Guía para trabajar en Project by Judith Monroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx Hecho con la fuerza necesaria para triunfar en-us 2021-09-20 23:51:57 UTC 2023-03-29 17:45:53 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f947.png Guía para trabajar en Project 201705109judithmonroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755626669

La presente guía orienta al usuario paso a paso en el proceso de utilización del programa. Una vez haya descargado e instalado Microsoft Project y lo haya abierto en su escritorio o donde lo tenga ubicado en su ordenador, se puede empezar a registrar datos para llevar a cabo el proyecto. ]]> 2021-09-20 23:54:05 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755626669 201705109judithmonroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755632444 2021-09-20 23:58:34 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755632444 PASO 1.7 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755651667  Por último, volver a seleccionar la opción “PROYECTO” e ir a la opción de “Cambiar tiempo de trabajo”, le aparecerá la ventana para seleccionar el tipo de calendario que se desee utilizar, da clic en Estándar (Calendario del proyecto). 



 ]]> 2021-09-21 00:13:03 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755651667 PASO 1.1 201705109judithmonroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755654312 En la parte izquierda de la pantalla, ubicarse casi en el borde y dar clic derecho, a continuación, se le abrirá un menú en el cual deberá buscar y seleccionar la opción de “barra de vistas”. ]]> 2021-09-21 00:14:58 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755654312 Paso 1.2 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755655454  Seleccionar todos los datos del proyecto ubicados únicamente en la columna “nombre de tareas” e ir a las herramientas en la parte superior, buscar y seleccionar la opción de “vincular las tareas seleccionadas”, icono de la cadenita.

]]> 2021-09-21 00:15:47 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755655454 PASO 1.1.1 201705109judithmonroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755656088 Teniendo visible la barra de vistas, buscar y seleccionar la opción de “Diagrama de Gantt”, estando acá se puede empezar a ingresar los datos.]]> 2021-09-21 00:16:12 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755656088 Paso 1.5 201704654hectorrecinos https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755659751 Ubicarse en la celda de la fila 1 y columna Duración, para luego ir a  herramientas de la parte superior, buscar y seleccionar “PROYECTO” e ir a la opción de “Información del proyecto”, colocar la fecha de inicio del proyecto, y darle clic en aceptar.

]]> 2021-09-21 00:18:43 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755659751 PASO 1.1.2 201705109judithmonroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755662224 Ubicarse en la columna “Nombre de la tarea” y empezar a ingresar los nombres de las tareas que se tienen en el proyecto. Ubicarse en la columna “Nombre de la tarea” y empezar a ingresar los nombres de las tareas que se tienen en el proyecto. ]]> 2021-09-21 00:20:29 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755662224 PASO 1.1.3 201705109judithmonroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755665002 Ubicarse en la columna “Duración” y empezar a ingresar los datos de duración de cada tarea, para esta parte sólo se debe colocar el número y la letra inicial de la duración, por ejemplo; si la tarea tiene una duración de 1 día, en el programa se colocará “1d”, al igual que si fuese 1 hora “1h” o 1 minuto “1m”.

Nota: las columnas de “nombre de la tarea” y “duración”, se ingresan de manera manual, lo demás lo trabaja el programa automáticamente. No modificar los datos de duración de la primera fila, ya que es la base del proyecto y el programa se encargará de calcular la duración total. ]]> 2021-09-21 00:22:21 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755665002 Paso 1.3 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755667655 Si en la parte izquierda de las tareas le aparece un ícono de tachuela, deberá seleccionar todos los datos ubicados en la columna de nombre tarea y en la parte ]]> 2021-09-21 00:24:03 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755667655 FASE 1 201705109judithmonroy https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755672982 2021-09-21 00:27:24 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755672982 Paso 1.6 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755679295 En la columna “Predecesoras” podrá verificar la secuencia de las tareas. Si desea modificar el orden de la ruta.

