Nombre

Kelvin Rodríguez

2-749-630

Profesora

Mirian Vasquez

En este Padlet se presenta una visión general sobre " Diseño e instalación de sistemas contables" , con el fin de comprender cómo optimizan la contabilidad y toma de decisiones las empresas mediante el uso de estos.

Analizar la empresa: Revisar procesos contables y necesidades.

Plan de cuentas:

Organizar cuentas (activos, pasivos, ingresos, gastos) con códigos.

Módulos y reportes: Definir áreas (inventario, nómina, cuentas por pagar/cobrar) y reportes necesarios.

Flujos de procesos: Establecer cómo se registran las operaciones y controles internos.

Reglas y permisos: Normas contables y roles de usuarios.

Parametrización: Crear cuentas, módulos y permisos de usuarios.

Migración de datos: Importar balances, clientes, proveedores e inventarios.

Pruebas: Verificar que todo funcione correctamente con operaciones de prueba.

Capacitación: Entrenar al personal en el uso del sistema.

Operación: Comenzar a usar el sistema y hacer seguimiento, respaldos y actualizaciones.

Control interno: Facilita el seguimiento de pagos, cobros, inventarios y activos.

Toma de decisiones: Proporciona información confiable y actualizada para gerencia.

Cumplimiento legal: Ayuda a cumplir normas contables y fiscales locales.

Se registran los datos mediante software contable (QuickBooks, Siigo, SAP).

Sistemas contables integrados o ERP

Integran contabilidad con otras áreas de la empresa como ventas, inventarios, nómina y compras.

Sistemas contables en la nube

Diseñados para industrias específicas como banca, salud o comercio electrónico.

Muy popular en PYMES.

Permite llevar contabilidad, facturación, gestión de inventario y nómina.

SAP Business One

Orientado a medianas y grandes empresas.

Integración completa de finanzas, inventario, ventas y compras.

Contpaqi

Basado en la nube, ideal para pequeñas empresas.

Permite contabilidad en línea, conciliación bancaria y reportes financieros.