¿De que manera podría mejorar el proceso de verificación y aceptación de las compras y servicios de la Empresa? by MARY LOLY PADILLA SUAREZ https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a Alexey Ruiz Rivera, Claudia Patricia Alvarez, Helymar Estrella Rojas, Mary Loly Padilla Suarez, Paola Andrea Garcia. en-us 2021-10-27 23:20:26 UTC 2021-11-03 05:11:06 UTC hello@padlet.com Crear un sistema de ingreso de las compras y servicios mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849963653 2021-10-28 01:56:47 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849963653 Contar con mas personal capacitado y de respaldo en el area que permita la continuidad del proceso jruedas2 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964309 2021-10-28 01:57:04 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964309 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964478 Destinar a una persona que audite las compras realizadas teniendo en cuenta la política establecida por la empresa]]> 2021-10-28 01:57:08 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964478 paolaandreagarcia https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964491 Crear un proceso de auditoria mensual designado a un encargado para que realice la verificación y aceptación de las compras ]]> 2021-10-28 01:57:09 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964491 Crear un proceso de recepción de facturas aacosta253 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964650 2021-10-28 01:57:13 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964650 Estipular tiempos limitados de verificacion de facturas tatianatrujillol95 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964949 2021-10-28 01:57:22 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849964949 Establecer una herramienta con alertar de los registro de factura mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849965280 2021-10-28 01:57:29 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849965280 Diseñar una lista de chequeo antes de pasar el primer filtro de las facturas. https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849965620 2021-10-28 01:57:38 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849965620 Se debe gestionar la centralización de facturas. Es decir, las facturas deben llegar a uno persona, puede ser el asistente administrativo, este puede ser el encargado de relacionarlas y remitirlas a contabilidad para su tratamiento y causación oportuna. llamos https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849965953 2021-10-28 01:57:46 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849965953 Generar un servicio que ofrezca una evaluación y aceptación de facturas djimenez789 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849966160 2021-10-28 01:57:51 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849966160 Estandarizar un corte para recepción de la factura mes a mes. aacosta253 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849966722 2021-10-28 01:58:06 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849966722 Establecer politicas claras para el proceso de verificación de facturas https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967072 2021-10-28 01:58:16 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967072 Realizar políticas del manejo compras. mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967094 2021-10-28 01:58:16 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967094 Documentar el proceso existente para identificar oportunidades de mejora jsepulveda235 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967544 2021-10-28 01:58:28 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967544 Diseñar el Proceso donde se identifique el tiempo de generación de la verificación desde la fecha de la factura mpadilla715 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967587 2021-10-28 01:58:30 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849967587 paolaandreagarcia https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849969126 Hacer uso del xml de la factura electrónica para hacer el ingreso automático a través del software y hacer la verificación automática con el pedido y posterior contabilizacion]]> 2021-10-28 01:59:12 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849969126 Realizar un seguimiento antes durante y después de recibir la factura djimenez789 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849969233 2021-10-28 01:59:14 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849969233 Contar con herramientas tecnológicas que simplifiquen el proceso de verificación jruedas2 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849969328 2021-10-28 01:59:17 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849969328 Retroalimentar a las personas que reciben la mercancía o el servicio para que realicen el proceso en máximo 2 días después de recibir el bien o servicio. https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849971355 2021-10-28 02:00:09 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849971355 Buscar plataformas de registro de las facturas de compras. mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849972198 2021-10-28 02:00:15 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849972198 Establecer que solo serán recepcionadas por un canal. Este puede ser un correo exclusivo para facturación. llamos https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849974546 2021-10-28 02:00:33 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849974546 Establecer fechas de recibido de las facturas de compras. mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849974873 2021-10-28 02:00:35 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849974873 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849976345 Incentivar a las personas que cumplan con la radicación de facturas en el tiempo establecido según la política ]]> 2021-10-28 02:00:46 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849976345 Política sancionatoria a las personas que no cumplan con el tiempo de recibido https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849978205 2021-10-28 02:00:59 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849978205 Rechazar las facturas que no cumplan con la rubrica indicada por la empresa. djimenez789 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849982152 2021-10-28 02:01:30 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849982152 Implementar indicadores para validación de la recepción de las facturas. mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849984623 2021-10-28 02:01:49 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849984623 