbieden. Dit kan voor een deel van de leden als substituut worden beschouwd. 

 

4. Kracht van de aanbieder

Aanbieders hebben weinig tot geen macht. SAV Grootebroek heeft slechts contact met een leverancier (voor materialen).

 

5. Concurrentie-intensiteit

De concurrentie intensiteit voor SAV Grootebroek is laag. Er zijn in de buurt geen andere atletiekvereniging. Er zijn echter wel verenigingen van andere sporten in de buurt. 

De SWOT-analyse voor de atletiekvereniging SAV Grootebroek ziet er als volgt uit.

Strenghts: 

1.     Het relatief grote en gevarieerde aanbod dat de vereniging te bieden heeft. Op deze manier heeft de vereniging voor iedereen een geschikt aanbod.

2.     Weinig concurrentie, omdat zij de enige aanbieder is van atletiek in de omgeving van Grootebroek. Er zijn wel anderen sporten, maar als men atletiek wilt beoefenen, moeten ze of ver reizen, of naar SAV.

3.     Grote mate van saamhorigheid aanwezig in de club. De cohesie binnen een vereniging is erg belangrijk. Op deze manier ondervinden mensen een goede band met de club.

 

Weakness

1.     Veel trainingen vinden ’s avonds plaats, wat voor de ouderen atleten onhandig kan zijn. 

2.     De vereniging is gevestigd in een klein dorp. Als jongeren gaan studeren is de kans groot dat ze uit huis gaan. 

 

Opportunities

1.     Aanbieden van trainingen met meer flexibele trainingstijden voor senioren. Zij hebben vaak een druk schema en het sporten moet daarbinnen passen.

2.     Meer jongeren behouden. Veel jeugd gaat na hun twaalfde weg bij de club. Zo verliest de club veel leden.

3.     De technologische mogelijkheden gebruiken bij trainingen om deze zo te optimaliseren. 

 

Threats:

1.     Als de contributie omhoog gaat, kan het zijn dat er meer leden afvallen. 

2.     Door de individualisering kan het aantal nieuwe leden dalen en kunnen er ook bestaande leden verloren gaan. Het wordt minder populair om bij een sportclub te sporten. 

3.     Vrijwilligers zijn lastig te vinden en het aantal vrijwilligers kan afnemen. 

De vereniging heeft goede sterke punten. Deze moeten worden behouden om zo de vereniging goed draaiende te kunnen houden en ervoor te zorgen dat de leden blijven en er ook nieuwe leden komen. De tweede zwakte is een probleem die wij willen aanpakken met ons communicatieplan. De zwakte kan worden omgezet in een kans in dit geval als het goed wordt aangepakt. De kansen voor de vereniging zijn realistisch en haalbaar. Senioren hebben een druk schema en de trainingen moeten daarin passen. Hier kan de vereniging op inspelen en ook in de ochtend of middag trainingen aan gaan bieden. De bedreigingen van de club zijn er om serieus rekening mee te houden. Vrijwilligers zouden kunnen worden vastgehouden en aangetrokken door een goede sfeer binnen de club te creëren. Op deze manier bieden de leden sneller een hand. De contributieverhoging moet worden zien tegen gegaan. Vooral ook studenten zouden hierover kunnen vallen. Al met al heeft de vereniging in Grootebroek een goede positie.