Prezados, bom dia!

As solicitações eventuais de abastecimento de água via caminhão pipa devem ser realizadas antes das 12:00 h para que atendimento ocorra no mesmo dia. Após esse horário, pedimos que na manhã do próximo dia, considerando que durante o período noturno o abastecimento pode se normalizar, confirmem a necessidade de atendimento com a escola. A escola deve sempre verificar se haverá realmente a necessidade de abastecimento para que a viagem não seja perdida, pois o transporte será cobrado mesmo que não ocorra o abastecimento.

Para que a solicitação possa ser atendido, pedimos que respondam com atenção todas as perguntas do check list abaixo e tomem ciência na íntegra do COMUNICADO EXTERNO CONJUNTO SUBSECRETARIA/CISE - 2022 - Nº 161 (anexo).

Check list:

1. A unidade escolar está sem água no momento? 

2. Terá alguém para levar a mangueira até a entrada no reservatório, visto que a empresa não disponibiliza ajudante e o motorista não sobe no reservatório?

3. O reservatório tem ou terá espaço para armazenar os 10.000 litros de água que serão enviados?   

4. Qual a distância do local da parada do caminhão até a entrada no reservatório?

5. Qual a altura do reservatório?

6. Qual o endereço mais próximo do reservatório onde o caminhão irá estacionar?

Sobre o check list, seguem informações pertinentes:

• As informações devem ser precisas e todos os campos devem ser preenchidos, pois a empresa levará a quantidade de mangueira conforme informações, portanto, verificar a distância de onde o caminhão irá parar até chegar na entrada do reservatório, e não disponibilizam funcionário para fazer o abastecimento na caixa ou reservatório.

• O caminhão vai abastecido com 10.000 litros de água, que deverá ser acomodada na sua totalidade na caixa d’água/reservatório.

• Reforço também que, se não houver funcionário para levar a mangueira até a caixa d'água/reservatório e/ou não houver espaço para armazenar a água, o caminhão retornará para a base e será cobrada a taxa de deslocamento da unidade escolar.

Algumas Instruções para a chegada do caminhão pipa:

1. Os caminhões pipa devem, obrigatoriamente, ser equipados com medidor ou hidrômetro que permita o registro efetivo do volume (em m³) de água entregue na unidade escolar;

2. A empresa fornecedora de água potável, deve preencher obrigatoriamente os campos indicados e que constam no corpo da GR (FONTE DE ÁGUA, Marca e Modelo do Caminhão, Placa do Caminhão, Nome do Motorista). Não deverá ser atendido pelo responsável do recebimento do caminhão pipa da escola requisitante, GR que não apresente o preenchimento completo dos campos acima indicados ou que apresente seu preenchimento incompleto;

3. No ato da recepção e ANTES que se inicie a descarga da água, o responsável da unidade escolar deverá solicitar ao motorista que engate ou instale o hidrômetro na mangueira do caminhão, sendo que o início do descarregamento somente deverá ser autorizado se estiver instalado o hidrômetro na mangueira do caminhão;

4. Caberá ao responsável da unidade escolar pelo recebimento do caminhão pipa registrar no corpo da GR o número que consta na leitura do hidrômetro ANTES de ser realizada a descarga de água no reservatório da escola, indicando este número no campo da GR: Leitura do hidrômetro na chegada;

5. Concluído o abastecimento, o responsável da unidade escolar pelo recebimento do caminhão pipa deverá indicar no campo da GR: Leitura do hidrômetro após o abastecimento o número da leitura final do hidrômetro DEPOIS de completado o descarregamento total de água do caminhão pipa;

6. O responsável pelo recebimento do caminhão pipa na escola beneficiária do abastecimento alternativo de água potável deverá complementar obrigatoriamente os demais campos que constam no corpo da GR, antes de proceder a entrega da GR ao motorista, indicando: nome completo (legível), documento de identificação, podendo ser registro funcional ou RG, carimbo da escola, data, horário do atendimento e assinatura no corpo da GR.

Prezados, bom dia!

Segue abaixo formulário a ser preenchido para avaliação dos serviços do Profissional de Apoio Escolar – Atividades de Vida Diária – PAE/AVD, SOMENTE referente ao contrato centralizado em execução pela empresa CONVIVA SERVIÇOS E GESTÃO DE MÃO DE OBRA LTDA., 

 
https://forms.office.com/r/Y7Xy8PF02y

O formulário estará disponível para preenchimento a partir do 1º dia do mês subsequente a prestação do serviço e se encerrará no 5º dia corrido;

Portanto, os serviços prestados em julho/2024 deverão ser avaliados no período de 01/08/2024 e encerrará no dia 05/08/2024 (após essa data, não será possível o preenchimento).

Cumpre observar que é de inteira responsabilidade do Fiscal Setorial (Agente de Organização Escolar ou Outros da Unidade Escolar) aferir diariamente os serviços prestados, conforme o objeto contratado e ao final do mês será responsável por consolidar as evidências de execução para encaminhamento a Diretoria de Ensino..

Permanecemos à disposição.

Atenciosamente, 

Samira da Silva Brito

Analista Administrativo

de acordo,