Para el establecimiento del proceso de mejora continua, se presenta un procedimiento de trabajo para la ejecución de los proyectos de mejora. Como parte de este, se definen: las actividades de mejoramiento a desarrollar, las técnicas de ingeniería de la calidad a tener en cuenta, para descubrir oportunidades de mejora y proponer las soluciones adecuadas; además, se establece formas de implementar las medidas correctivas y/o preventivas que se planifiquen. Con el resultado alcanzado, se dispone de una herramienta para que el mejoramiento actúe como elemento gestor de la calidad y de esta forma aumente el nivel de desempeño y la competitividad de la organización.
Consta de 5 fases: en un primer momento de iniciación por el cual algún individuo o grupo, por algún motivo, inicia o promueve un programa o proyecto de cambio, fase que incluye el diagnóstico; seguido por la planificación que definen el sentido y los pasos que se darán en la mejora continua; una fase de implementación por el cual se ponen en práctica dichas estrategias o acciones; tras el cual será necesario un periodo de reflexión o evaluación; y, como resultado de ello, la extensión o difusión de las innovaciones más exitosas a través de una serie de esfuerzos de institucionalización de aquellas estrategias que han resultado particularmente eficaces. Torrecilla & Krichesky (2012).
Como un conjunto amplio de acciones que se están desplegando en el tiempo a diferentes niveles, se sientan las bases conceptuales y metodológicas precisas, se generan los instrumentos necesarios a fin de que los profesores y centros puedan mejorar la calidad del servicio educativo. Pérez y Miguel (2005).
Con lo anterior se define a la mejora continua como una actividad voluntaria de los centros y debe ser contemplada como un compromiso.  Bellón, Cantero y Ziemer (2012).

•González, G. Aleida y Michelena Fernández Ester. (2000). Diseño de un Modelo para Desarrollar los Proyectos de Mejora Continua de la Calidad. Universidad de Anhanguera, Campo Grande. Ensayos de Ciencia: Ciencias Biológicas, Agrarias de Saúde. (Pp.58).

a) sistema de la Calidad;

b) resultados de los controles de calidad, hechos en la etapa;

c) planes de comercialización de los productos;

d) reclamaciones hechas por los clientes.

•González, G. Aleida y Michelena Fernández Ester. (2000). Diseño de un Modelo para Desarrollar los Proyectos de Mejora Continua de la Calidad. Universidad de Anhanguera, Campo Grande. Ensayos de Ciencia: Ciencias Biológicas, Agrarias de Saúde. (Pp. 60).

 PLANEACIÓN, es el proceso sistemático, profesional, participativo, corresponsable y colaborativo que lleva a los Consejos Técnicos Escolares de Educación Media superior (cteems) a tener un diagnóstico de su realidad educativa, sustentado en evidencias objetivas que le permitan identificar necesidades,  establecer prioridades, trazar objetivos y metas verificables, así como estrategias para la mejora del servicio educativo; 

IMPLEMENTACIÓN, es la puesta en práctica de las estrategias, acciones y compromisos, que se establecen en la Ruta de mejora escolar, para el cumplimiento de sus objetivos; 

SEGUIMIENTO, son las acciones que determina el colectivo para verificar cuidadosa y periódicamente el cumplimiento de actividades y acuerdos, para el logro de sus metas;

EVALUACIÓN, es el proceso sistemático de registro y recopilación de datos (cualitativos y cuantitativos) que permite obtener información válida y fiable para tomar decisiones con el objeto de mejorar la actividad educativa.

RENDICIÓN DE CUENTAS, es la práctica en la que el director del plantel, con el apoyo del colectivo, elabora un informe dirigido a los miembros de la comunidad escolar que contemple los resultados educativos, de gestión escolar y lo referente a lo administrativo y financiero (sep, 2015:3).

•Osorio Guzmán Loren y Martínez Rodríguez, Mayra Yesenia. (2016). Perspectivas Teóricas e Institucionales sobre la Mejora Continua en Centros Escolares. Revista de Ciencias de la Educación. (Pp. 9).

1.- Sistemas de evaluación de la calidad en centros de enseñanza, considerados como el paso preliminar a la implantación de futuros sistemas más completos, lo que permite caminar hacia la mejora continua; 

2.- Sistemas de gestión de calidad en centros de enseñanza basados en la norma iso-9000, pues es la estructura organizativa que posibilite la mejora de la calidad; y,

 3.- Sistemas de Gestión Total de la calidad en centros de enseñanza, porque destacan en estos sistemas los indicadores de funcionamiento que posibilitan la mejora continua.

•Osorio Guzmán Loren y Martínez Rodríguez, Mayra Yesenia. (2016). Perspectivas Teóricas e Institucionales sobre la Mejora Continua en Centros Escolares. Revista de Ciencias de la Educación. (Pp. 10)

1. Dar respuesta a las preguntas: ¿Cuáles podrían ser los logros más importantes de este equipo?, ¿Qué cambios serían convenientes?, ¿De qué datos se dispone?, ¿Se necesitan nuevas observaciones?, si es así, planificar un cambio o un ensayo y decidir cómo usar las observaciones. La planificación requiere predicción. 2. Llevar a cabo el cambio o el ensayo decidido anteriormente, preferiblemente a pequeña escala. 

3. Observar los efectos del cambio o ensayo.

4. Estudiar los resultados ¿Qué aprendimos?, ¿Qué podemos predecir?, puede fomentar la fe en la predicción para poder planificar. Esta etapa lleva a mejorar cualquier etapa y/o a satisfacer mejor el cliente de esta etapa.

5. Repetir el paso 1, con los conocimientos acumulados.

6. Repetir el paso 2 y siguientes.

•Osorio Guzmán Loren y Martínez Rodríguez, Mayra Yesenia. (2016). Perspectivas Teóricas e Institucionales sobre la Mejora Continua en Centros Escolares. Revista de Ciencias de la Educación. (Pp. 10).