]]> 2021-09-21 00:31:25 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755679295 PASO 1.7 - NOTA https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755680352  Nota: Cuando haya casos que se desee tener otro Calendario, por ver proyectos en otros países, se tiene la opción “Crear calendario”. ]]> 2021-09-21 00:32:09 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755680352 PASO 1.7.1 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755682095 También debe definir las próximas fechas de asueto/feriado (días no laborables), para esto debe seleccionar la fecha y dar clic en la primera fila de la sección excepciones, ingresa todas las fechas de asueto y feriado deseadas, se debe dar clic en aceptar. ]]> 2021-09-21 00:33:22 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755682095 PASO 1.7.1-NOTA https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755683843  Nota: Puede definir el día de inicio del feriado y día del fin del feriado (esto es útil para feriados como, por ejemplo: Semana Santa). ]]> 2021-09-21 00:34:26 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755683843 PASO 1.7.2 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755686110  Le dan opciones de “Detalles” para definir horarios como por ejemplo cuando se trabaja al medio día para esto se Selecciona Periodos laborales, se procede a ingresar los rangos de horas deseadas. Cuando se busca la repetición del asueto/feriado, se ingresa las opciones como desee repetir. ]]> 2021-09-21 00:35:43 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755686110 PASO 1.7.2-NOTA https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755687584  La opción “Eliminar” para eliminar un dato ingresado. ]]> 2021-09-21 00:36:29 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755687584 PASO 2.5 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755699283 En caso de tomar decisiones en el área financiera, y que requiera ver las tareas por sus costos de mayor a menor. Seleccionar la primera tarea, ir al panel superior, buscar la opción “VISTA”, clic en “Ordenar” y elegir la opción “por costos”.



]]> 2021-09-21 00:43:33 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755699283 Paso 2.5.1 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755699577 Si desea volver como se encontraba anteriormente para orden del diagrama, vuelve a ir al panel superior “VISTA”, clic en “Ordenar” y elegir la opción “por fecha de comienzo”.]]> 2021-09-21 00:43:44 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755699577 PASO 2.3 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755700815 Regresar a Diagrama de Gantt, ubicarse en la primera tarea para luego ir a la opción de “RECURSOS”, en el panel superior, y buscar la opción “Asignar recursos”. Allí podrá asignar el recurso a utilizar en esa tarea, como las unidades de disponibilidad del recurso, por último, da clic en Aceptar.

Realizar este procedimiento en todas las tareas.

]]> 2021-09-21 00:44:27 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755700815 Paso 2.6 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755700941  Para regresar al diagrama de actividades, ubicar en el panel superior la opción de “VISTA”, buscar y seleccionar “Tablas”, le aparecerá un menú con diferentes opciones. Seleccionar la opción “Entrada”. ]]> 2021-09-21 00:44:32 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755700941 Paso 2.4 201606565humbertoperez https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755701241 Deberá regresar al panel superior, ir a la opción “VISTA”, buscar y seleccionar “Tablas”, le aparecerá un menú con diferentes opciones. Seleccione costos.]]> 2021-09-21 00:44:44 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755701241 Paso 1.8 201310466pablomazariegos https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755704532 Para sacar las tareas críticas, se debe ubicar en la opción “DIAGRAMA DE GANTT 
FORMATO”, que se encuentra en la parte superior y seleccionar las “Tareas 
Críticas”.
 
]]> 2021-09-21 00:46:48 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755704532 PASO 2.10 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755704543 Para un seguimiento de las tareas. Regresamos a la vista de entrada. Para esto ir al panel superior>Vistas>Tablas>Entrada. Nos ubicamos en la primera tarea, damos clic derecho, se busca la opción información.

]]> 2021-09-21 00:46:48 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755704543 Paso 2.7 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755710391 Realizar una línea base. Es una fotografía de cómo se encuentra el proyecto 
actualmente, se realiza con el fin de comparar los resultados. Puede realizar una línea 
base completa o parcial. Para esto ir al panel superior pestaña “Proyecto” ubicar 
Establecer Línea base, seleccionar la opción “Establecer Línea base”.


