Lecciones aprendidas GDOT GRC by Camila Osorio https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d en-us 2024-02-25 23:37:22 UTC 2024-05-15 14:42:28 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f5a5.png Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895143984 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895143984 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895143985 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895143985 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895143986 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895143986 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144008 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144008 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144009 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144009 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144010 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144010 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144019 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144019 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144020 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144020 Escriba aqui camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144021 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144021 ¿Qué se hizo bien? + Causa camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144026 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144026 ¿Qué se pudo hacer mejor? + Causa camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144028 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144028 ¿Qué podemos hacer diferente para mejorar? camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144029 2024-02-25 23:37:22 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895144029 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895146387 2024-02-25 23:41:42 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895146387 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895146457 2024-02-25 23:41:51 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895146457 Escriba aquí camilaosorio10 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895146505 2024-02-25 23:41:57 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2895146505 Seguimiento flujo de caja https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923535445 Se realizó seguimiento mensual al flujo de caja del proyecto generando alertas tempranas en la causación del contrato.

Causas: reuniones de seguimiento oportunas

]]> 2024-03-18 16:08:32 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923535445 Proyección Futura https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923537113 Se desarrollaron módulos en la aplicación que aunque el día de hoy no quedan habilitadas en el futuro será posible hacerlo.

]]> 2024-03-18 16:09:35 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923537113 Se incrementó la interacción del consultor con el equipo técnico GRC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923539148 2024-03-18 16:10:48 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923539148 Trabajo en equipo https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923539270

Es de destacar el desempeño del equipo de proyecto de parte de Ecopetrol tanto en la parte técnica como administrativa.


]]> 2024-03-18 16:10:53 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923539270 Mayor participación de los expertos internacionales de Aspen https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923540077 2024-03-18 16:11:25 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923540077 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541741 Los beneficios prometidos en el FDS fueron excedidos en forma considerable

]]> 2024-03-18 16:12:35 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541741 Beneficios https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541866 Los beneficios prometidos en el FDS se excedieron

]]> 2024-03-18 16:12:41 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541866 Esfuerzos adicionales vs Costos https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541923 Informar con anticipación el valor de los esfuerzos adicionales para evaluar Costos vs Beneficio, en ocasiones ante el público se dejó ver como un esfuerzo conjunto, pero finalmente se pasó factura.

]]> 2024-03-18 16:12:44 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541923 Se materializaron riesgos que no fueron identificados con la suficiente antelación para no afectar Hitos https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541997 Prevenir**

]]> 2024-03-18 16:12:47 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923541997 Apoyo alto nivel https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923542821 Apoyo de alto nivel de parte de AT para resolver el problema de sincronismo de GDOT y APC AVEVA

]]> 2024-03-18 16:13:18 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923542821 Se materializó el desplazamiento del hito de salida en vivo https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923544636 **Prevenir

]]> 2024-03-18 16:14:27 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923544636 Seguimiento riesgos https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923545088 Se realizó seguimiento oportuno de los riesgos documentando las causas y generando alertas a tiempo

Causas: reuniones de seguimiento de riesgos

]]> 2024-03-18 16:14:46 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923545088 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923545171 La identificación de impactos en tiempo genero la posibilidad de proyectar la finalización de la iniciativa en los escenarios de aprobación directiva y gestionar los planes de acción ante issues no previstos, lo anterior gracias al Seguimiento de Riesgos/Semanal/Mensual con el equipo implementador /técnico de operación y de gerencia.

]]> 2024-03-18 16:14:50 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923545171 Falta de preparación en términos de las fuentes de información por parte de ECP https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923545501 No están listos y transmiten esta responsabilidad al contratista. Afectando el avance del proyecto; se ejecutaron soluciones provisionales que deben cambiarse en algún momento.

]]> 2024-03-18 16:15:04 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923545501 Se logró cumplir hito de salida en vivo en 2023 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923546092 2024-03-18 16:15:28 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923546092 Ver el proyecto como un todo https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923546368 Algunas tareas no se tomaron en cuenta con anticipación (incluso desde la misma oferta y especificaciones técnicas), y luego costaron esfuerzos adicionales en las etapas de cierre del proyecto (involucrar equipo técnico dese etapas tempranas.

