Allmänna risker LUKOM by Sara Virkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098 Kommentera allmänna risker nedan genom att dubbelklicka på kolumnen ni vill skriva i och fyll sedan på. en-us 2021-06-01 05:55:01 UTC 2025-05-12 12:01:42 UTC hello@padlet.com Regelefterlevnad - risk att lagar, förordningar och regelverk inte efterlevs saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575335484 LUKOM har haft projekt kring kontanthantering. Kansliet stödjer verksamheterna i frågor kring olika regelverk. Under corona har vi haft uppehåll i en del av de nätverk vi tidigare har haft. Vi planerar dock att återuppta dem så snart som det är möjligt. 

Små verksamheter kan ha svårt att få en överblick av alla reglerverk etc som ska efterlevas. Kan finnas risk för eftersläpning i uppdatering kring nya regler. Sällananvändning kan vara ett problem.

STIM-ersättning är ett exempel som kan gälla hela universitetet. - saknas strategi/beslut.

Bildupphovsregelverk Skissernas.  Även för egna verk. 

Regelverk biologisk mångfald etc specifikt för Botan. Även hantering av invasiva arter. Svårt att få stöd när man är en mindre specifik verksamhet.


]]> 2021-06-01 05:56:58 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575335484 Leva upp till regeringens förväntningar och uppdrag gällande livslångt lärande saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575336845 Skolverksamheter
Visningar anpassade efter grupper med särskilda behov
Verksamhet för alla åldrar.
Svårt att få hit skolor och dyrt med uppsökande verksamhet.
Ökad satsning på digitala visningar och skolprogram kan bidra till att nå ut i regionens alla hörn]]> 2021-06-01 05:57:40 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575336845 Internationalisering - risk att ambitioner och mål inom internationaliseringen inte nås saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575338292 LUKOM har inte någon internationaliseringsplan men arbetar i en internationell kontext. Odeums verksamhet bygger till del på internationella studenter. Corona har hindrat internationella forskare från att komma hit och arbeta i/med samlingarna.
Internationell utlåning inte påverkats av pandemin - varit mer komplicerat men inte minskat i nämnvärd utsträckning. Har inte kunnat genomföra alla internationella utbyten. 
Fröutbytet i Botan har blivit lite långsammare. 
Odeums amanuenser inte ändrats (ofta internatinella studnetr)
LUHM?]]> 2021-06-01 05:58:22 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575338292 Infrastruktursatsningar - Risk att infrastruktur inte stödjer mål och ambitioner inom utbildning och forskning saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575340347 Samlingarna inom LUKOM är sannolikt en underutnyttjad forsknings- och utbnildingsinfrastruktur. Byggprojekten ska till viss del åtgärda detta samtidigt som LUKOM behvöer tydliggöra vad samlingarna innehåller och hur de kan användas. FÖr detta arbete finns OBL-projetket som kan sätta ramarna för hur det arbetet ska utvecklas och förbättras.]]> 2021-06-01 05:59:23 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575340347 Digital informationssäkring . risk för inadekvata system och processer för att spara bevara och tillgängliggöra information digitalt saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575341856 Inom LUKOM behöver man sannolikt arbeta med den allmänna digitala säkerhetsmedvetandet. 

Odeum - bristfälligt - behöver arbetas med. 
Skissernas - arbetar med det men finns brister
Botan - inget aktivt arbete.
LUHM:

]]> 2021-06-01 06:00:05 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575341856 Lokalbeståndet - risk att lokalbeståndet inte stödjer mål och ambitioner med utbildning och forskning saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575344072 Dagens lokalbestånd kan inte stödja alla LUKOMs mål och ambitioner. Flera verksamheter upplever också brister och långsamhet i lokalförvaltningen hos de hyresvärdar som ansvarar för anläggningar och lokaler. Detta kan i sin tur leda till betydande arbetsmiljöproblem.]]> 2021-06-01 06:01:04 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575344072 Rekrytering och karriär - risk för svårighet att attrahera och behålla medarbetare med rätt/adekvat kompetens saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575345363 Odeum - inga problem
Skissernas - kvalificerade sökande (ibland överkvalificerade ffa för  exv museivärdtjänster)
Botan - olika för olika kategorier. Trädgårdsmästare/tekniker ej problem. Disputerad personal i botanik svårt att få (intendenttjänster) - kan bli brist.

]]> 2021-06-01 06:01:36 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575345363 Könsfördelning - risk att ojämn könsfördelning består eller ökar inom vissa personalkategorier saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575346554 Skissernas  - ojämnt. Diskuteras och tas i beaktande inför rekryteringar. Överslag kvinnor. Tekniker - män. 

Botan - ganska jämn fördelning ca 45-55. Arbetar med det vid rekryteringar etc. 

Odeum - få anställda men ganska jämnt. I orkestrarna fler kvinnor än män som deltar. 

LUHM - många kvinnor. Arbetar med frågan.]]> 2021-06-01 06:02:12 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575346554 Internt samarbete - risk för hinder för samarbeten inom universitetet saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575348079 Samarbete inom universitetet är ett av de grundläggande uppgifterna som LUKOM har. Arbetet för underlätta samarbetet inom utbildning och forskning är ständigt pågående. 

De enskilda verksamheterna har en mycket hög arbetsbelastning att samarbeten försvåras.]]> 2021-06-01 06:02:58 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575348079 Myndighetskapitalet - risk att myndighetskapitalet inte används optimalt för att uppnå mål och ambitioner saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575349174
LUKOM har i förhållande till sina resurser (anslag) mycket stora investeringar vad gäller utrustning både redan genomförda (t ex klimatskåp) men även framför sig i form av inredning i nya lokaler och ompackning. Dessa finansieras dels genom särskilda anslag som har utbetalats i klumpsumma (vilket skapat bundet myndighetskapital) och dels genom att verksamheterna själva avsatt anslagsmedel (dvs skapat eget bundet myndighetskapital) för att kunna göra investeringar och bekosta engångskostnader såsom t ex ompackning. Då LUKOM inte kan ta del av de satsningar som görs av indragna medel finns en risk att verksamheterna inte kommer att kunna skapa resurser för utveckling och satsningar i framtiden. Noggrann ekonomisk uppföljning samt dialog med t ex plan kring hur särskilda medel tilldelas är en del i LUKOMs fortsatta arbete med myndighetskapitalet.

LUKOMs verksamheter behöver särbehandlas, vi är ju en anläggningstillgång - en publikverksamhet med hela dess infrastruktur.]]> 2021-06-01 06:03:31 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575349174 saravirkelyst https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575358313 2021-06-01 06:07:45 UTC https://padlet.com/lunduniversity/syhogijxbhqyy098/wish/1575358313