]]> 2021-09-21 00:50:22 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755710391 Paso 2.7.1 201606363yoselinortega https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755712011 Para realizar una línea base de todo el proyecto. En la ventana que aparece, selecciona “Proyecto completo” y da clic en Aceptar. ]]> 2021-09-21 00:51:22 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755712011 Paso 2.1 201710331audreydeleon https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755714851 En la parte izquierda, en la barra de vista, buscar y seleccionar la opción de “Hoja de Recursos”.

]]> 2021-09-21 00:53:07 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755714851 Paso 2.7.2 201704654hectorrecinos https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755715075 Para realizar una línea base parcial de algunas tareas. Selecciona las tareas que desea grabar y realiza el procedimiento de “Establecer línea base”. En la ventana que aparece, selecciona “Tareas seleccionadas” y da clic en Aceptar.]]> 2021-09-21 00:53:16 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755715075 Paso 2.2 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755715569  Le aparecerá una ventana en donde puede empezar a ingresar los datos de costos: 
-En la columna “Nombre del recurso” se colocarán los nombres de los responsables de las tareas (o puestos administrativos). --En la columna “Tipo”, debe seleccionar si es recurso Trabajo (son personas o equipamiento), Material (son suministros consumibles), Costo (costos independientes que desee asignar a una tarea como el costo del boleto de un avión). 
-En la columna “Etiqueta de material”, se puede indicar una unidad de medida. 
-En la columna “Iniciales”, es la abreviatura del nombre del recurso. 
-En la columna “Grupo”, se nombra al grupo al que pertenece el recurso como por ejemplo: departamento x. 
-En la columna “Capacidad máxima”, define la disponibilidad de un recurso en el proyecto.  
-En la columna “Tasa estándar”, define la tasa de pago por trabajo normal, no es horas extras. 
-En la columna “Tasa horas extra”, define la tasa de pago por horas extras. 
-En la columna “Costo/Uso”, muestra el costo que se acumula cada vez que se usa el recurso. 
-En la columna “Acumular”, permite elegir cómo y cuándo cargar los costos estándar y horas extras de los recursos al costo de una tarea. Ya sea al inicio, al final o pagar por cuotas relativas (prorrateo) 
-En la columna “Calendario base”, permite seleccionar el calendario deseado. 
-En la columna “Códigos”, cualquier código que desea especificar como parte de la información del recurso. ]]> 2021-09-21 00:53:35 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755715569 PASO 1.4 201710444karlagarcia https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755716621 Para crear una jerarquía y aplicar las sub tareas, se deben seleccionar las tareas según sea el caso y buscar la opción de “Aplica sangría a la tarea”, así se tabularán las sub tareas.]]> 2021-09-21 00:54:16 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755716621 FASE 2 201710331audreydeleon https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755717191 Para poder ingresar los costos a un proyecto, se enumeran los siguientes pasos a seguir: ]]> 2021-09-21 00:54:38 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755717191 Paso 2.8 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755717555 La línea base anterior grabada, permitirá indicar al proyecto ya se terminó el plan y esto modificará la columna de “Previsto” en la vista de costos. Esto servirá para agregar algún tipo de variación que se verá en la columna “Variación”. Para esto ir panel superior>Vistas>Tablas>Costos.

]]> 2021-09-21 00:54:51 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755717555 Paso 2.10.1 https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755719888 Se desplegará esta ventana donde colocamos en % completado el avance de la tarea.]]> 2021-09-21 00:56:21 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755719888 Paso 2.9 201710210kimberlyguzman https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755722790 Si existiera algún costo fijo como por ejemplo un servicio outsourcing, puede ingresarlo en la columna "Costo Fijo" en la tarea donde se vea reflejada ese costo, modificando esto por medio de la vista de tabla por costos ]]> 2021-09-21 00:58:04 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755722790 PASO 2.10.2 201606540madelinespina https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755727833
En la ventana que aparece, buscamos en la pestaña “General”, la opción de “Porcentaje completado”, procedemos a indicar el avance en porcentaje que tiene esa tarea actualmente.]]> 2021-09-21 01:01:00 UTC https://padlet.com/201705109judithmonroy/sm9ue691okeir2rx/wish/1755727833