Manual de procedimientos: nos enseña cómo deben llevarse a cabo los procesos dentro de la organización, para que cada tarea se realice de la manera correcta y de esta manera se llegue al cumplimiento de los objetivos.

Circuitos administrativos: se le llama de esta manera a la estructura de conductos que llevan la información que va de una parte a otra de la empresa y permite la operatoria de la misma.

Procedimientos administrativos: Estos están compuestos por procesos, en estos participan distintas áreas o departamentos que se interrelacionan para agregar valor para el usuario de ese producto final. Tienen una entrada, una salida, utilizan recursos, tienen controles y límites internos y poseen un objetivo común relacionado con la satisfacción del cliente de la salida de dicho proceso. 

Relevamiento de procedimientos: Es útil para el análisis de los procedimientos administrativos y la resolución de errores, lo ideal es que sea continuo para poder corregir errores en el menor tiempo posible les y controles. El ideal es lograr que el relevamiento sea una actitud continua para corregir los errores en el menor tiempo posible. 

Procesos, conjuntos de acticidad mutuamente relacionadas entre si, las cuales transforman elementos de entrada en resultados

Proceso decisorio, es el proceso qie consiste en resolver y detectar los problemas que tengan dicha organizacion, el problema es captado x los gerentes cuado se ven desagustes

Cursogramas, son utilizados para representar operaciones, registraciones y controles, etc. La metodologia consiste en graficar las operaciones que componen un mismo procedimiento, estableciendo su cronologia

Detención de errores:
-Errores de procedimiento: Surgen a partir de la redundancia de procesos o de documentos inútiles, que hacen que el proceso sea más lento, burocrático y costoso.
-Errores del control interno: Se caracterizan básicamente porque ponen en juego el patrimonio de la empresa. Hay dinero de por medio, más allá de los costos causados por la redundancia. 

 

Circuitos administrativos: son canales por los que circula la información de un sector a otro de una empresa, haciendo posible que esta desarrolle su actividad.

 

Cursograma: es la representación gráfica (con simbología de criterio unificado) de un procedimiento habitual en el que se indican cada una de las instancias que lo integran. Esta manera de ver el procedimiento permite detectar si hay correcciones a realizar en el mismo para que sea más eficientes. 

 

Error de procedimiento: son deficiencias que tornan al proceso más lento, burocrático y costoso dado que reiteran pasos o duplican documentación innecesaria.  

 

Error de control interno: son deficiencias que impactan en el patrimonio de la empresa más allá del costo específico de la ineficiencia del proceso. 

UNIDAD - MODULO 13 

Un flujograma, también denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir de símbolos. 

Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de emergencia). 

Diagramas GANTT: permiten programar las tareas de un procedimiento y controlar su ejecución en el tiempo 

Los cursogramas, también llamados circuitos, flujogramas, flow chart o diagramas de flujo, son usualmente utilizados para representar, mediante una simbología preestablecida que representa operaciones, registraciones y controles, una secuencia de actividades y describir sus características, particularidades y componentes. El objetivo de normalizar la simbología que se utiliza persigue el fin de que sea comprendida por todo aquel que vea el gráfico, permitiendo de esta manera su correcta difusión y revisión. 

Diagramas PERT: permiten graficar la interconexión y dependencia entre actividades de un procedimiento. 

Interdependencia sectorial: permiten una percepción general del procedimiento pero no detallan especificaciones de la ejecución de tareas. 

Un procedimiento correcto es aquel que: • Asegura que las tareas que involucra se realicen en el momento preciso para que su producto pueda ser utilizado por quien lo necesite. • Se desarrolla en un marco de no utilización innecesaria de recursos. • Permite la evaluación continua y la corrección de desvíos detectados, respecto de los resultados esperados. • Brinda información confiable y segura al sistema contable. 

4) Organizaciones: Son estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, a su vez de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

5)  La estructura de la empresa necesita de conductos que lleven la información de una parte a otra de la misma. Los conductos por los cuales circula la información que permite la operatoria de la empresa se llaman circuitos administrativos.