]]> 2024-03-18 16:15:36 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923546368 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923547789 Alta colaboración y eficiencia del equipo técnico de control de procesos ECP para inclusión de los cambios sugeridos por los implementadores de la tecnología, con el objeto de adecuar los sistemas al funcionamiento de GDOT

]]> 2024-03-18 16:16:27 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923547789 Se deben identificar conjuntamente los esfuerzos adicionales con mayor antelación. https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923548666 2024-03-18 16:17:04 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923548666 Dejar las debidas contingencias para las etapas más criticas del proyecto https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923549777 2024-03-18 16:17:44 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923549777 Temas de transición https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923551566 En la oferta de IST no se consideró la etapa de transición y en las especificaciones solo relacionaba temas básicos, que necesitaron más tiempo y recursos

]]> 2024-03-18 16:18:51 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923551566 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923551595 Reducción del alcance indicado originalmente con la exclusión U002, U110 y U111 lo que impidió que los beneficios alcanzados fueran aún superiores a los logrados. Esto se materializó por limitaciones operaciones de la U108 (necesita un reemplazo de catalizador para poder procesar las cargas craqueadas que habitualmente se tratan)

]]> 2024-03-18 16:18:52 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923551595 Se focalizaron los esfuerzos para lograr entregar un producto de valor en los tiempos acordados https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923552076 2024-03-18 16:19:12 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923552076 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923553937 En etapa de planeación no se genero una identificación de riesgos con los posibles impactos en tiempo y costo en cuanto a temas de actualización de comunicaciones/infraestructura/ciberseguridad que pudiesen afectar la ejecución de la iniciativa en etapa de cierre de lazo cerrado y monitoreo de beneficios.

]]> 2024-03-18 16:20:30 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923553937 Tiempo de ejecución https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923554015 El tiempo de ejecución excedió el tiempo previsto para el proyecto, se ejecutaron 35 meses de los 16 meses programados

Causas:

1. Programa de paradas de planta del año 2022 que presentó múltiples cambios

2. Inestabilidades operacionales (U001 tomo 5 meses en estabilizarse, U100 tomo 3 meses en estabilizarse después de la parada de planta.

3. BUG en el APC AVEVA

4. Problemas de comunicaciones entre servidores (GDOT-PI)

5. Demoras en las adecuaciones del DCS


**Problemas de convergencia en los modelos de GDOT

**Problemas en actualización de las evaporaciones de los diesel en la aplicación para ajustar mejor las predicciones de las muestras del productos en tanque

]]> 2024-03-18 16:20:33 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923554015 Adaptación al Cambio https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923557749 Se actuó rápidamente para ajustar el alcance y objetivo de la aplicación, ante los diferentes cambios operacionales y entrada de proyectos que se dieron en el transcurso de la ejecición del mismo

]]> 2024-03-18 16:23:10 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923557749 https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923561030 En el seguimiento de riesgos realizar un análisis robusto en cuanto a identificación y su respectivo impacto en costo y cronograma no es tan solo identificar el riesgo a nivel técnico lo clave es proyectar su impacto a tiempo casi que al comienzo de cada etapa grande del proyecto.

]]> 2024-03-18 16:25:27 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923561030 Resistencia a la adversidad https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923561725 A pesar de la materialización de los diferentes riesgos, se encontraron las estrategias para abordarlos y mitigarlos para lograr cerrar el proyecto

]]> 2024-03-18 16:25:56 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923561725 Definición del alcance https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923568735 Se deben definir bien el alcance en la fase de conceptualización para evitar retrasos - sobrecostos en la fase de lazo cerrado. Esto desde dos perspectivas: simplicidad del modelo y mapear correctamente restricciones operativas en el lazo de destilados medios.

]]> 2024-03-18 16:31:23 UTC https://padlet.com/camilaosorio10/sgeg3j07v6tw3m0d/wish/2923568735