paolaandreagarcia https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849985020 Asignar un código de entrada de almacén para cada orden de compra e incluirla en la factura electrónica para realizar la verificación del pedido]]> 2021-10-28 02:02:00 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849985020 Crear un sistema documental de toda la información incluyendo la radicación, verificación y registro de la información, parametrizando tiempos para generación de indicadores de cumplimiento mpadilla715 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849985688 2021-10-28 02:02:18 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849985688 Establecer un procedimiento de retroalimentación de las inconsistencias que se presenten a fin de implementar mejora continua https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849985723 2021-10-28 02:02:19 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849985723 Apoyarnos con informes que genera el sistema para identificar las personas que no han realizado entradas a los pedidos recibidos. https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849986170 2021-10-28 02:02:32 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849986170 Hacer una reunión con todos los colaboradores donde se establezcan tiempos de entrega, después de su recepción. Indicando un reglamento y consecuencias laborales o monetarias en las ocasiones que se haga caso omiso. llamos https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849986827 2021-10-28 02:02:49 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849986827 Crear carpetas compartidas para la validación de la información a tiempo. mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849988643 2021-10-28 02:03:38 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849988643 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849991558 Optimizar al personal, distribuyendo a cada uno de ellos clientes y/o proveedores con el fin de minimizar la contabilización de las facturas.]]> 2021-10-28 02:04:54 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849991558 Generar un programa utilizando la mineria de datos para tomar la informacion y de esta forma realizar las acciones de mejoramiento de acuerdo a las necesidades mpadilla715 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849993089 2021-10-28 02:05:33 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849993089 Contratar proveedores de servicio de gestión documental que permitan conectar las areas y fluir los procesos. jruedas2 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849993149 2021-10-28 02:05:34 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849993149 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849993762 Diseñar un sistema de notificaciones o recordatorios que lleguen al teléfono o computador para recordar la fecha de aceptación de factura ]]> 2021-10-28 02:05:48 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849993762 Sistematizar la información que se presenta en las facturas para mantener la información y que se actualice automáticamente la información de clientes y proveedores djimenez789 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849994878 2021-10-28 02:06:10 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849994878 Establecer capacitaciones a los funcionarios sobre el proceso de verificación https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849997027 2021-10-28 02:07:04 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849997027 Crear indicadores por áreas. Estos se tendrán que manejar en línea, de este modo no habrá excusa para la no entrega de las mismas. llamos https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849997566 2021-10-28 02:07:17 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849997566 Generar procedimientos con tiempos de repuestas óptimos para la empresa. jruedas2 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849997787 2021-10-28 02:07:23 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1849997787 Desarrollar capacitaciones a todas las personas involucradas en el proceso de compra o de servicios generando la necesidad de la oportunidad en la entrega de la informacion mpadilla715 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850003129 2021-10-28 02:09:39 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850003129 realizar reuniones periódicas para la evaluación del proceso. mlipez https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850003141 2021-10-28 02:09:40 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850003141 Enfatizar en el cumplimiento de los reglamentos y sensibilizar sobre la importancia del tratamiento en la facturación. Recalcando la importancia del buen servicio en el cliente interno y externo. llamos https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850003739 2021-10-28 02:09:53 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850003739 Enviar comunicaciones corporativas recordando hacer el proceso logístico de la aceptación del bien y servicio https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850004522 2021-10-28 02:10:12 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850004522 paolaandreagarcia https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850088179 Hacer pausas activas para eliminar el nivel de estrés de las personas encargadas de contabilizar las facturas usando como herramienta los pop it]]> 2021-10-28 02:44:14 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850088179 Utilizar los canales de comunicación y envió de información a través de los sistemas electrónicos dentro de la oportunidad establecida(agua y Luz) mpadilla715 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850092282 2021-10-28 02:45:51 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850092282 Realizar actividades de integración entre los integrantes del area involucrada en el proceso de verificación hrojas337 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850097051 2021-10-28 02:47:50 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850097051 Crear incentivos para el personal que cumpla con los parámetros establecidos para la aceptación de Facturas(Los masmelos,trululu y pasta) mpadilla715 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850098829 2021-10-28 02:48:34 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850098829 Entregar placas de reconocimiento a los empleados que cumplan con los tiempos de oportunidad (Placa de homenaje) mpadilla715 https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850102117 2021-10-28 02:49:55 UTC https://padlet.com/mpadilla715/t002rdmvqed5o55a/wish/1850102117