ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL by Johana Gaitan https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u en-us 2020-08-27 08:03:31 UTC 2024-07-15 11:33:27 UTC hello@padlet.com ARCHIVO johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702003147 Un archivo es un lugar destinado al almacenamiento de documentos. Es un término general que engloba muchas posibilidades y matices distintos.]]> 2020-08-27 08:19:54 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702003147 ORGANIZACION DE ARCHIVOS johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702015757 2020-08-27 08:37:30 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702015757 CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702020344 El término conservación, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.]]> 2020-08-27 08:43:11 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702020344 TIPOS DE ARCHIVO johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702047006 2020-08-27 09:19:58 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702047006 GESTION DOCUMENTAL johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702048618 2020-08-27 09:22:37 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702048618 johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702050325 elementos básicos que debe tener un sistema de Gestión Documental:
  • Centralización de los documentos y archivos en la empresa.
  • Adjudicación de parcelas de información accesibles solo al personal autorizado.
  • Creación de versiones de los documentos a ser posible de forma automática.
  • Trazabilidad de las acciones sobre los documentos. Saber quién ha accedido a un archivo, cuando y que cambios ha realizado.
  • Protección de los archivos ante pérdidas y por errores humanos.
  • El sistema ha de ir sustituyendo el archivado tradicional en papel.
  • Gran capacidad de almacenamiento para documentos producidos por la empresa.
  • Rápida disponibilidad de los documentos.
]]> 2020-08-27 09:25:32 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702050325 BENEFICIOS DE LA GESTION DOCUMENTAL johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702052711 Recuerda la gestión documental le permite a tu empresa:

 

  • Ahorrar gastos.
  • Ahorrar tiempo en los procesos de archivo.
  • Mejorar la productividad.
  • Mejorar el acceso a la información.
  • Preservar los documentos con mayor control y seguridad.
  • Liberar espacio innecesario de almacenamiento.
 

]]> 2020-08-27 09:29:22 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702052711 POR QUE IMPLEMENTAR GESTION DOCUMENTAL johanagaitan748 https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702064680 2020-08-27 09:50:08 UTC https://padlet.com/johanagaitan748/sxzyuyyg6uejq83u/wish/702064680