USO DE DOCUMENTOS by https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w ¿Qué es un documento? Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas o morales, jurídicas, públicas o privadas. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc. en-us 2019-11-17 19:55:39 UTC 2023-03-04 02:56:49 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4dc.png Es posible identificar como documento todo aquel soporte donde se represente algún tipo de información. dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412416110 2019-11-17 19:58:45 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412416110 Características generales: dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412418722
  • Puede ser registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
  •  El documento se caracteriza por una triple dimensión: el soporte físico o material, el mensaje informativo y la posibilidad de transmisión o difusión de este conocimiento.
  • Este tipo de documentos pueden tener un soporte físico, como cintas, o más recientemente se pueden agregar digitalmente, lo que no ocupa espacio. 
  • Los archivos pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.
  • Un documento debe seguir una serie de reglas y condiciones que deben ser respetadas por el que lo redacta, entre ellas, el uso correcto de una ortografía aceptable, el uso incorrecto de un signo de puntuación podría representar un mal entendido.
  •  Debe estar correctamente identificado para saber de qué lugar viene y qué destino lleva.
    • ]]>     2019-11-17 20:11:52 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412418722     TIPOS DE DOCUMENTOS dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412419463 Documentos textuales: se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que hace los perecederos e incluso difíciles de identificar.
    Ejemplos: libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y académicos, etc.

    Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos hablando de documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos como piezas musicales.
    Ejemplos: música, entrevistas, historias de vida, etc.

    Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre, son todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente en cintas. Evidentemente se trata de vídeos donde se registra algún hecho o evento con ayuda de una cámara de vídeo. 
    Ejemplo: películas, la programación que emiten las televisoras, vídeos caseros, etc.

    Documentos fotográficos: es más que obvio que este tipo de documentos se refieren a fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea análoga o, más recientemente, digital. 
    Ejemplo: Las fotografías, al igual que los demás documentos, transmiten un mensaje o información relacionada con algún evento o hecho concreto.

    Documentos digitales: debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa manera. La gran ventaja de estos documentos es que no ocupan espacio físico, por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos a todas partes.
    Ejemplo: Hoy en día podemos crear documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a través de la computadora y tomar fotografías con cámaras digitales.
    ]]>     2019-11-17 20:15:46 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412419463     Documentos Públicos: dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412424902 El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.

    Registro civil:
    • Registro de nacimiento
    • Registro de matrimonio
    •  Registro de defunción
    • Registro de divorcio

    Identidad personal:
    • Cédula de identidad 
    • Carnet
    • Pasaporte
    • Licencia de conducir

    Documento de propiedad: 
    • Vivienda
    • Terreno
    • Vehículos

    Documento de acreditación: 
    • Diploma
    • Título.
    • Reconocimientos
     
    Documentos de servicios:  
    • Impuestos
    • Servicios
    ]]>     2019-11-17 20:40:54 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412424902     USO DE LOS DOCUMENTOS dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412427770
  •  Los documentos sirven para conocer fenómenos de la naturaleza o culturales, y se utilizan para que los sucesos puedan conocerse a través del tiempo.
  •  Permite someter al análisis científico datos de tiempo y lugares.
  •  Puede describir un proceso de desarrollo personal o grupal. 
  • Son medios de acreditar, probar o desmentir, cosas que ocurrieron.
  • En las actividades mercantiles han sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. 
  • En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. 
  • Las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índoles.
    • ]]>     2019-11-17 20:54:49 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412427770     REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412433698 https://www.ica.org/es/%C2%BFqu%C3%A9-son-los-archivos

    https://deconceptos.com/ciencias-juridicas/documento

    https://conceptodefinicion.de/documento/

    https://es.slideshare.net/luchito2012/el-uso-de-documentos-registros-materiales-1

    https://www.monografias.com/trabajos82/tipos-de-documentos/tipos-de-documentos2.shtml

    http://lasclasesytiposdedocumentos.blogspot.com/2016/04/tipos-y-clases-de-documentos.html 
    ]]>     2019-11-17 21:26:13 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412433698     Características principales: dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412444023
  • Autenticidad: El documento es lo que afirma ser, se puede comprobar que ha sido creado por la persona o la institución que alega haberlo hecho y en el tiempo que dice que fue creado.
  • Fiabilidad: Se representa de forma exacta el evento que dice testimoniar, se debe tener en cuenta que esta representación siempre ocurre a través de la perspectiva de la persona u organización que generó el documento.
  • Integridad: El documento se encuentra completo e inalterado y su contenido es suficiente como para proporcionar una visión coherente de los hechos que representa. Desafortunadamente no todos los documentos de archivo conservan 100% su integridad.
  • Utilidad: El documento debe ser físicamente accesible y estar en condiciones óptimas para poder ser utilizado y servido a quien lo necesite. Las catástrofes naturales y las guerras pueden tornar a los documentos de archivo en algo inservible y por lo tanto inaccesible.

    • ]]>     2019-11-17 22:27:50 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412444023     Documento Privado: dlkitavacaparedes https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412448763 Documento privado es aquel documento realizado entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público. 
    • Constancia de T rabajo: Son documentos que una persona, adquiere o adquiere la empresa don trabaja o haya trabajado. 
    • Certificaciones: Es la acreditación obtenida por un logro obtenido.
    • Constancia Médica: Es la certificación emitida por un médico, corroborando el estado de salud de una persona.
    • Autorización: Es una carta emitida por una persona delegando una utoridad Sobre SUS f unciones o Actos.
    ]]>     2019-11-17 22:55:16 UTC https://padlet.com/dlkitavacaparedes/s4lxdpwx977w/wish/412448763